Entdecken Sie eine intelligentere, sicherere Methode für die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden.
Vermeiden von Engpässen und Versionsverwirrungen durch ein Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle
Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand
Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit Ihren Kunden freigegebene Dokumente, die die zentrale Version eines Projekts, Plans oder einer Vereinbarung bilden.
Teilen über die Unternehmensgrenzen hinaus
Über öffentliche Links können Sie Dokumente auf einfache und sichere Weise mit Kunden teilen, die sich außerhalb Ihrer M‑Files‑ und Hubshare‑Ökosysteme befinden.
Gelangen Sie schneller zum Ziel
Organisationsübergreifende Arbeitsabläufe helfen dabei, die Arbeitsergebnisse schneller zu genehmigen, indem sie automatisch direkt an die richtigen Prüfer weitergeleitet werden.
Finden Sie Ihren Flow
Senden und empfangen Sie schnell Dokumente, ohne zuvor die IT einzubeziehen oder sich beim Senden großer Dateien auf FTP verlassen zu müssen.
Reduziertes Risiko von Datenlecks
Beenden Sie den E‑Mail‑Austausch von Dokumenten mit Außenstehenden und stellen Sie sicher, dass nur vorab berechtigte Mitarbeiter Zugriff darauf haben.
Behandeln Sie Dokumente in Echtzeit
Teilen und unterschreiben Sie wichtige Dokumente in einem digitalen Meetingraum.
Mitarbeiter können einzelne Dokumente effizient in Echtzeit erstellen und bearbeiten, wobei Berechtigungen sicherstellen, dass ausschliesslich die entsprechenden Personen Zugriff haben.
Halten Sie den Zeitplan ein
Per Aufgabenverfolgung werden Dokumente durch die einzelnen Phasen geleitet und eine manuelle oder automatische Weiterverfolgung ermöglicht.
Organisationen haben sich durch die Collaboration gewandelt
Für den Erfolg ist es entscheidend, sowohl Prozessverantwortliche als auch Mitarbeiter einzubeziehen. Auf diese Weise bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und Sie können flexibler aggieren. M‑Files ist jetzt ein wichtiger Baustein für die gesamte Organisation.
Qualitätssicherungsmanager
Bond3D
Mit M‑Files hat sich die Arbeitsweise in unserer Organisation komplett zum Besseren gewandelt. Angefangen von der Art und Weise, wie wir Dokumente finden, über die Ablage von Daten bis hin zur gemeinsamen Nutzung von Informationen – es hat einen enormen Unterschied gemacht und die gesamte Dynamik im Unternehmen verändert und die Art und Weise, wie wir arbeiten, verbessert.
Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
Ein nahtloses Informations‑ und Dokumentenmanagement mit unseren Stakeholdern garantiert die Zuverlässigkeit unserer Arbeit. Um sichere Stromübertragung anbieten zu können, müssen alle unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und gesichert verfügbar sein. Die M‑Files‑Lösung für intelligentes Informationsmanagement ist optimal auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten.
Marjaana Kivioia
Kommunikations- und Informationsmanagement-Manager
Fingrid Oyj
Sehen Sie, wie andere mit M-Files die Zusammenarbeit ausbauen
Rieker Gruppe
M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.
Die integrierten Sicherheits- und Konformitätskontrollen von M-Files stellen sicher, dass Ihre Informationen nicht in falsche Hände gelangen.
Die flexible Architektur ermöglicht den sicheren Austausch von Informationen in Echtzeit über M‑Files Hubshare, die Plattform von M‑Files oder Branchenanwendungen.
Rollenbasierte Berechtigungen und sofortiger Zugriff für die richtigen Personen – während andere nicht wissen, dass die Daten existieren.
Desktop‑ und mobile Schnittstellen ermöglichen es Benutzern, flexibel und individuell zu entscheiden, welches Gerät sie für den Zugriff auf und die gemeinsame Erstellung von Dokumenten verwenden möchten.
Die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Daten in Echtzeit stellt sicher, dass interne Teams und Kunden mit der gleichen, korrekten Version aller Informationen arbeiten.
Durch die Möglichkeit der individuellen Gestaltung nach Projekt oder Kunde können Sie mit einer einzigen Lizenz eine unbegrenzte Anzahl von gebrandeten Workspaces bereitstellen.
Social‑Media‑ und Chat‑Funktionen bieten moderne Interaktionsmöglichkeiten, die die Sichtbarkeit von Dateien, Co‑Autorenschaft, Überprüfungen und Genehmigungen verbessern.
On‑Premises‑ oder Cloud‑Hosting ermöglicht es M‑Files, nahtlos mit bestehenden Speicher‑ und Dateimanagementsystemen zusammenzuarbeiten
Durch das automatische Speichern und die Versionskontrolle wird sichergestellt, dass gemeinsam erstellte Dokumente über einen vollständigen Verlauf und Rollback‑Funktionen verfügen.
Speicher‑ und Anwendungsflexibilität ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung über Speichersysteme und Tools wie SharePoint, Teams und Salesforce hinweg
Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit Kunden und innerhalb Ihres Unternehmens verbessern können.