Verwalten Sie Dokumente, automatisieren Sie Geschäftsprozesse und gewährleisten Sie Sicherheit und Compliance.
Bauprojekte sind groß, komplex und fragmentiert. Damit die Übergabe im zeitlichen und finanziellen Rahmen erfolgen kann, benötigen Sie Einblick in Ihre Prozesse und die Möglichkeit, manuelle und langwierige Aufgaben, die Ressourcen binden, zu automatisieren. Wir können Ihnen dabei helfen.
Wir bringen Dokumente, E-Mails, Zeichnungen und mehr aus früheren und aktuellen Projekten zusammen. Ganz egal, wo sie gespeichert wurden. Sie können im Büro, zu Hause oder auf der Baustelle darauf zugreifen, um bessere Entscheidungen treffen zu können.
Um die Projektkosten zu reduzieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, papierintensive und manuelle Prozesse zu digitalisieren. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung, des Onboardings neuer Mitarbeiter, der Übergabe von Enddokumentation und mehr sparen Sie Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.
Wir unterstützen Sie bei Ihrem Bemühen um Sicherheit. Sicherheitsmaßnahmen können an mehrere Standorte übertragen werden, Lernaufgaben verfolgt und Sicherheitsmeldungen in Echtzeit abgerufen werden, damit Sie direkt Gegenmaßnahmen ergreifen können.
Energieunternehmen müssen selbst in Zeiten niedriger Rohstoffpreise eine positive Bilanz aufweisen. Sie benötigen schnellen Zugriff auf die korrekten Informationen, falls etwas schief geht, und sie müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, die vor Ort tätig sind, in den neuesten Sicherheitsverfahren geschult sind. Bei all diesen Dingen können wir Ihnen helfen.
Sie können im Büro oder auf der Baustelle auf Dokumente, E-Mails, Zeichnungen und mehr zugreifen. Dabei spielt es keine Rolle, wo sie gespeichert sind, denn M-Files bietet Ihnen einen vollständigen Überblick, über alles, was vor sich geht. Wir bieten auch eine Integration in Esri an, sodass Sie Ihre Informationen auf der Karte anzeigen können.
Um die Projektkosten zu reduzieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, papierintensive und manuelle Prozesse zu digitalisieren. Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung, des Onboardings neuer Mitarbeiter, der Übergabe von Enddokumentation und mehr sparen Sie Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern.
Sie können Sicherheitsverfahren an mehrere Standorte versenden, Lernaufgaben nachverfolgen und sich über Beinaheunfälle benachrichtigen lassen. Wenn etwas schief geht, erhalten Sie mit wenigen Klicks die aktuelle Dokumentation dazu und können entsprechende Maßnahmen einleiten.
Unternehmen im Gesundheitswesen müssen oft mit einer enormen Menge Papier arbeiten und das hindert sie, Ihren Patienten den bestmöglichen Service zu bieten. Außerdem müssen Prozesse digitalisiert und aktualisiert werden, um die Sicherheit und Compliance der Patientendaten zu gewährleisten. Wir können helfen.
Wir führen Dokumente, E-Mails, Formulare und mehr aus verschiedenen Archiven zusammen, so dass Informationen über den Patienten nicht dupliziert, verlegt oder verloren gehen.
Prozesse wie die Aufnahme neuer Patienten können automatisiert werden, wodurch Zeit eingespart und Fehler reduziert werden können. Zudem wird nachverfolgt wer was und wann tut, damit bei Bedarf schneller Maßnahmen ergriffen werden können.
Wir helfen Ihnen, HIPAA-konform zu bleiben und das Risiko nicht autorisierter Zugriffe auf vertrauliche Patienteninformationen zu reduzieren. M-Files scannt Ihre Dokumente auf der Suche nach sensiblen Daten, und Sie können je nach Rolle, Gruppe, Dokumententyp und anderen Kriterien steuern, wer was sehen kann.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Dokumente verwaltet? Das sind einige der wichtigsten Funktionen.
M-Files kennzeichnet Dokumente basierend auf ihrem Inhalt (Kunde, Datum, Projektnummer usw.), sodass Sie nur in die Suchleiste eingeben müssen, was Sie brauchen.
Anstatt Anhänge per E-Mail hin und her zu senden, können Sie einen Link zur Kopie eines Dokuments teilen und verlieren nie den Überblick über Änderungen.
Wir verschlüsseln Ihre Daten und mithilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Dokumente je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumenttyp und anderen Kriterien steuern.
Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, zu Hause oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Dokumente zugreifen können.
M-Files bietet eine intuitive Möglichkeit, Workflows einzuführen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und eine Verbindung zu anderen Business-Tools herzustellen.
Wir helfen Unternehmen weltweit, Dokumente zu managen und Geschäftsprozesse zu automatisieren
M-Files funktioniert mit den beliebtesten Tools, damit die Auswirkungen auf den täglichen Ablauf möglichst gering sind.
Stellen Sie sicher, dass kein Vertrag oder Bericht im Posteingang hängen bleibt, wo ihn niemand findet.
Mit nur einem Klick können Sie E-Mails und Anhänge in M-Files zur langfristigen Aufbewahrung speichern.
Finden Sie an verschiedenen Orten gespeicherte Informationen direkt in einer SharePoint Online-Ansicht.
Sehen Sie sich diese Infografik an, um zu erfahren, vor welchen fünf großen Herausforderungen die Öl- und Gasbranche steht und wie diese mit intelligentem Informationsmanagement gelöst werden können.
Nacharbeiten, die durch schlechte Dokumentkontrolle verursacht werden, kosten das Baugewerbe 4,2 Mrd. USD pro Jahr. Dieser und weitere Fakten in unserer Infografik.