Zusammenarbeit und Teilen von Dateien ohne Kompromisse bei der Sicherheit
Der Versand von Dokumenten und die externe Kommunikation per E-Mail sind weder sicher noch effizient. Große Dateien, sensible Dateien, Dateien, die archiviert werden sollten – sie alle können über sichere Hubs geteilt werden.
Präsentieren Sie Ihren Kunden, Partnern und Kollegen alle benötigten Inhalte an einem sicheren und zugänglichen Ort.
Lassen Sie Dateien als Vorschau anzeigen, laden Sie sie herunter oder drucken Sie sie aus und durchsuchen Sie ihren gesamten Inhalt mit unserem leistungsstarken Tool.
Laden Sie Dateien direkt in das Dateimodul hoch oder integrieren Sie sie in Ihr Dokumentenverwaltungssystem, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten.
Fügen Sie Dokumente zu Ordnern hinzu und verwalten Sie streng granulare Rechte, um den Zugriff auf Ordner und Dateien zu kontrollieren und zu steuern. Sie bestimmen dabei, was mit den Dokumenten gemacht werden kann (Download etc.).
Senden Sie Dateien sicher an Kunden, ohne sie zu einem Hub hinzuzufügen, indem Sie einen Link zu einzelnen oder gruppierten Dateien erstellen (optional mit Kennwortschutz für zusätzliche Sicherheit). Fügen Sie eine Ablauffrist hinzu, verwalten Sie die Zugriffsrechte für den Absender und lassen Sie sich die Öffnung per E-Mail bestätigen.
Verlassen Sie sich beim Austausch von Dateien nicht mehr auf gewöhnliche E-Mail-Anhänge mit begrenzten Dateigrößen: kein Splitten der Dateien mit zahlreichen E-Mail-Threads und keine Verlustrisiken mehr. Geben Sie stattdessen große Dateien automatisch über den Outlook-Connector von Hubshare frei.
Verbinden Sie M-Files und Hubshare für eine optimierte Zusammenarbeit. Mit dem intelligenten Informationsmanagement von M-Files im Hintergrund und Hubshare als Front-End für die Zusammenarbeit können Sie den größten Nutzen für sich und Ihre Kunden herausholen.
Kein Synchronisieren und Freigeben, keine Duplikate, egal wo Ihre Daten gespeichert sind – alles wird in Echtzeit in einem digitalen Arbeitsbereich geteilt, mit einer einzigen Dokumentversion für Sie und Ihre Kunden.
Erfahren Sie mehr über das intelligente Informationsmanagement von M-Files