Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Daten und setzen Sie Richtlinien im gesamten Unternehmen durch.
Da heutzutage Mitarbeiter von überall aus arbeiten und Dokumente überall sind, scheint es eine unmögliche Aufgabe zu sein, vertrauliche Informationen sicher zu halten und die Mitarbeiter zu bitten, die richtigen Verfahren zu befolgen. Aber das ist es nicht.
Sie erhalten die volle Kontrolle darüber, wer in den unterschiedlichen Phasen eines Prozesses auf Informationen zugreifen darf. Der Zugriff ändert sich automatisch, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder in einen andere Rolle wechseln.
Sie können interne Verfahren weiterleiten und Schulungsaufgaben nachverfolgen. M-Files sorgt für Transparenz darüber, wer wann was getan hat und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Probleme zu beheben möglicherweise Korrekturmaßnahmen erfordern.
Wir erleichtern das Führen von Prüfprotokollen, auf die in Echtzeit zugegriffen werden kann. Wenn ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde nach Belegen für das fragt, was geschehen ist, können Sie mit wenigen Klicks akkurate Informationen bereitstellen.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Sicherheit und Compliance gewährleistet?
Hier sind die Funktionen, die all das möglich machen.
Nicht nur Dokumente in M-Files, sondern auch in SharePoint, Teams, Netzwerkordnern, Outlook, Gmail, Salesforce und anderen Geschäftssystemen.
Schieben Sie Dokumente durch digitale Workflows, um Prüfungen und Signaturen zu erhalten und die Beibehaltung und Vernichtung bestimmter Informationen zu gewährleisten.
Verschlüsselung, Datenreplikation, Verhinderung von Datenverlust, Verbundauthentifizierung, mobile und Cloud-Sicherheit. Wir machen es möglich.
Vom ersten Entwurf bis zur Archivierung kann jede Phase mit Workflows verwaltet und für zukünftige Prüfungen nachverfolgt werden.
Versenden Sie neue Richtlinien in Echtzeit und verfolgen Sie Schulungsaufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind.
Wir helfen Unternehmen weltweit dabei, die Kontrolle über Ihre Dokumente und Prozesse zu behalten.
M-Files verleiht den beliebtesten Tools zusätzliche Sicherheit und Governance, damit Sie diese weiterhin sorgenfrei nutzen können.
Stellen Sie sicher, dass kein Vertrag oder Bericht im Posteingang bleibt, wo niemand ihn findet.
Mit nur einem Klick können Sie E-Mails und Anhänge in M-Files zur langfristigen Aufbewahrung speichern.
Bringen Sie Dokumente aus verschiedenen Archiven in Teams und sorgen Sie für Information Governance.
60 % der Teilnehmer verfolgen den Ablauf von Verträgen manuell.
Teams wird immer beliebter und es ist umso wichtiger, dass Sie die Kontrolle über Ihre Informationen behalten und für Transparenz sorgen.