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ISO-Dokumentenkontrolle und Erfüllung der Herstellungsanforderungen

  

Verbessern Sie die Qualität und Produktivität Ihrer Herstellung.

M-Files ist die ideale Lösung für die Sicherstellung der Herstellungsqualität und unterstützt Sie dabei, Ihre Produkte noch besser und schneller auf den Markt zu bringen.

Die Dokumenten-, Inhalts-, und Qualitätsmanagementlösungen von M-Files unterstützen Sie in Ihrer Produktionsumgebung bei der Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung von wichtigen Dokumenten, Informationen und Prozessen, einschließlich technischer Dokumente wie Spezifikationen und Pläne, Projektdokumentation, Zeichnungen und CAD-Dateien, Prüf-/Annahme und Änderungsprozesse, usw.

Zudem können Sie täglich verwendete Geschäftsdokumente mit M-Files verwalten und nachverfolgen, einschließlich E-Mails und Papierdokumenten. Nach der Speicherung in M-Files werden alle Dokumente für eine unmittelbare Wiederherstellung indexiert und suchbar gemacht. Der in M-Files integrierte Versionenverlauf garantiert dabei, dass Sie stets auf das "richtige" Dokument zugreifen. Schluss mit der Suche nach dem besten Speicherort für Ihre Dokumente - die Dateien werden ganz einfach im Tresor gespeichert und mit Tags versehen.

Spitzenvorteile für Produktionsunternehmen

Verbesserter Workflow

M-Files verbessert Ihren Workflow durch automatische Prüf- und Annahmeprozesse für technische Zeichnungen, Änderungsaufträge, Angebote, Spezifikationen und jeden anderen Dokumententyp. Automatisierte Workflows sorgen für Zuverlässigkeit und Wiederholbarkeit im Produktionsprozess und eliminieren gleichzeitig Fehler, Verzögerungen und Duplikate.

Leicht zu personalisierende Workflows können Informationen für die Weiterbearbeitung und Annahme zu den entsprechenden Mitarbeitern leiten und weitere Personen über den Abschluss der Aufgaben informieren.

  • Schaffen Sie Ihre manuellen und papierabhängigen Prozesse ab. Sie werden eine unmittelbare Produktivitätssteigerung sowie eine Reduzierung von Fehlern und Verzögerungen verspüren und Ihre Produkte noch schneller und in höherer Qualität auf den Markt bringen.
  • Verwalten Sie die Schulungsdokumente, CAPA-Dokumentation (Corrective And Preventive Action), Abweichungsberichte und mehr.
  • Verbessern Sie die Verkäuferverwaltungseffizienz durch die Erfassung und Organisation aller Verkäuferdokumente, Kommunikationsdokumente und Projektaufzeichnungen und ermöglichen Sie so den Verkäufern einen Remote-Zugriff auf Dokumente.
 

Unterstützt schlanke Produktion

M-Files unterstützt schlanke Produktionspraktiken und Qualitätsmanagement-Programme, die effiziente und ISO-konforme Abläufe garantieren.

M-Files zeichnet einen Überwachungspfad und ein Protokoll aller Dokumentenaktivitäten auf. Ein effizient indexiertes und durchsuchbares Repository aller Dokumente, einschließlich E-Mails und gescannter Papierdokumente, beschleunigt den Audit-Prozess.

Zudem sind Erweiterungen von M-Files erhältlich, mit denen Ihre Herstellungspraktiken noch effizienter und produktiver werden, einschließlich Modulen für die Berichterstellung und OCR (Optische Zeichenerkennung) für effizientes Scannen und Verarbeiten von Papierdokumenten.

 

Zusammenarbeit und Qualitätskontrolle

Check-in/Check-out-Funktionen, um die Teamarbeit zu erleichtern und Konflikte sowie Datenverluste zu vermeiden, wenn eine Person die Änderungen einer anderen überschreibt.

  • Check-in/check-out to facilitate team collaboration and avoid conflicts and data loss when one person overwrites the changes of another.
  • Sichere Zugriffsberechtigungen pro Dokument mit Windows Active Directory-Unterstützung.
  • Remote- und Offlinezugriff, wodurch Dokumente von überall abrufbar sind, selbst wenn keine Internetverbindung verfügbar ist.
 

Integration mit AutoCAD und AutoCAD LT

M-Files bietet eine spezielle Integration mit AutoCAD mit Unterstützung für xrefs, Suche in DWG-Dateien und Einfügen von M-Files-Eigenschaften in AutoCAD-Zeichnungen. So kann M-Files beispielsweise ein Teilenummer oder den Namen des zuständigen Ingenieurs oder Konstrukteurs in einen Schriftkopf einfügen. Auch AutoCAD LT wird unterstützt, wodurch kostenbewusste CAD-Benutzer ebenfalls einen Nutzen aus M-Files ziehen können.

Bereit loszulegen?

Demo vereinbaren

Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

Geführte Tour ansehen

Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.