Lösungen zur Knowledge Work Automation für Ihre Rechtsabteilung

Visuelle Document Automation zu 100 % ohne Programmierung mit zentraler Vorlagenverwaltung und einer innovativen Klauselbibliothek für wiederverwendbare Elemente – entwickelt von Anwälten für Anwälte.

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Lösungen zur Knowledge Work Automation für Ihre Rechtsabteilung

Visuelle Document Automation zu 100 % ohne Programmierung mit zentraler Vorlagenverwaltung und einer innovativen Klauselbibliothek für wiederverwendbare Elemente – entwickelt von Anwälten für Anwälte.

Interne Rechtsabteilung

M-Files ist die führende Plattform für Knowledge Work Automation für interne Rechtsabteilungen in Unternehmen. Anwälte und andere Teammitglieder können Informationen schneller finden, effizienter arbeiten und bessere Resultate erzielen.

Ermöglichen Sie Ihrer Rechtsabteilung, effizienter zu arbeiten, indem Sie die Erstellung von Dokumenten und die Verwaltung von Vorlagen mit Self-Service-Funktionen automatisieren, sodass Anwälte mehr Zeit für die wichtige Arbeit mit Mandanten haben

  • Automatisieren und pflegen Sie Ihre eigenen Vorlagen mit minimalem Schulungsaufwand, ohne auf interne oder externe IT-Ressourcen angewiesen zu sein.
  • Erstellen Sie neue Entwürfe in wenigen Minuten auf Grundlage der Best Practices Ihres Teams.
  • Erstellen Sie Entwürfe direkt auf Anregung Ihrer Kollegen und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über das Master-Dokument.
  • Verbessern Sie die interne Zusammenarbeit: Der Übergang vom persönlichen Entwurf zur Teamarbeit ist einfach. Die finalen Assets können automatisch weitergeleitet werden.
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Automatisierte Versionierung, Workflows und Zugriffsrechte, die an Ihre Praktiken angepasst sind – so finden Sie schnell, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen

  • Automatisieren Sie neue Dokumentenklassifizierungen und Regeln für die Versionierung.
  • Finden Sie schnell und einfach, was Sie brauchen: Die Suche nach Informationen durch Ausprobieren oder Navigieren durch unzusammenhängende Systeme und Ordnerstrukturen entfällt.
  • M-Files AI ordnet Dokumente, schlägt automatisch Metadaten vor und kann jedes Dokument sprachunabhängig zusammenfassen.
  • Vergleichen Sie in Verhandlungen unkompliziert Dokumente.
  • Verringern Sie die Bearbeitungszeit für DSGVO-Auskunftsersuche über personenbezogene Daten und andere Dokumentenprüfungen.
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Integrierter gemeinsamer Workspace für interne und externe Anforderungen

  • Verbessern Sie durch kundenspezifische Workspaces das professionelle Image Ihrer Firma.
  • Geben Sie Informationen unkompliziert über ein sicheres Portal an Ihre Kunden oder andere Beteiligte weiter.
  • Verkürzen Sie Bearbeitungszeiten – Dokumente werden unmittelbar zur Überprüfung, Kommentierung und Genehmigung bereitgestellt.
  • Vermeiden Sie frustrierende und kostspielige Fehler, die durch unklare Versionen oder Fehlkommunikation entstehen. Das gemeinsame Portal stellt sicher, dass Ihre Rechtsabteilung und Ihre Kunden stets mit der richtigen Version arbeiten.
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Versuchen Sie nicht, das Rad neu zu erfinden

  • Erstellen, speichern und ordnen Sie Ihre eigenen Best Practices mithilfe einer intuitiven Klauselbibliothek.
  • Integrieren Sie Ihr Playbook mit wiederverwendbaren Klauseln einschließlich wichtiger Anweisungen.
  • Zentralisieren Sie die Verwaltung von Inhalten, indem Sie Klauseln in allen Vorlagen verwenden. Geänderte Klauseln werden mit einem einzigen Klick automatisch in allen relevanten Vorlagen aktualisiert.
  • Nutzen Sie die Klauselbibliothek, um neue Inhalte anzuregen, während Sie den Entwurf der Gegenseite kommentieren.
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Eine Klauselbibliothek, der Sie vertrauen können

Erfahren Sie, wie Sie sich mit der Klauselbibliothek Ihre Leidenschaft für die tägliche Arbeit wiederfinden können. Generieren Sie bei Bedarf Ihre besten Ideen und optimieren Sie die Einarbeitung neuer Kollegen.

Anwaltskanzleien

Beseitigen Sie Informationschaos, verbessern Sie Ihre Effizienz und verringern Sie Geschäftsrisiken

Ermöglichen Sie Ihrer Anwaltskanzlei, effizienter zu arbeiten, indem Sie die Erstellung von Dokumenten und die Verwaltung von Vorlagen mit Self-Service-Funktionen automatisieren.

