Reduzieren Sie Risiken mit Richtlinienmanagement

Verteilen und aktualisieren Sie Richtlinien in Echtzeit im Unternehmen und seien Sie für die nächste Prüfung bereit.

Ein besser vorhersehbarer Betrieb

Es ist wichtig WIE Dinge erledigt werden. Ihr Unternehmen unterliegt möglicherweise Standards, die von der Branche oder den Behörden auferlegt werden, oder Ihre Kunden fordern einen Nachweis dafür an, dass ihre Daten sicher sind. So oder so können interne Richtlinien nicht länger manuell in komplexen Dateien mit endlosen Checklisten verwaltet werden. Das Risiko für Fehler ist einfach zu groß. Wir sind für Sie da.

Richtlinienmanagement

Wir helfen Unternehmen, Richtlinien zu verwalten, Lernprozesse zu verfolgen und sich auf Audits vorzubereiten.

Verteilen Sie die Richtlinien an die relevanten Mitarbeiter

Ermöglichen Sie die Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit an Richtlinien, die Standards und Verordnungen entsprechen. Leiten Sie diese automatisch und in Echtzeit an die Personen weiter, die die Richtlinien kennen müssen, und automatisieren Sie Benachrichtigungen für Lernaufgaben.

Prozesse mit eSignature am Laufen halten

Anstatt anderen im Büro oder in verschiedenen Abteilungen hinterherlaufen zu müssen, ermöglicht M-Files Ihrem Unternehmen, elektronische Unterschriften über Desktop, Browser und Mobilgeräte zu sammeln. Sie haben jederzeit Aufzeichnungen darüber, wer wann was getan hat und können jederzeit und von überall aus auf diese Informationen zugreifen.

Abweichungen und Änderungen verwalten

Wenn etwas nicht wie erwartet läuft, müssen Richtlinien häufig angepasst werden, um zukünftige Abweichungen zu vermeiden. Mit M-Files können Sie veraltete Richtlinien zurückrufen und Aktualisierungen weiterleiten und Sie wissen sofort, dass Ihr Unternehmen auf dem aktuellen Stand ist.

Video: Nizo Food Research

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Auftragsforschung für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Er brauchte eine bessere Lösung für die Verwaltung von Richtlinien für Lebensmittelsicherheit, gute klinische Praktiken und bewährte Praktiken im Labor. „All das in einer Lösung zu finden war sehr schwer, es schien unmöglich. Und dann fanden wir M-Files!“

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Vom ersten Entwurf bis zur Archivierung kann jede Phase mit Workflows verwaltet und für zukünftige Prüfungen nachverfolgt werden.

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Sorgen Sie dafür, dass Projekte auf Kurs bleiben, und stellen Sie sicher, dass Aufgaben von den richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt erledigt werden.

Unsere Kunden

Wir helfen Unternehmen weltweit beim Richtlinienmanagement

Stearns Bank

Wird es mit Ihren Tools funktionieren?

Mit Integrationen, Add-ins und unserer API wird das kein Problem sein.

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