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Cloud-Basierte Dokumentenverwaltung

Verwalten Sie die Dokumente Ihres Unternehmens oder Organisation ohne dabei in die Serverkonfiguration und -wartung investieren zu müssen, sodass es ein Kinderspiel ist, die Dateien von überall her und sogar mit mobilen Geräten abzurufen.

Einfache, sichere und cloud-basierte Dokumentenverwaltung

Mit dem Cloud-Tresor von M-Files verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach einem Dokument, der erneuten Erstellung von Informationen oder der Verwendung von falschen Versionen. Stattdessen können Sie Ihre Dokumente ganz einfach mit Tags versehen und diese in Ihrem Tresor speichern. Damit werden sie automatisch in der Cloud gespeichert und für jeden Zugriffsberechtigten von überall aus verfügbar gemacht.

Zudem ist der Cloud-Tresor von M-Files die erste professionelle Dokumentenverwaltungslösung, die auf der Microsoft Azure-Plattform läuft. Das heißt, Sie können diese hochskalierbare und zuverlässige, cloud-basierte Plattform und die geographisch verteilten Datenzentren für eine schnelle Implementierung von Lösungen nutzen.

Topfunktionen & Vorteile

Durch die Kombination der intuitiven, leicht verständlichen Windows-Oberfläche mit einer cloud-basierten Speicherung ist der Cloud-Tresor von M-Files die beste Möglichkeit, Ihre Dokumente in der Cloud zu verwalten. Erfahren Sie, wie Sie heute noch den Cloud-Tresor von M-Files erwerben können, um Ihrem Unternehmen diese herausragenden Funktionen zur Verfügung zu stellen:

  • Organisieren Sie Ihre Dokumente und Informationen mit Metadaten oder Tags
  • Finden Sie jedes Dokument umgehend – verlieren Sie keine Zeit damit, Dokumente in Ordnern zu suchen
  • Sichern und schützen Sie Ihre Dokumente
  • Es ist ganz einfach: Wer Windows bedienen kann, der kann auch M-Files anwenden
  • Bereitstellung auf Microsoft Azure ohne hohe Vorlaufkosten
  • Scannen und speichern Sie Dokumente von jedem beliebigen Scanner und jeder Anwendung aus direkt in die Cloud, einschließlich E-Mails.

Automatischer Versionsverlauf

M-Files zeichnet bei jeder Änderung eines Dokuments einen Versionenverlauf auf und speichert jede Version gemeinsam mit einem überprüfbaren Änderungspfad ab dem Zeitpunkt, an dem ein Dokument erstellt wird, bis zu seiner endgültigen, veröffentlichten Version. Diese Funktionen sind für die Regelkonformität in den Branchen Pharmazie/Biowissenschaften, Herstellung und Finanzen entscheidend. Jede Version kann unmittelbar aufgerufen werden, um zu sehen, was geändert wurde oder, falls gewünscht, eine vorige Version wiederherzustellen. Unabhängig von der Größe einer Datei werden lediglich die Änderungen zwischen den verschiedenen Versionen gespeichert, sodass der Speicherplatz effizient genutzt wird und die Suche im Tresor stets gleichbleibend schnell abläuft.

Unterstützt sämtliche Anwendungen und Dateitypen

Der Cloud-Tresor von M-Files gleicht in seinen Funktionen und seinem Aussehen einer herkömmlichen Festplatte und unterstützt somit buchstäblich jede Windows-Anwendung. Um Dateien im Tresor zu speichern und öffnen, werden die üblichen Windows-Befehle "Speichern" und "Öffnen" verwendet. Jeder Dateityp wird unterstützt, einschließlich Worddokumenten, Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien, E-Mails, CAD-Dateien, Quickbooks-Dateien, Abbildungen, Bilder, etc.

Schnellsuche – unverzügliches Finden jeder Datei

Büroangestellte verbringen in manchen Fällen bis zu 50 Prozent Ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten. Einer der wichtigsten Vorteile des Cloud-Tresors von M-Files ist, dass Sie keine Zeit mehr mit dieser Suche verlieren. Sobald Sie ein Dokument im Tresor gespeichert und mit Tags versehen haben, müssen Sie nur noch dieses Tag oder ein beliebiges Wort, das in dem gesuchten Dokument enthalten ist, eingeben und M-Files findet das entsprechende Dokument sofort.

Fast search – find any file instantly

Office workers can spend up to 50 percent or more of their time searching for documents. One of the most important benefits of M-Files Cloud Vault is that you never waste time looking for files again. Once you store a document in the vault and tag it, just type in that tag – or any word in the entire document – and M-Files finds the document instantly.

Fallstudien:

Lypanosys - Junges Pharmazieunternehmen ist mit dem Cloud-Tresor weltweit tätig.

Downloads:

Microsoft: M-Files Cloud-Tresor auf Azure
Einführung in den Cloud-Tresor

Cloud Vault Terms of Service:

M-Files Cloud-Tresor-Vereinbarung
M-Files Cloud-Tresor Service-Level-Vereinbarung
M-Files Cloud-Tresor Sicherheitsprofil

 

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Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

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Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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