Elektronische Signaturen
Elektronische Signaturen beschleunigen Ihre Unterschriftsprozesse
Verträge, Bestellungen, Rechnungen und andere Dokumente können mit elektronischen Signaturen einfach online unterschrieben werden, wodurch die Einhaltung der festgelegten Prozesse durchgesetzt wird.
Gestalten Sie Ihre Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse einfach und konform
Elektronische und digitale Signaturen sind eine sichere Möglichkeit, interne Prozesse zu verifizieren und schnell Unterschriften von externen Parteien einzuholen.
Remote work
Sie müssen nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, um ein Dokument zu unterschreiben.
Vertragsmanagement
Optimieren Sie das Vertragsmanagement mit elektronischen Signaturen.
Compliance
Stellen Sie sicher, dass Ihre Genehmigungsprozesse mit den Unternehmens-, Branchen- und gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.
Vorteile elektronischer und digitaler Signaturen
Die elektronische Signatur ist sowohl effizient als auch sicher und kann Ihre Prozesse beschleunigen. Sie können Workflows verwenden, um Dokumente automatisch durch die Signierungs- und Genehmigungsprozesse zu senden, die in Ihrem Unternehmen festgelegt wurden.
Schneller
Elektronische Signaturen werden Ihre Unterzeichnungsprozesse beschleunigen.
Sicherer
Keine verloren gegangenen Ausdrucke oder am Drucker vergessenen sensiblen Daten mehr.
Einfacher
Sie müssen sich keine Gedanken mehr über das Signieren oder Archivieren machen – überlassen Sie automatischen Workflows die Verwaltung Ihres Dokuments.
Nachverfolgbar
Unterzeichner, Signaturzeitpunkt und signierter Inhalt können zweifelsfrei authentifiziert werden.
Lösungen für elektronische Signaturen von M-Files
Wir bieten eine Integration in verschiedene Lösungen für elektronische Signaturen an, damit Sie die Lösung Ihrer Wahl nutzen können.
Adobe Sign
Kombinieren Sie erstklassige elektronische und digitale Unterschriftsfunktionen mit intelligentem Dokumentenmanagement, um das Kundenerlebnis zu verbessern und Geschäfte schnell abzuwickeln, egal wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.
Adobe Sign lässt sich nahtlos in die M-Files Workflow-Engine integrieren, sodass der Sender Benachrichtigungen erhalten kann.
DocuSign
Beschleunigen Sie die Unterschriftprozesse und optimieren Sie die Genehmigungsfreigabe von Dokumenten mit digitale Signaturen mit DocuSign.
Die Workflow-Engine von M-Files lässt sich nahtlos in DocuSign integrieren und unterstützt vorausgefüllte Dokumentvorlagen und die automatische Zuweisung von Dokumenten für Unterzeichner.
Visma Sign
Holen Sie Unterschriften schneller ein und minimieren Sie die Risiken im Zusammenhang mit Verträgen mit dem Unterschriftenservice von Visma Sign, der auf starker Authentifizierung basiert.
Das Signieren von Verträgen und anderen Dokumenten wird durch Workflows und automatische Zuweisungen deutlich effizienter. M-Files bietet außerdem eine vielseitige Lösung für die Verwaltung von Dokumentvorlagen und die Freigabe von Entwurfsversionen vor der Signaturphase.
M-Files eSigning & Compliance Extension
Kontrollieren Sie Ihre Prozesse und sorgen Sie dafür, das Compliance Richtlinien eingehalten werden.
Sie können die Erweiterung M-Files eSigning & Compliance in Verbindung mit Ihrem CRM- oder ERP-System verwenden. Dadurch wird M-Files zu einem zentralen Repository für alle wichtigen Unternehmensdokumente und -informationen. Damit kann sichergestellt werden, dass wichtige Geschäftsinhalte einheitlich gemanaged und abgerufen werden können.
Erleben Sie M-Files in Aktion