File Management System
The M-Files Top Ten List

 
1. Easy to Use Windows Interface
  • Zintegrowane z Windows Explorer - proste w obsłudze dla każdego.
  • Magazyn dokumentów pojawia się jako wirtualny dysk.
  • Drag and drop documents, e-mail messages, and other files into M-Files, or vice versa.
   [ Powiększ ]
 
[ Powiększ ]  
2. Get Control of Your Documents
  • Wycofanie i wprowadzenie do obiegu eliminuje możliwość równoczesnej pracy na tych samych dokumentach.
  • Automatyczne zapisywaniestarszych wersji.
  • Zapis dziennika zdarzeń z danymi jak: nazwa użytkownika, czas działania i komentarze.
  • Opcje automatycznego nazywania i numeracji.
 
3. Fast Search and Dynamic Views Save Time Every Day
  • Szybkieszukanie dokumentów po wpisaniu nazwy w oknie szukania.
  • Tworzenie dynamicznych widoków dokumentów w dowolnej strukturze.
  • Tworzenie dokumentów dostępnych z wielu plików bez tworzenia zbędnych kopii.
   [ Powiększ ]
 
 
4. Independent of Location
  • Szybki i prosty zdalny dostęp.
  • Podróżujący użytkownicy mogą oglądać, tworzyć i edytować dokumenty w trybie off-line, wraz z automatyczną synchronizacją.
  • Dostęp przez przeglądarki internetowe do M-Files pozwala na udostępnianie dokumentówwszystkim użytkownikom, wliczając to osoby pracujące na Mac i Linuks.
  • Replikacjaprzyspiesza dostęp do dokumentów w organizacjach rozproszonych geograficznie.
 
5. Security
  • Kontrola widoczności danych; ukrycie ważnych dokumentów w ogólnej lokalizacji.
  • Proste opcje i uprawnienia definiowane dla dokumentów - redukują ryzyko wystąpienia błędu ludzkiego.
  • Kompatybilność z Active Directory.
  • Zaplanowane kopie zapasowe wszystkich danych.
  
 
 
6. Collaboration and Workflow
  • Powiadomienia E-mail o nowych i modyfikowanych dokumentach.
  • Proste przypisania dla zdalnej współpracy.
  • Podstawowe i zaawansowane definicje przepływu pracy dla różnych procesów w firmie.
 
7. Customizable Vault and Metadata
  • Zaawansowane możliwości definiowania struktury metadanych np. listy wielokrotnego wyboru i filtrowane pola.
  • Powiązania pomiędzy dokumentami, zbiory dokumentów, i liczne szablony.
  • Więcej niż dokumenty: Zarządzaj klientami i danymi projektów definiując swoje własne typy obiektów.
   [ Powiększ ]
 
 
8. Simple Installation and Implementation
  • Uproszczona instalacja, idealny system do zarządzania dokumentacją nawet w małej firmie.
  • Metoda przeciągnij i upuść przenoszenia istniejących dokumentów do M-Files.
  • Nie wymaga dedykowanego personelu IT.
  • Profesjonalne wdrażanie i usługi konsultacyjne dostępne dla klientów na całym świecie.
  • M-Files is also available as a hosted service.
 
9. Connections to Other Systems and Customization
  • Define an active link with external databases such as CRM, ERP, Accounting, and billing systems.
  • Import i połączenie plików z istniejących lokalizacji sieciowych.
  • Input paper documents from any scanners and multi-function devices.
  • Import wiadomości e-mail z twojego serwera pocztowego.
  • Używaj M-Files API do utworzenia specjalnych połączeń według własnych potrzeb.
  

10. Application Integration and Support for All File Formats

  • M-Files integrates seamlessly with all Windows applications including Office apps, CAD, accounting and inventory solutions, etc., allowing users to access data vaults with standard File commands such as Open, Save, Save as, etc.
  • M-Files also supports all file formats, such as standard Office documents like Microsoft Word, Excel, etc., PDF files, CAD models and drawings, images, scans of paper document, and emails and attachments.