Mit Aufgabenautomatisierung und vollem Einblick in Projektdokumente können sich Ihre Mitarbeiter darauf konzentrieren, schneller Ergebnisse zu liefern.
Projektschätzungen, (Zeit-)Pläne, Berichte, Leistungen… Es kann schwierig sein, all das effizient zu verwalten, wenn Dokumente in endlosen Ordnern und unterschiedlichen Systemen gespeichert werden. Ihre Mitarbeiter verbringen viel Zeit damit, nach Informationen zu suchen und diese zu prüfen, Fehler zu vermeiden und herauszufinden, was die zuletzt genehmigte Version ist. Wir haben die Lösung für Sie.
Wir helfen Unternehmen, Projektdokumente zu verwalten und wichtige Projektaufgaben zu automatisieren.
Es spielt keine Rolle, ob sich Dokumente zu einem bestimmten Projekt in Netzwerkordnern, in der Cloud oder in Ihrem Posteingang befinden. M-Files sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter sie in ihrer aktuellen Version finden – wenn und wo Sie sie brauchen.
Wenn Automatisierung Ihre Projektabläufe, Prüfungen, Unterschriftsprozesse, Abschlüsse und die Archivierung vereinfacht, können sich Ihre Mitarbeiter darauf konzentrieren, die Kundenerwartungen zu erfüllen. Standardisierte Prozesse bedeuten auch weniger Fehler und mehr Konsistenz.
Wir speichern nur eine Kopie von jedem Dokument, sodass Sie immer wissen, was die aktuelle Version ist. Sie können einen Link mit Kunden und Partnern teilen, anstatt Dokumente in langwierigen E-Mails hin und her zu senden.
Mit den richtigen Tools können Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen, wo auch immer sie sich befinden. Und wenn sie sich nicht mit ermüdenden Routineaufgaben beschäftigen müssen, können sie Ihren Kunden das bestmögliche Erlebnis bieten.
Vom ersten Entwurf bis zur Archivierung kann jede Phase mit Workflows verwaltet und für zukünftige Audits nachverfolgt werden.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren, anstatt nach verlorenen Dokumenten und E-Mails zu suchen.
Wir helfen Unternehmen weltweit beim Projektdokumentenmanagement
M-Files funktioniert mit den beliebtesten Tools, damit alle Kundendokumente zugänglich sind und verwaltet werden können.
Stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Projektpläne oder Berichte im Posteingang bleiben, wo niemand sie findet.
Mit nur einem Klick können Sie E-Mails von Kunden und Partnern in M-Files zur langfristigen Aufbewahrung speichern.
Sorgen Sie dafür, dass Dokumente und Informationen sicher sind, während Ihre Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
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