Sofortiger Zugriff auf die benötigten Informationen

Von der Erstellung bis zur Beseitigung – eine intelligentere Art, Informationen, Dokumente, E-Mails und alle Ihre Inhalte zu verwalten.

Mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich wichtig ist

Es ist ein bekanntes Szenario. Sie benötigen bestimmte Informationen, um Ihre Arbeit erledigen zu können, finden das richtige Dokument oder die E-Mail jedoch nicht! Wir möchten Sie von diesem Frust befreien, damit Sie Ihre Zeit für die Dinge die wirklich wichtig sind einsetzen können. Sich um den Geschäftsausbau und Ihren Kundenservice kümmern können.

Alles an einem Ort

Wir verbinden Inhalte wie Dokumente, E-Mails, Kundendetails, Bestellnummern und Projektinformationen auch dann, wenn sie in unterschiedlichen Archiven oder Systemen gespeichert sind.

Ein umfassender Kontext für Ihre Arbeit

Alle Verträge, die im kommenden Monat auslaufen, alle Dokumente für ein bestimmtes Projekt, die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden. Sie erhalten den vollständigen Überblick über das Thema, das Sie interessiert.

Eine Kopie, keine Unsicherheit

Vergessen Sie Duplikate. Wir speichern eine Kopie von jedem Dokument. So müssen Sie sich nie wieder fragen, ob Sie mit der aktuellsten Version arbeiten.

Wir kümmern uns um den Rest

Wir sorgen dafür, dass Dokumente ihre Workflows durchlaufen, die entsprechende Aufbewahrungsrichtlinie befolgen und nur von den Personen mit der korrekten Berechtigung aufgerufen werden.

Was unsere Kunden sagen

Fortum

„Je schneller Sie relevante Informationen finden können, umso schneller können Sie Kundenprobleme lösen oder ihre Fragen beantworten. Und Sie zeigen Professionalität, indem Sie Dokumente zu einem Projekt, einem Standort oder einer Anlage finden können.“

Produktfunktionen entdecken

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Dokumente und E-Mails verwaltet?
Hier sind die Funktionen, die all das möglich machen.

Worum es in dem Dokument geht

M-Files kennzeichnet Dokumente basierend auf ihrem Inhalt (Kunde, Datum, Projektnummer usw.), sodass es keine Rolle spielt, wo sie gespeichert sind.

Was Sie brauchen ist nur einen Klick entfernt

Geben Sie in der Suchleiste ein, wonach Sie suchen, und mit nur einem Klick erhalten Sie das Ergebnis.

Immer aktuelle Informationen

Wir speichern eine Kopie jedes Dokuments, sodass Sie immer die aktuelle Version sehen.

Mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten

Anstatt Anhänge per E-Mail hin und her zu senden, können Sie einen Link zur Kopie eines Dokuments teilen und verlieren nie den Überblick über Änderungen.

Workflows

Schieben Sie Dokumente durch digitale Workflows, um Prüfungen und Signaturen zu erhalten und die Beibehaltung bestimmter Informationen zu gewährleisten.

Ihre Informationen sind sicher

Wir verschlüsseln Ihre Daten und mithilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Dokumente je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumenttyp und anderen Kriterien steuern.

Verwandte Lösungen

Überall auf Dokumente zugreifen

Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, zu Hause oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Dokumente zugreifen können.

Dokumentenmanagement für Kunden

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren, anstatt nach verlorenen Dokumenten und E-Mails zu suchen.

Unsere Kunden

Wir helfen Unternehmen weltweit, Ihre Dokumente und E-Mails zu verwalten

Wird es für Ihren Tech-Stack funktionieren?

Mit Integrationen, Add-ins und unserer API wird das kein Problem sein.

Vorgeschlagene Inhalte

Wie lange dauert es, ein Dokument zu finden?

In diesem Blog-Beitrag sehen wir uns die vielen Statistiken rund um die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suchen nach einem Dokument verbringen, einmal genauer an.

Warum mit Metadaten organisieren?

Im Vergleich zu traditionellen Ordnern ist die Kennzeichnung von Dokumenten basierend auf ihren Inhalten zweifelsohne effektiver.

Möchten Sie mehr über M-Files erfahren?

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