Verwalten und kontrollieren Sie Verträge während ihres gesamten Lebenszyklus digital, von der Erstellung bis zur Archivierung.
Wenn Verträge ausgedruckt oder in Netzwerkordnern gespeichert werden, ist es mühsam, neue Verträge zu erstellen, sie zu verhandeln oder sie unterschreiben zu lassen. Außerdem ist es schwierig, den Überblick über die vereinbarten Bedingungen und Ablaufdaten zu behalten, und Sie verschenken möglicherweise Möglichkeiten, den Vertrag zu modifizieren. Hier kann M-Files Ihnen helfen.
Sie finden Vertragsvorlagen in ihrer aktuellsten Version und nutzen die Automatisierung, um sie mit korrekten Daten (z. B. Kundendaten, Auftragsnummer) zu füllen, die Sie auch aus Ihren anderen Tools (z. B. CRM, ERP) ziehen können.
Anstatt Verträge per E-Mail hin und her zu schicken, können Sie einfach den Link zur aktuellen Version teilen. Andere können Anmerkungen machen, ohne dass Duplikate erstellt werden, und Sie behalten den Überblick über alle Bearbeitungen und Kommentare.
Wir bieten Integrationen in DocuSign, Adobe Sign und andere eSignature-Lösungen. Verträge müssen nicht ausgedruckt und weitergegeben werden. So können Sie Verträge mit wenigen Klicks abschließen, ob im Büro oder unterwegs.
Sie können Workflows einrichten, damit die richtigen Personen über Meilensteine, Verpflichtungen oder Probleme informiert werden, die ihr Eingreifen erfordern.
M-Files benachrichtigt Sie, bevor ein Vertrag ausläuft, damit Sie aktiv werden können. Wenn der Vertrag archiviert werden muss, dann kümmert sich der entsprechende Workflow darum.
Unser Kunde verarbeitet über 1.000 Mietverträge pro Jahr und nutzt dafür eine Kombination aus Papierakten und Dateien in Netzwerkordnern. „Die Unterzeichnung und Verarbeitung nur eines Vertrags dauerte über 30 Minuten. Jetzt haben wir diesen Prozess mit M-Files automatisiert und unsere Produktivität ist signifikant gestiegen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Verträge verwaltet? Hier sind die Funktionen, die all das möglich machen.
M-Files kennzeichnet Verträge basierend auf ihren Inhalten (Kunden, Daten, Projektnummer usw.), sodass Sie in die Suchleiste eingeben können, wonach Sie suchen, und es mit einem Klick erhalten.
Schieben Sie Verträge durch digitale Workflows, um Prüfungen und Signaturen zu erhalten und die Archivierung bestimmter Informationen zu gewährleisten. Senden Sie digitale Zuweisungen und Benachrichtigungen, wenn Maßnahmen ergriffen werden müssen.
Wir verschlüsseln Ihre Daten und mithilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Verträge je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumenttyp und anderen Kriterien steuern.
Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, zu Hause oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Verträge zugreifen können.
M-Files bietet eine intuitive Möglichkeit, Workflows einzuführen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und eine Verbindung zu anderen Business-Tools herzustellen.
Wir helfen Unternehmen weltweit beim Vertragsmanagement
M-Files funktioniert mit den beliebtesten Tools, damit die Auswirkungen auf den täglichen Ablauf möglichst gering sind.
Stellen Sie sicher, dass kein Vertrag oder Bericht im Posteingang bleibt, wo niemand ihn findet.
Mit nur einem Klick können Sie E-Mails und Anhänge in M-Files zur langfristigen Aufbewahrung speichern.
Finden Sie an verschiedenen Orten gespeicherte Informationen direkt in einer SharePoint Online-Ansicht.
Wussten Sie, dass 60 % der Teilnehmer an unserer Umfrage den Ablauf von Verträgen manuell verfolgen? Dieser und weitere Fakten in unserer Infografik.
Erfahren Sie mehr über die M-Files Lösung für Vertragsmanagement von unserem Product Manager Frank Taliano.