Dokumentenmanagement, das sich an Ihre Anforderungen anpasst

Verwalten Sie Dokumente, automatisieren Sie Geschäftsprozesse und gewährleisten Sie Sicherheit und Compliance.

Hoch- und Tiefbau

Bauprojekte sind groß, komplex und fragmentiert. Damit die Übergabe im zeitlichen und finanziellen Rahmen erfolgen kann, benötigen Sie Einblick in Ihre Prozesse und die Möglichkeit, manuelle und langwierige Aufgaben, die Ressourcen binden, zu automatisieren. Wir können Ihnen dabei helfen.

Alle Projektinformationen an einem Ort

Wir bringen Dokumente, E-Mails, Zeichnungen und mehr aus früheren und aktuellen Projekten zusammen. Ganz egal, wo sie gespeichert wurden. Sie können im Büro, zu Hause oder auf der Baustelle darauf zugreifen, um bessere Entscheidungen treffen zu können.

Aufgaben für den Innendienst automatisieren

Um die Projektkosten zu reduzieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, papierintensive und manuelle Prozesse zu digitalisieren. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung, des Onboardings neuer Mitarbeiter, der Übergabe von Enddokumentation und mehr sparen Sie Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.

Sorgen Sie für zentrale Sicherheit vor Ort

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Bemühen um Sicherheit. Sicherheitsmaßnahmen können an mehrere Standorte übertragen werden, Lernaufgaben verfolgt und Sicherheitsmeldungen in Echtzeit abgerufen werden, damit Sie direkt Gegenmaßnahmen ergreifen können.

Was unsere Kunden sagen

Barton and Loguidice

Unser in New York ansässiger Kunde hatte damit zu kämpfen, dass verschiedene Büros ihre eigenen Archivierungssysteme für Dokumente hatten. „Jetzt befinden sich alle unsere Projektdaten – Spezifikationen, E-Mails, CAD-Dateien, Tabellen, Fotos – in M-Files. Unsere Mitarbeiter haben einen einheitlichen Blick auf alle projektbezogenen Dokumente und können sich sicher sein, dass sie immer an der neuesten Version arbeiten.“

Energie

Energieunternehmen müssen selbst in Zeiten niedriger Rohstoffpreise eine positive Bilanz aufweisen. Sie benötigen schnellen Zugriff auf die korrekten Informationen, falls etwas schief geht, und sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die vor Ort tätig sind, in den neuesten Sicherheitsverfahren geschult sind. Bei all diesen Dingen können wir Ihnen helfen.

Ein kompletter Überblick über Baustellen und Projekte

Sie können im Büro oder auf der Baustelle auf Dokumente, E-Mails, Zeichnungen und mehr zugreifen. Dabei spielt es keine Rolle, wo sie gespeichert sind, denn M-Files bietet Ihnen einen vollständigen Überblick, über alles, was vor sich geht. Wir bieten auch eine Integration in Esri an, sodass Sie Ihre Informationen auf der Karte anzeigen können.

Aufgaben für den Innendienst automatisieren

Um die Projektkosten zu reduzieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, papierintensive und manuelle Prozesse zu digitalisieren. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung, des Onboardings neuer Mitarbeiter, der Übergabe von Enddokumentation und mehr sparen Sie Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.

Digitale Sicherheitsverfahren und Compliance

Sie können Sicherheitsverfahren an mehrere Standorte versenden, Lernaufgaben nachverfolgen und sich über Beinaheunfälle benachrichtigen lassen. Wenn etwas schief geht, erhalten Sie mit wenigen Klicks die aktuelle Dokumentation dazu und können entsprechende Maßnahmen einleiten.

Was unsere Kunden sagen

Fallstudie: Team Industrial Service

Unser Kunde wollte sich von Aktenschränken voller Ordner mit ausgedruckten Dokumenten verabschieden, um damit den Technikern im Außendienst die Arbeit und den Kollegen im Büro die Rechnungsstellung zu erleichtern. Mit M-Files „können Mitarbeiter in Verwaltung und Technik in Echtzeit zusammenarbeiten. Jetzt können wir schneller Rechnungen ausstellen und werden schneller bezahlt.“

Gesundheitswesen

Unternehmen im Gesundheitswesen müssen oft mit einer enormen Menge Papier arbeiten und das hindert sie, Ihren Patienten den bestmöglichen Service zu bieten. Außerdem müssen Prozesse digitalisiert und aktualisiert werden, um die Sicherheit und Compliance der Patientendaten zu gewährleisten. Wir können helfen.

Alle Patienteninformationen an einem Ort

Wir führen Dokumente, E-Mails, Formulare und mehr aus verschiedenen Archiven zusammen, so dass Informationen über den Patienten nicht dupliziert, verlegt oder verloren gehen.

Manuelle Prozesse automatisieren

Prozesse wie die Aufnahme neuer Patienten können automatisiert werden, wodurch Zeit eingespart und Fehler reduziert werden können. Zudem wird nachverfolgt wer was und wann tut, damit bei Bedarf schneller Maßnahmen ergriffen werden können.

HIPAA-Konformität gewährleisten und Patientendaten sichern

Wir helfen Ihnen, HIPAA-konform zu bleiben und das Risiko nicht autorisierter Zugriffe auf vertrauliche Patienteninformationen zu reduzieren. M-Files scannt Ihre Dokumente auf der Suche nach sensiblen Daten, und Sie können je nach Rolle, Gruppe, Dokumententyp und anderen Kriterien steuern, wer was sehen kann.

Was unsere Kunden sagen

Manzil Healthcare Services – Fallstudie

Unser Kunde beschäftigt Ärzte, die Hausbesuche machen. Sie müssen immer viele Dokumenten mitnehmen und nach den Besuchen Papierformulare ausfüllen. „Nach der Implementierung von M-Files verbrachten die Mitarbeiter nur noch etwa 10 % ihrer Zeit mit dem Aufschreiben und Aufzeichnen von Informationen aus Patientenbesuchen statt wie zuvor 30%.“

Produktfunktionen entdecken

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Dokumente verwaltet? Das sind einige der wichtigsten Funktionen.

Was Sie brauchen ist nur einen Klick entfernt

M-Files kennzeichnet Dokumente basierend auf ihrem Inhalt (Kunde, Datum, Projektnummer usw.), sodass Sie nur in die Suchleiste eingeben müssen, was Sie brauchen.

Mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten

Anstatt Anhänge per E-Mail hin und her zu senden, können Sie einen Link zur Kopie eines Dokuments teilen und verlieren nie den Überblick über Änderungen.

Ihre Informationen sind sicher

Wir verschlüsseln Ihre Daten und mithilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Dokumente je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumenttyp und anderen Kriterien steuern.

Anverwandte Lösungen

Überall auf Dokumente zugreifen

Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, zu Hause oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Dokumente zugreifen können.

Microsoft 365

M-Files bietet eine intuitive Möglichkeit, Workflows einzuführen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und eine Verbindung zu anderen Business-Tools herzustellen.

Unsere Kunden

Wir helfen Unternehmen weltweit, Dokumente zu managen und Geschäftsprozesse zu automatisieren

Stearns Bank

Funktioniert es für Ihren Tech-Stack?

Mit Integrationen, Add-ins und unserer API wird das kein Problem sein.

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