  • Dank automatisierter Dokumenten-Workflows für die Erstellung, Zusammenarbeit und Freigabe von Dokumenten haben Anwälte mehr Zeit für die wichtige Arbeit mit ihren Mandanten, da sie sich weniger lästigen Aufgaben widmen müssen.
  • Erstellen Sie Entwürfe direkt auf Anregung Ihrer Kollegen und behalten Sie gleichzeitig die volle Kontrolle über das Master-Dokument.
  • Geben Sie automatisierte Inhalte überall frei und erstellen Sie Dokumente direkt aus den Eingaben Dritter mithilfe einzigartiger Self-Service-Tools.
  • Minimieren Sie sich wiederholende Aufgaben, optimieren Sie Prozesse und nutzen Sie die eingesparte Zeit für mehr abrechenbare juristische Arbeit oder zur Weiterentwicklung Ihrer Geschäftstätigkeit.
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Stärken Sie Informationssicherheit und minimieren Sie Risiken

  • Stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben.
  • Verringern Sie das Risiko von Datenlecks durch einfach zu verwaltende Berechtigungskontrollen auf Grundlage von Rollen, Führungsebenen und Accounts.
  • Reduzieren Sie die Anzahl der manuellen Prozesse, die für Compliance, Informationssicherheit und Prüfpfade erforderlich sind.
  • Schützen Sie den Ruf Ihrer Kanzlei vor negativer Publicity im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen, indem Sie eine strenge Kontrolle über Ihre Informationen gewährleisten.
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Gewinnen und binden Sie dank eines gemeinsamen Workspace Kunden

  • Beschleunigen Sie Abstimmungsprozesse: Dokumente stehen allen Beteiligten gemeinsam zur Überprüfung und Genehmigung zur Verfügung.
  • Leiten Sie Informationen über ein intuitives und sicheres Portal unkompliziert an Ihre Kunden weiter.
  • Vermeiden Sie kostspielige Fehler, die durch Fehlkommunikation verursacht werden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen und Ihre Kunden immer mit der gleichen Version der Informationen arbeiten.
  • Verbessern Sie durch kundenspezifische Workspaces das professionelle Image Ihrer Firma.
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Schaffen Sie neue Einnahmequellen und vertiefen Sie Kundenbeziehungen

  • Steigern Sie Ihre Gewinne, indem Sie die Erstellung von Vorlagen als Dienstleistung anbieten.
  • Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit Kunden und automatisieren Sie ihre internen Dokumente.
  • Vertiefen Sie die Beziehung zu Ihren Kunden, indem Sie automatisierte Workflows für ihre Rechtsberatung nutzen.
  • Optimieren Sie die Einholung von Informationen für das Aufsetzen von Verträgen.
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Führende Anbieter der Rechtsbranche empfehlen M-Files

„Die digitale Transformation ist ein wichtiges Thema für uns und unsere Mitglieder. Mit der digitalen Rechtsakte konnten wir nicht nur unsere Prozesse deutlich verbessern, sondern unseren Mitgliedern auch aufzeigen, wie moderne IT-Lösungen die Effizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern können.“

Thorsten Bröcker
Hauptgeschäftsführer
vem.die arbeitgeber e.V.

„Die Automatisierung von [Vertrags-]Modulen wird in hohem Maße zu einer verbesserten Vertragstreue beitragen und Anwälten mehr Zeit für die Bearbeitung der wichtigsten Fälle geben.“

Niina Koponen
Rechtsbeistand
Tietoevry

„Unser Team liebt M-Files. Es half Anwälten, bei der Schaffung von Präzedenzfällen 40 bis 50 % Zeit einzusparen. Die Resonanz war so positiv, dass die Kanzlei nun weitere Dokumente zur Unterstützung der Automatisierung hinzufügen möchte, um die Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.“

Sam Sofianos
CIO
Colin Biggers & Paisley

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Nutzen Sie Ihre Kundendaten optimal und effizient

M-Files ist die führende Plattform für Knowledge Work Automation. Mit der M-Files Plattform können Wissensarbeiter Informationen schneller auffinden, effizienter arbeiten und bessere Resultate erzielen. M-Files verfügt über eine innovative metadatenbasierte Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, Informationschaos zu beseitigen, Prozesse zu optimieren und Sicherheit und Compliance zu automatisieren.

Wir helfen Wissensarbeitern, intelligenter zu arbeiten.

Wie erfolgreiche Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen M-Files verwenden

Wie erfolgreiche Anwaltskanzleien und interne Rechtsabteilungen M-Files verwenden

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Tietoevry

Tietoevry ist mit einem Umsatz von rund 3 Milliarden Euro pro Jahr einer der größten IT-Dienstleister der Welt. M-Files Ment unterstützte das Unternehmen dabei, seine Geschäftsanwender in die Lage zu versetzen, mit einem Generator für Standardvertragsklauseln gesetzeskonforme Formulierungen für Daten zu generieren. Mithilfe von M-Files konnten sie Rechtsdokumente schneller und konformer erstellen.

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Banijay

Banijay ist ein internationales Medienproduktionsunternehmen mit über 120 Produktionsfirmen in 22 Ländern. Die finnischen Niederlassungen von Banijay nutzen M-Files zur Verbesserung der internen Effizienz. Ihre Anwälte haben bisher 30 Vorlagen automatisiert und sind in der Lage, diese ohne technische Unterstützung zu aktualisieren.

Crowe
Horne
Toukko
Count Plus One

Die M-Files Lösung

Um bis zu 294 % verbesserter ROI durch niedrige Einstiegskosten und schnelle Wertschöpfung.

 

Sehen Sie M-Files in Aktion

Machen Sie sich selbst ein Bild. Vereinbaren Sie einen Demo-Termin, um mehr über vereinfachte Suchen, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und die Integration in bestehende Anwendungen und Dateisysteme zu erfahren.

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