Mit digitalen Geschäftsabläufen können Sie Ressourcen einsparen und das Geschäft auf Wachstum vorbereiten.
Die Menge der Arbeit, die in Vorbereitung auf die tatsächliche Arbeit erforderlich ist, kann gewaltig sein. Erinnerungen an Termine und Fristen, das Verteilen von Dokumenten im Büro, das Ausdrucken von Kopien, um Unterschriften einzuholen, das Zusammenstellen von Deckblättern. Wenn Sie diese zeitaufwändigen Tätigkeiten beseitigen könnten, hätten Sie deutlich mehr Ressourcen für Konzentration auf Ihr eigentliches Geschäfts zur Verfügung. Die gute Nachricht ist, dass das möglich ist!
Beginnen Sie mit Prozessen, die Papierdokumente umfassen oder ein fortwährendes Hin und Her per E-Mail erfordern. Unsere Consulting Services begleiten Sie auf dem gesamten Weg.
Das Erstellen und Bearbeiten von Prozessen in M-Files ist so einfach wie ihr Aufzeichnen auf einem Blatt Papier. Mit nur wenigen Klicks können Sie Regeln und Abläufe festlegen.
Dokumente durchlaufen die ihnen zugewiesenen Prozesse automatisch und die Personen, die an ihnen arbeiten müssen, werden benachrichtigt. So wird nichts übersehen.
Behalten Sie im Auge, wie viele Projekte stagnieren oder wie viele Verträge im kommenden Monat auslaufen. Handeln Sie entsprechend und verbessern Sie Ihre Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files digitale Geschäftsabläufe ermöglicht?
Hier sind die Funktionen, die all das möglich machen.
Wenn Ihr Unternehmen viel Papier verbraucht, verwandeln wir dieses in digitale Dokumente, die mit einem Klick auffindbar sind.
Wir bieten die Flexibilität, maßgeschneiderte Workflows zu entwickeln, ihre Leistung zu prüfen und sie zu verbessern – von der einfachen Abnahme von Überprüfungen bis zu Prozessen mit mehreren Status.
M-Files erfasst Informationen aus anderen Systemen (Kundendetails, Bestellnummer usw.) und füllt Dokumente aus, bevor sie durch ihren Prozess geschickt werden.
Mit M-Files können Sie Benachrichtigungen basierend auf spezifischen Ereignissen (z. B. einem Ablaufdatum) automatisieren und Aufgaben Teammitgliedern zuweisen, wenn ihre Beteiligung erforderlich ist.
Da M-Files Dokumente basierend auf ihrem Inhalt (Kunden, Daten, Projektnummer usw.) kennzeichnet, können neu erstellte Dokumente direkt in den richtigen Workflow geleitet werden.
Mit Berechtigungen können Sie kontrollieren, wer in bestimmten Phasen eines Prozesses Zugriff auf Dokumente und Informationen hat.
Wenn Sie im Außendienst oder am Standort eines Kunden sind, können Sie den Status eines Workflows ganz einfach über Ihr Mobilgerät aktualisieren, damit die Arbeit fortgesetzt werden kann.
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Kunden schneller einen Mehrwert zu liefern, indem Sie die Projektdokumentation automatisieren.
Wir helfen Unternehmen weltweit, mit Workflows mehr Arbeit zu erledigen
M-Files funktioniert mit den beliebtesten Tools, damit die Auswirkungen auf den täglichen Ablauf minimiert werden.
Eine einfache Möglichkeit, Workflows in SharePoint, Teams und Outlook anzuwenden. Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Governance.
Egal, ob es sich um DocuSign oder Adobe Sign handelt – wir sind für Sie da. Unterzeichnen Sie Dokumente von überall aus, damit die Arbeit weitergehen kann.
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Die erfolgreichsten Beratungsunternehmen bearbeiten Projekte und Aufträge in einer Art und Weise, die andere Organisationen nicht erreichen können.
45 % aller Papierdokumente, die im Büro ausgedruckt werden, landen letztendlich im Papierkorb.