Vermeiden von Engpässen und Versionsverwirrungen durch ein Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand

Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit Ihren Kunden freigegebene Dokumente, die die zentrale Version eines Projekts, Plans oder einer Vereinbarung bilden.

Teilen über die Unternehmensgrenzen hinaus

Über öffentliche Links können Sie Dokumente auf einfache und sichere Weise mit Kunden teilen, die sich außerhalb Ihrer M‑Files‑ und Hubshare‑Ökosysteme befinden.

Gelangen Sie schneller zum Ziel

Organisationsübergreifende Arbeitsabläufe helfen dabei, die Arbeitsergebnisse schneller zu genehmigen, indem sie automatisch direkt an die richtigen Prüfer weitergeleitet werden.

Finden Sie Ihren Flow

Senden und empfangen Sie schnell Dokumente, ohne zuvor die IT einzubeziehen oder sich beim Senden großer Dateien auf FTP verlassen zu müssen.

Reduziertes Risiko von Datenlecks

Beenden Sie den E‑Mail‑Austausch von Dokumenten mit Außenstehenden und stellen Sie sicher, dass nur vorab berechtigte Mitarbeiter Zugriff darauf haben.

Behandeln Sie Dokumente in Echtzeit

Teilen und unterschreiben Sie wichtige Dokumente in einem digitalen Meetingraum.

Organisationsübergreifende gemeinsame Dokumenterstellung

Mitarbeiter können einzelne Dokumente effizient in Echtzeit erstellen und bearbeiten, wobei Berechtigungen sicherstellen, dass ausschliesslich die entsprechenden Personen Zugriff haben.

Halten Sie den Zeitplan ein

Per Aufgabenverfolgung werden Dokumente durch die einzelnen Phasen geleitet und eine manuelle oder automatische Weiterverfolgung ermöglicht.

Organisationen haben sich durch die Collaboration gewandelt

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Für den Erfolg ist es entscheidend, sowohl Prozessverantwortliche als auch Mitarbeiter einzubeziehen. Auf diese Weise bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und Sie können flexibler aggieren. M‑Files ist jetzt ein wichtiger Baustein für die gesamte Organisation.

Qualitätssicherungsmanager
Bond3D
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Mit M‑Files hat sich die Arbeitsweise in unserer Organisation komplett zum Besseren gewandelt. Angefangen von der Art und Weise, wie wir Dokumente finden, über die Ablage von Daten bis hin zur gemeinsamen Nutzung von Informationen – es hat einen enormen Unterschied gemacht und die gesamte Dynamik im Unternehmen verändert und die Art und Weise, wie wir arbeiten, verbessert.

Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
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Ein nahtloses Informations‑ und Dokumentenmanagement mit unseren Stakeholdern garantiert die Zuverlässigkeit unserer Arbeit. Um sichere Stromübertragung anbieten zu können, müssen alle unsere Dokumente auf dem neuesten Stand und gesichert verfügbar sein. Die M‑Files‑Lösung für intelligentes Informationsmanagement ist optimal auf unsere Geschäftsanforderungen zugeschnitten.

Marjaana Kivioia
Kommunikations- und Informationsmanagement-Manager
Fingrid Oyj

Sehen Sie, wie andere mit M-Files die Zusammenarbeit ausbauen

Rieker Gruppe

M-Files hilft dem Reiker dabei, seine dokumentenbasierten Prozesse sicher und effizient umzusetzen.

Plan International

In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie das Kinderhilfswerk Plan International mit M-Files Prozesse und Dokumente im der ganzen Organisation effizient verwaltet.

Teilen mit Sicherheit

Die integrierten Sicherheits- und Konformitätskontrollen von M-Files stellen sicher, dass Ihre Informationen nicht in falsche Hände gelangen.

Ressourcen für die Collaboration

Erleben Sie M‑Files in Aktion

Man glaubt nur, was man sieht. Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit Kunden und innerhalb Ihres Unternehmens verbessern können.