Wir definieren das Dokumentenmanagement neu, damit Sie Ihre Arbeit so erledigen können, wie Sie es möchten.
Die Tage des Dokumentenmanagements und Enterprise Content Managements sind gezählt – es ist Zeit für intelligentes Informationsmanagement, exklusiv von M-Files zu Ihnen gebracht.
M-Files biete eine einfache, einheitliche Benutzeroberfläche für modernes Informationsmanagement. Nur mit dieser ECM-Lösung lassen sich Inhalte in allen verbundenen Systemen und Repositorys durchsuchen.
M-Files ist eine intelligente, Repository-neutrale Informationsmanagement-Plattform, die erstklassige künstliche Intelligenz – einschließlich Textanalyse, Natural Language Processing (NLP), Natural Language Understanding (NLU) und maschinellem Lernen – nutzt, um alle relevanten Dokumente und Daten zu kategorisieren und zu finden, unabhängig davon, wo sie auf Ihren Geschäftssystemen und Repositories im gesamten Unternehmen gespeichert sind.
M-Files lässt sich auch nahtlos in führende digitale Arbeitsplatzplattformen integrieren, darunter Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace, sodass sich Ihre Mitarbeiter und Kunden mit den von ihnen bevorzugten Anwendungen auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.
Erfahren Sie, warum so viele unserer Kunden davon begeistert sind, wie M-Files ihnen geholfen hat, ihre geschäftskritischen Daten, Dokumente und Informationen in den Griff zu bekommen.
*Stand: 15. Februar 2022, basierend auf 72 Bewertungen in den letzten 12 Monaten.
Der Zusammenhang des Inhalts kann sich je nach Geschäftseinheit und Benutzergruppe in der Organisation unterscheiden. Dennoch würde jeder Mitarbeiter das richtige Dokument im Zusammenhang finden, das für seine Workflows relevant ist.
Durch automatisches Analysieren, Klassifizieren und Kennzeichnen von Dokumenten können sich Benutzer auf die effiziente Verwaltung von Geschäftsprozessen konzentrieren.
Künstliche Intelligenz hilft beim Durchsuchen riesiger Datenmengen, um Muster in Daten zu erkennen. So können Sie inhaltlichen Zusammenhang schaffen, die Produktivität steigern, einen schnelleren Zugriff auf Daten ermöglichen und die Verarbeitung unstrukturierter Daten verbessern.
Folgende Situation könnte ein praktischer Anwendungsfall sein: Sie möchten aktuelle Netzwerkordner nach personenbezogenen Daten durchsuchen, um sicherzustellen, dass Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (General Data Protection Regulation, GDPR) gespeichert werden. Eine Aufgabe, die ohne KI unmöglich wäre.
M-Files unterstützt Sie dabei, geschäftsentscheidende Daten aus der Flut an irrelevanten Daten ans Licht zu bringen. Mit M-Files profitieren Sie von automatischen Metadatenattributen für Inhalte, der richtigen Zuordnung von Inhalten durch geeignete Workflows und der korrekten Anwendung von Aufbewahrungsrichtlinien für Datensätze.
Dies gewährleistet eine bessere Compliance, effizientere Prozesse und die sofortige Unterscheidung wichtiger Datensätze vom Rest. Letztendlich dreht sich alles darum, Abläufe zu optimieren, um die geschäftliche Effizienz zu steigern.
Eines der ersten und größten Hindernisse bei der Umsetzung eines neuen Informationsmanagement- oder ECM-Systems ist die Datenmigration. Wie integrieren Sie alle bestehenden Daten in das neue System? Das kann ein mitunter schwieriger, zeitaufwendiger und kostspieliger Prozess sein.
Es ist nicht mehr wichtig, wo die Daten gespeichert wurden. Mit M-Files und der intelligenten Metadatenebene (Intelligent Metadata Layer, IML) werden Datensilos aufgebrochen und verschiedene Systeme und Repositorys miteinander verknüpft. Inhalte bleiben an ihrem Speicherort und müssen weder migriert noch dupliziert werden. Sie können auch festlegen, dass der gesamte Inhalt nach M-Files migriert werden soll.
At its core, a digital transformation is all about taking the business you have today and helping it evolve into the organization you WANT to be running tomorrow.
Technological progress, along with the globalisation of trade and demographic changes, help to spread tech revolutions to every sector of the economy.
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