Von der Erstellung bis zur Beseitigung – eine intelligentere Art, Informationen, Dokumente, E-Mails und alle Ihre Inhalte zu verwalten.
Es ist ein bekanntes Szenario. Sie benötigen bestimmte Informationen, um Ihre Arbeit erledigen zu können, finden das richtige Dokument oder die E-Mail jedoch nicht! Wir möchten Sie von diesem Frust befreien, damit Sie Ihre Zeit für die Dinge die wirklich wichtig sind einsetzen können. Sich um den Geschäftsausbau und Ihren Kundenservice kümmern können.
Wir verbinden Inhalte wie Dokumente, E-Mails, Kundendetails, Bestellnummern und Projektinformationen auch dann, wenn sie in unterschiedlichen Archiven oder Systemen gespeichert sind.
Alle Verträge, die im kommenden Monat auslaufen, alle Dokumente für ein bestimmtes Projekt, die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden. Sie erhalten den vollständigen Überblick über das Thema, das Sie interessiert.
Vergessen Sie Duplikate. Wir speichern eine Kopie von jedem Dokument. So müssen Sie sich nie wieder fragen, ob Sie mit der aktuellsten Version arbeiten.
Wir sorgen dafür, dass Dokumente ihre Workflows durchlaufen, die entsprechende Aufbewahrungsrichtlinie befolgen und nur von den Personen mit der korrekten Berechtigung aufgerufen werden.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie M-Files Dokumente und E-Mails verwaltet?
Hier sind die Funktionen, die all das möglich machen.
M-Files kennzeichnet Dokumente basierend auf ihrem Inhalt (Kunde, Datum, Projektnummer usw.), sodass es keine Rolle spielt, wo sie gespeichert sind.
Geben Sie in der Suchleiste ein, wonach Sie suchen, und mit nur einem Klick erhalten Sie das Ergebnis.
Wir speichern eine Kopie jedes Dokuments, sodass Sie immer die aktuelle Version sehen.
Anstatt Anhänge per E-Mail hin und her zu senden, können Sie einen Link zur Kopie eines Dokuments teilen und verlieren nie den Überblick über Änderungen.
Schieben Sie Dokumente durch digitale Workflows, um Prüfungen und Signaturen zu erhalten und die Beibehaltung bestimmter Informationen zu gewährleisten.
Wir verschlüsseln Ihre Daten und mithilfe von Berechtigungen können Sie den Zugriff auf Dokumente je nach Rolle, Gruppe, Projekt, Dokumenttyp und anderen Kriterien steuern.
Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, zu Hause oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Dokumente zugreifen können.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren, anstatt nach verlorenen Dokumenten und E-Mails zu suchen.
Wir helfen Unternehmen weltweit, Ihre Dokumente und E-Mails zu verwalten
M-Files funktioniert mit den beliebtesten Tools, damit die Auswirkungen auf den täglichen Ablauf möglichst gering sind.
Stellen Sie sicher, dass kein Vertrag oder Bericht im Posteingang bleibt, wo niemand ihn findet.
Mit nur einem Klick können Sie E-Mails und Anhänge in M-Files zur langfristigen Aufbewahrung speichern.
Finden Sie an verschiedenen Orten gespeicherte Informationen direkt in einer SharePoint Online-Ansicht.
In diesem Blog-Beitrag sehen wir uns die vielen Statistiken rund um die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suchen nach einem Dokument verbringen, einmal genauer an.
Im Vergleich zu traditionellen Ordnern ist die Kennzeichnung von Dokumenten basierend auf ihren Inhalten zweifelsohne effektiver.