Qualitätsmanagementplattform

Verwalten und versenden Sie Verfahren, überwachen Sie Schulungen und gestalten Sie Audits effektiver.

Volle Kontrolle über Qualität und Compliance

Eine Qualitätsmanagementplattform sollte es Ihnen ermöglichen, jederzeit nachzuverfolgen, was mit Ihren Qualitätsdokumenten passiert. Ob für interne Verfahren, die Ihre Mitarbeiter befolgen müssen, oder für Verordnungen und Standards wie DSGVO/CCPA, ISO, HIPAA oder andere. Wir können Ihnen helfen.

Verfahren verwalten und nachverfolgen, was passiert

Mit unserer Qualitätsmanagementplattform können Sie SOPs und andere Qualitätsdokumente in mehreren Sprachen versenden. Sie können Änderungen nachverfolgen und Richtlinien an Mitarbeiter mit relevanten Berechtigungen weiterleiten. Sie können auch festlegen, welche Dokumente von wem in wie vielen Kopien gedruckt werden dürfen und veraltete Ausdrucke, die sich im Umlauf befinden, zurückrufen.

Lernaufgaben zuweisen

Wenn sich etwas ändert oder neue Mitarbeiter eingestellt wurden, können Sie Dokumente als verpflichtende Lerninhalte kennzeichnen. Dann wird eine Benachrichtigung versendet und die Aufgabe kann bis zu einem festgelegten Termin abgeschlossen werden. Sie haben jederzeit und für alle Standorte und Büros den Überblick über Schulungen und überfällige Weiterbildungsaufgaben.

Auf Audits vorbereitet sein und mit Maßnahmen reagieren

Mit unserer Qualitätsmanagementplattform befinden sich alle Informationen an einem Ort, sodass interne und externe Audits schneller durchgeführt werden können. Sie können Risiken und Probleme identifizieren und mit Vorbeuge- und Korrekturmaßnahmen darauf reagieren. Diese können automatisiert und zeitnah abgeschlossen werden. So geraten sie nie wieder in Memos, Tabellenblättern oder E-Mails in Vergessenheit.

Mitani – Fallstudie

Unser Kunde bietet Lebensmittelherstellern spezielle Lebensmittelprodukte an. Mit der M-Files Qualitätsmanagementplattform hat er den Meldeprozess für Korrekturmaßnahmen von 60 auf 14 Tage verkürzt und so die Zahl der Audits zur Zertifizierungen durch Branchenverbände von zwei auf eins pro Jahr reduzieren können. „Dank M-Files ist die Arbeit unserer Mitarbeitern jetzt viel leichter und weniger langwierig. Jetzt haben sie wieder Spaß bei der Arbeit und das zeigt sich in ihrer Leistung.“

Weitere Informationen zur Qualitätsmanagementplattform

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Qualität und Compliance verwaltet? Hier sind einige konkrete Beispiele.

DSGVO-Konformität

Mit unserer Qualitätsmanagementplattform finden Sie Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten, und sicherstellen, dass sie entsprechend den DSGVO-Vorschriften verwaltet werden.

LIBOR-Umstellung

Bis Ende 2021 müssen viele Finanzdienstleister alle Verweise auf LIBOR in aktiven Finanzprodukten und Verträgen entfernen. Wir haben eine Lösung mit 5 Schritten dafür.

Sicherheit und Risiko

Für Unternehmen, die gefährliche Materialien lagern oder transportieren, gelten strengere Überprüfungen und Vorschriften. Einer unserer Kunden hat seine Verfahren für Sicherheits- und Risikomanagement mit M-Files verbessert.

Verwandte Lösungen

Überall auf Qualitätsdokumente zugreifen

Mit unserer Qualitätsmanagementplattform können Qualitätsdokumente und -verfahren im Büro, vor Ort und über all dort abgerufen werden, wo gearbeitet wird.

Microsoft 365

M-Files bietet eine intuitive Möglichkeit, Workflows einzuführen, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und eine Verbindung zu anderen Business-Tools herzustellen.

Unsere Kunden

Wir helfen Unternehmen weltweit mit unserer Qualitätsmanagementplattform

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