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Die neuesten Funktionen und Verbesserungen von M-Files

Erfahren Sie mehr über die spannenden neuen Funktionen unserer preisgekrönten Enterprise Information Management-Lösung

Warum M-Files?

Tausende Unternehmen in über 100 Ländern verwenden M-Files vor Ort, in der Cloud oder in hybriden Umgebungen zur Verbesserung der Produktivität und Qualität. Sie nutzen M-Files auch um sicherzustellen, dass Vorgaben und Standards der jeweiligen Branche eingehalten werden.

Die dynamischen EIM-Lösungen (Enterprise Information Management) von M-Files vereinfachen die Art und Weise, wie Unternehmen Informationen verwalten, sichern und teilen. Dies geschieht durch einen einzigartigen, metadaten-gesteuerten Ansatz, mit dem Dokument- und andere Inhalte organisiert und verarbeitet werden – auf Grundlage dessen, woraus sie bestehen, und nicht, wo sie sich befinden.

Wichtige neue Merkmale und Verbesserungen in M-Files

M-Files 2015.2 umfasst eine Auswahl an attraktiven neuen Funktionen und Verbesserungen, die die Leistung, Zuverlässigkeit, Produktivität und Effizienz erhöhen, wie beispielsweise:

  • Teilen Sie Dateien mit Benutzern außerhalb von M-Files - Fördern Sie Kollaboration durch das Teilen von Dateien mittels M-Files an externe Benutzer. Lassen Sie sich freigegebene Dateien anzeigen, deaktivieren Sie Links oder stellen Sie ein Verfallsdatum für bestimmte Links ein.
  • MS Office Online-Integration - M-Files Web-Benutzer können jetzt auch Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browserfenster modifizieren, ohne dass die Desktop-Apps für Office installiert sein müssen.
  • SmartDocument-Vorlagen - Intelligente Metadatenfelder in Word- und Excelvorlagen werden beim Erstellen und Bearbeiten von Dateien über M-Files Web oder die mobilen Apps automatisch ausgefüllt und aktualisiert.
  • Universal App für Windows 10 - Die neue M-Files Universal App ist ab sofort im Windows Store verfügbar! Sie unterstützt alle Windows 10-Geräte und ist für Tablet-PCs und Smartphones optimiert.
  • Offline-Bearbeitung von Objekten - Offline Sync unterstützt jetzt die Bearbeitung von Objekten im Offline-Modus auf Android- und iOS-Geräten.
  • Vorausgefüllte Metadatenkarten - Die Android- und iOS-Apps unterstützen jetzt die Metadatenkartenkonfiguration, z. B. Quickinfos, Beschreibungen, Standardwerte und Eigenschaftengruppen.
  • Enorm verbesserte Geschwindigkeit - Im Vergleich zu M-Files 2015.1 ist das Hochladen und Herunterladen von Dateien unter M-Files 2015.2 in der Cloud 75 % schneller, Replikationsaufgaben werden bis zu 10-mal schneller ausgeführt und Anzeigen werden mehr als 10-mal so schnell geöffnet.
  • Server-Aktivitätsüberwachung - Das neue Dashboard für die Server-Aktivitätsüberwachung in M-Files Admin bietet eine Echtzeit-Ansicht der M-Files Server-Aktivität für Administratoren.
  • „Leb wohl“, Java - Für M-Files Web-Implementierungen wird kein Java mehr benötigt. Laden Sie für eine optimale Bearbeitung das neue M-Files-Plugin für Chrome herunter.

M-Files 2015.1 wurde im Oktober 2015 veröffentlicht, mit den folgenden maßgeblichen Verbesserungen:

  • Parallele Zuweisungen in Workflows
  • Besser konfigurierbare Metadatenkarte, mit Tooltips, Beschreibungen, Gruppen, dynamischen Eigenschaften und HTML-Stilen.
  • Verbesserungen der Aufgabenzuweisungen, womit es möglich ist, dass Zuweisungen basierend auf Workflow-Status automatisch ausgelöst werden. Darüber hinaus entsteht eine größere Flexibilität bei der Konfiguration von Genehmigungsregeln, elektronischen Signaturen und Prozessen.
  • Kombi-URLs, die es den Benutzern gestatten, Inhalt über eine Vielzahl von Geräten ganz einfach zu teilen, unter anderem PCs, Tablets und Smartphones.
  • Sehr viel schnellere Volltextsuche mit einer weitgehend skalierbaren Architektur, die um bis zu 10x größere Repositories unterstützt.
  • Nahtlose Integration in Microsoft Azure Active Directory
  • Unterstützung der Protokolle OAuth 2.0 und LDAP für die föderierte Authentifizierung (federated authentication)
  • Kompatibilität mit Windows 10, Microsoft Office 2016 und Autodesk AutoCAD 2016.

M-Files 2015 wurde im März 2015 veröffentlicht, mit den folgenden maßgeblichen Verbesserungen:

  • Graphische Workflows – Mit M-Files 2015 können Sie unter Verwendung eines visuellen Ablaufdiagramms graphische Workflows erstellen. Es ist einfacher denn je, jeden Schritt nachzuverfolgen und alle Ihre Geschäftsprozesse auszulösen.
  • Verbesserungen von M-Files Web – Wir haben zahlreiche Verbesserungen für M-Files Web eingeführt, unter anderem eine erweiterte Metadatenkarte sowie noch praktischere Ablagefunktionen beim Einfügen von Dateien in M-Files.
  • Replikation über die Cloud – Replizieren Sie Daten einfach und sicher zwischen Dokumentverwaltungen über die Cloud, um Geschäftskontinuität sicherzustellen und strenge Kontrolle über den Zugriff auf Informationen zu bewahren.
  • Leistungsverbesserungen – Die gesamte Datenbankstruktur für die Dokumentverwaltungen wurde optimiert und bietet in M-Files 2015 überlegene Leistung und Skalierbarkeit. Diese Beschleunigung spüren Sie überall, vom Zugriff auf Ansichten bis hin zum Einfügen von Metadaten oder dem Einchecken von Dokumenten.
  • Verbesserte Verschlüsselung – Die Sicherheit Ihrer Daten ist unser wichtigstes Anliegen. Sie können Ihre Dateidaten jetzt beruhigt mit der AES-256-Verschlüsselung verschlüsseln. Diese Verschlüsselung ist konform mit dem Bundesstandard für Informationsverarbeitung (FIPS: Federal Information Processing Standard), Norm 140-2.
  • Federated Authentication – M-Files unterstützt jetzt eine förderierte Authentifizierung (federated authentication) sowie gemeinsame Schlüssel, die sicherere externe Verbindungen zu M-Files gewährleisten. Außerdem können Sie Funktionen wie die Multifaktor-Authentifizierung nutzen, um eine weitere Schutzebene zu genießen.

Zusätzliche nützliche Informationen

Neue Funktionen und Verbesserungen in M-Files 2015.2 (PDF, auf Englisch)

Erfahren Sie mehr über neue Features und Weiterentwicklungen! Um detaillierte Informationen zu erhalten, konsultieren Sie bitte den M-Files User's Guide.

Technisches Datenblatt

Eine Quelle, die die technischen Spezifikationen von M-Files 2015 bereitstellt.

M-Files-Software aktualisieren

Eine einfache Anleitung zur Installation des Updates M-Files 2015.

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