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M-Files = Sicherheit + Compliance

Stellen Sie mit M-Files die Einhaltung von Vorschriften und den vollständigen Schutz Ihrer Daten und Dokumente sicher

M-Files Datensicherheit

Wir nehmen Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Darum bieten wir stabile Sicherheits-Features wie unter anderem branchenführende Funktionen zur Zugriffssteuerung, Änderungsverfolgung, föderierten Authentifizierung, Verschlüsselung von ruhenden und in der Übertragung befindlichen Daten, Intrusion Detection, Datenverlustprävention und Hochverfügbarkeit. Kaum etwas ist so wichtig, wie die Sicherung Ihrer Geschäftsinformationen. Darum stellen wir sicher, dass Ihnen jederzeit umfassende Werkzeuge für den Schutz Ihrer Daten zur Verfügung stehen. Gleich, ob sich Ihre Daten geschützt durch eine Firewall auf lokaler Ebene oder in der Cloud befinden oder ob Sie über das LAN in Ihrem Büro oder remote per Smartphone darauf zugreifen: Wir haben für alle Anwendungen die passende Lösung!

Unternehmenssicherheit stellt für Sie noch ein recht neues Thema dar? Dann finden Sie weitere Informationen in Bewährte Verfahren im Zusammenhang mit der Datensicherheit in M-Files.

Zugriffssteuerung und -berechtigungen

Metadatengesteuerte, automatische Berechtigungen: Einem patentierten und revolutionären Ansatz folgend bietet M-Files die Möglichkeit, den Zugriff auf Daten auf Basis deren Inhalts zu steuern.

  • Dynamische Berechtigungen innerhalb der Organisation: In M-Files können die Schemata für die Zugriffssteuerung in Abhängigkeit von Änderungen innerhalb der Organisation mit ein paar Klicks angepasst werden. Beispielsweise kann das Metadatenattribut eines Mitarbeiters zu „Vorgesetzter“ geändert werden, damit mitarbeiterbezogene Dokumente für ihn sichtbar sind, ohne dass die Berechtigungen Dokument für Dokument aktualisiert werden müssen.
  • Gleichzeitiger Schutz und Zugänglichkeit von Inhalten: Es ist wichtig, Inhalte zu schützen und gleichzeitig allen Mitarbeitern im Unternehmen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Dateien und Informationen zu gewährleisten. Genau umrissene Richtlinien für die Zugriffssteuerung erfüllen jedoch nur ihren Zweck, wenn sich die Benutzer daran halten. Berechtigungen werden in M-Files auf der Grundlage von Metadaten automatisch und dynamisch konfiguriert. Die Datensicherheit und -zugänglichkeit wird für alle automatisiert, und es wird dafür gesorgt, dass die Richtlinien für die Zugriffssteuerung im Repository durchgesetzt werden.
  • Auf Inhalte und den Kontext gestützte Berechtigungen: Mit M-Files können Sie Zugriffsberechtigungen für Dokumentenklassen und Datenobjekte, aber auch für einzelne Dokumente, Objekte sowie unterschiedliche Dokument- und Objektversionen festlegen. Sie können darüber hinaus auch Rollen zuweisen, die unterschiedliche Zugriffsebenen für Benutzer oder Benutzergruppen definieren, wie z. B. für leitende Angestellte.
  • Wichtige Dinge im Mittelpunkt: Ihre Zeit ist Gold wert. Das Letzte, über was Sie sich Sorgen machen sollten, ist Zugriffsrechte von Mitarbeitern auf Unternehmensinformationen manuell festlegen zu müssen. Mit M-Files wird die IT weniger stark eingespannt, da die internen IT-Fachleute das System problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Zugriffssteuerung und -berechtigungen

Metadatengesteuerte, automatische Berechtigungen: Einem patentierten und revolutionären Ansatz folgend bietet M-Files die Möglichkeit, den Zugriff auf Daten auf Basis deren Inhalts zu steuern.

