Verträge effektiv gestalten

Verwalten und kontrollieren Sie Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus digital, von der Erstellung bis zur Archivierung.

Solidere Geschäftsbeziehungen

Wenn Verträge ausgedruckt oder in Netzwerkordnern gespeichert werden, ist es mühsam, neue Verträge zu erstellen, sie zu verhandeln oder sie unterschreiben zu lassen. Außerdem ist es schwierig, den Überblick über die vereinbarten Bedingungen und Ablaufdaten zu behalten, und Sie verschenken möglicherweise Möglichkeiten, den Vertrag zu modifizieren. Hier kann M-Files Ihnen helfen.

Fehlerfrei aus Vorlagen erstellen

Sie finden Vertragsvorlagen in ihrer aktuellsten Version und nutzen die Automatisierung, um sie mit korrekten Daten (z. B. Kundendaten, Auftragsnummer) zu füllen, die Sie auch aus Ihren anderen Tools (z. B. CRM, ERP) ziehen können.

Behalten Sie die Kontrolle während der Überprüfung und Verhandlung

Anstatt Verträge per E-Mail hin und her zu schicken, können Sie einfach den Link zur aktuellen Version teilen. Andere können Anmerkungen machen, ohne dass Duplikate erstellt werden, und Sie behalten den Überblick über alle Bearbeitungen und Kommentare.

Elektronische Unterschrift, um die Dinge in Bewegung zu halten

Wir bieten Integrationen in DocuSign, Adobe Sign und andere eSignature-Lösungen. Verträge müssen nicht ausgedruckt und weitergegeben werden. So können Sie Verträge mit wenigen Klicks abschließen, ob im Büro oder unterwegs.

Vertragsbedingungen durchsetzen

Sie können Workflows einrichten, damit die richtigen Personen über Meilensteine, Verpflichtungen oder Probleme informiert werden, die ihr Eingreifen erfordern.

Zum richtigen Zeitpunkt verlängern oder archivieren

M-Files benachrichtigt Sie, bevor ein Vertrag ausläuft, damit Sie aktiv werden können. Wenn der Vertrag archiviert werden muss, dann kümmert sich der entsprechende Workflow darum.

Lahden Talot – Fallstudie

Unser Kunde verarbeitet über 1.000 Mietverträge pro Jahr und nutzt dafür eine Kombination aus Papierakten und Dateien in Netzwerkordnern. „Die Unterzeichnung und Verarbeitung nur eines Vertrags dauerte über 30 Minuten. Jetzt haben wir diesen Prozess mit M-Files automatisiert und unsere Produktivität ist signifikant gestiegen.

Produktfunktionen entdecken

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Verträge verwaltet? Hier sind die Funktionen, die all das möglich machen.

Worum geht es im Vertrag

M-Files kennzeichnet Verträge basierend auf ihren Inhalten (Kunden, Daten, Projektnummer usw.), sodass Sie in die Suchleiste eingeben können, wonach Sie suchen, und es mit einem Klick erhalten.

Workflows

Schieben Sie Verträge durch digitale Workflows, um Prüfungen und Signaturen zu erhalten und die Archivierung bestimmter Informationen zu gewährleisten. Senden Sie digitale Zuweisungen und Benachrichtigungen, wenn Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Ihre Verträge sind sicher

Wir verschlüsseln Ihre Daten und mithilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Verträge je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumenttyp und anderen Kriterien steuern.

Verwandte Lösungen

Überall auf Verträge zugreifen

Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, zu Hause oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Verträge zugreifen können.

Microsoft 365

M-Files bietet eine intuitive Möglichkeit, Workflows einzuführen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und eine Verbindung zu anderen Business-Tools herzustellen.

Unsere Kunden

Wir helfen Unternehmen weltweit beim Vertragsmanagement

Stearns Bank

Wird es für Ihren Tech-Stack funktionieren?

Mit Integrationen, Add-ins und unserer API wird das kein Problem sein.

Vorgeschlagene Inhalte

Mit Vertragsmanagement einen Wettbewerbsvorteil erzielen

Wussten Sie, dass 60 % der Teilnehmer an unserer Umfrage den Ablauf von Verträgen manuell verfolgen? Dieser und weitere Fakten in unserer Infografik.

Fragen und Antworten zum Vertragsmanagement

Erfahren Sie mehr über die M-Files Lösung für Vertragsmanagement von unserem Product Manager Frank Taliano.

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