  • Dynamische Berechtigungen innerhalb der Organisation: In M-Files können die Schemata für die Zugriffssteuerung in Abhängigkeit von Änderungen innerhalb der Organisation mit ein paar Klicks angepasst werden. Beispielsweise kann das Metadatenattribut eines Mitarbeiters zu „Vorgesetzter“ geändert werden, damit mitarbeiterbezogene Dokumente für ihn sichtbar sind, ohne dass die Berechtigungen Dokument für Dokument aktualisiert werden müssen.
  • Gleichzeitiger Schutz und Zugänglichkeit von Inhalten: Es ist wichtig, Inhalte zu schützen und gleichzeitig allen Mitarbeitern im Unternehmen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Dateien und Informationen zu gewährleisten. Genau umrissene Richtlinien für die Zugriffssteuerung erfüllen jedoch nur ihren Zweck, wenn sich die Benutzer daran halten. Berechtigungen werden in M-Files auf der Grundlage von Metadaten automatisch und dynamisch konfiguriert. Die Datensicherheit und -zugänglichkeit wird für alle automatisiert, und es wird dafür gesorgt, dass die Richtlinien für die Zugriffssteuerung im Repository durchgesetzt werden.
  • Auf Inhalte und den Kontext gestützte Berechtigungen: Mit M-Files können Sie Zugriffsberechtigungen für Dokumentenklassen und Datenobjekte, aber auch für einzelne Dokumente, Objekte sowie unterschiedliche Dokument- und Objektversionen festlegen. Sie können darüber hinaus auch Rollen zuweisen, die unterschiedliche Zugriffsebenen für Benutzer oder Benutzergruppen definieren, wie z. B. für leitende Angestellte.
  • Wichtige Dinge im Mittelpunkt: Ihre Zeit ist Gold wert. Das Letzte, über was Sie sich Sorgen machen sollten, ist Zugriffsrechte von Mitarbeitern auf Unternehmensinformationen manuell festlegen zu müssen. Mit M-Files wird die IT weniger stark eingespannt, da die internen IT-Fachleute das System problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Data Loss Prevention in M-Files

Keine Datenverluste

M-Files bietet umfassende, einsatzbereite DLP-Mechanismen:

  • Geräteverlust bedeutet nicht gleich Datenverlust: Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Daten auf verschiedenen Client-Geräten zu sichern. Da alle Daten in M-Files sicher auf dem Server oder in der Cloud gespeichert werden, gehen keine Daten verloren, wenn ein Mitarbeiter einen Laptop verlegt oder ein Gerät nach Beendigung seines Beschäftigungsverhältnisses nicht zurückgibt.
  • Aufbewahrung alter Versionen: M-Files bietet die Möglichkeit, alte Versionen aufzubewahren und vorherige Versionen wiederherzustellen.
  • Auschecken von Dateien: Die Funktionen zum Ein- und Auschecken sind dazu da, nachzuverfolgen, wann und von wem eine Datei bearbeitet wird.
  • Keine Dateisicherung? Kein Problem!: Sie können ganz einfach steuern, welche Benutzer Dokumente und Daten löschen können. Administratoren können den Löschvorgang schnell wieder rückgängig machen, ohne Dateien und Daten aus der Sicherung wiederherstellen zu müssen.
  • Sicherung: Benutzer des Cloud-Tresors von M-Files müssen sich keinen Kopf mehr darüber zerbrechen, wie sie ihre Daten sichern. Wir kümmern uns darum und können sogar in regelmäßigen Abständen dezentrale Kopien zur gesonderten Verwahrung bereitstellen. Im Falle von Vor-Ort-Bereitstellungen bieten wir bewährte Verfahren für die Verwaltung Ihrer Datensicherungen.
  • Umfassende Nachverfolgung: Sie können einem jeden Änderungsprotokoll entnehmen, welcher Benutzer die Änderung wann vorgenommen hat. Darüber hinaus enthält es sonstige Informationen zum Lebenszyklus des Dokuments.

Wir sind ISO 9001: 2015 zertifiziert

M-Files bietet qualitativ hochwertige Informations-Management-Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das Verständnis für die verschiedenen regulatorischen Anforderungen, die unsere Kunden umsetzen müssen, ist eine unserer Stärken.

Unser Qualitätsmanagementsystem wurde ISO 9001:2015 zertifiziert in Bezug auf den Entwurf, die Entwicklung, die Lieferung und den Support unserer Informations-Management-Software und den dazugehörigen Dienstleistungen.

Im Rahmen des Zertifizierungsprozesses wird unser Qualitätsmanagementsystem regelmäßig von einem akkreditierten externen Dritten geprüft, um die Einhaltung der ISO 9001:2015 zu gewährleisten. Darüber hinaus überwacht unser Qualitätsteam die interne Qualität sowie die unserer Lieferanten und entwickelt kontinuierlich Verfahren, um sicherzustellen, dass wir die Qualitätserwartungen der Kunden und Stakeholder übertreffen.

Wir sind ISO 9001: 2015 zertifiziert

M-Files bietet qualitativ hochwertige Informations-Management-Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Das Verständnis für die verschiedenen regulatorischen Anforderungen, die unsere Kunden umsetzen müssen, ist eine unserer Stärken.

Unser Qualitätsmanagementsystem wurde ISO 9001:2015 zertifiziert in Bezug auf den Entwurf, die Entwicklung, die Lieferung und den Support unserer Informations-Management-Software und den dazugehörigen Dienstleistungen.

Im Rahmen des Zertifizierungsprozesses wird unser Qualitätsmanagementsystem regelmäßig von einem akkreditierten externen Dritten geprüft, um die Einhaltung der ISO 9001:2015 zu gewährleisten. Darüber hinaus überwacht unser Qualitätsteam die interne Qualität sowie die unserer Lieferanten und entwickelt kontinuierlich Verfahren, um sicherzustellen, dass wir die Qualitätserwartungen der Kunden und Stakeholder übertreffen.

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