M-Files Professional -
Easy and Powerful Document Management Software

M-Files è un software di archiviazione e gestione documentale semplice e potente che risolve i problemi legati alla gestione, ricerca e tracciabilità di documenti ed informazioni nelle aziende di qualunque dimensione.

M-Files aiuta le aziende nella gestione dei dati migliorando l'efficienza dell'archiviazione documentale, massimizzando il riutilizzo delle informazioni, eliminando le ridondanze ed evitando i conflitti e le perdite di dati.

Document management software and solutions have traditionally been dominated by expensive, complicated products that require major changes in business processes and extensive IT services and support. M-Files changes this by making document management easy and affordable without trading off important features such as fast search, secure user access permissions, check-in / check-out, version management, workflow and notifications, fast offline and remote use, support for scanned paper documents and email, a web interface and a robust interface for connecting to external databases such as an enterprise CRM or ERP system.

M-Files non obbliga gli utenti a cambiare il proprio metodo di lavoro

Una delle sfide nell'implementazione di un sistema di gestione documentale è che gli utenti devono cambiare il proprio modo di lavorare, rendendo necessaria una fase di formazione molto intensiva. M-Files è l'unico prodotto nel mercato che fornisce le caratteristiche necessarie insieme ad un'interfaccia di utilizzo integrata con Windows e supportata da qualunque applicazione Windows.

Quanto è differente M-Files?

Integrazione con Windows

M-Files è profondamente integrato con Windows ed è l'unico sistema di archiviazione e gestione documentale in possesso di un'interfaccia "Windows Explorer" familiare da subito a tutti gli utenti di Windows.

Integrazione con le applicazioni

M-Files si integra senza problemi con tutte le applicazioni Windows in virtù della sua architettura completamente integrata. Questo significa che ogni applicazione, incluse le applicazioni Office, CAD, applicazioni gestionali e di magazzino, ecc., hanno accesso in maniera trasparente agli archivi di M-Files con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome, ecc.

Affidabilità e Performance

M-Files è l'unico sistema che offre un disco "virtuale locale" che collega l'archivio centralizzato con le risorse locali del computer. Con M-Files gli utenti lavorano con l'affidabilità e le prestazioni del proprio computer e disco locale, mentre il meccanismo di caching unico di M-Files sincronizza in maniera trasparente con l'archivio centrale. A differenza di altri sistemi che utilizzano dischi di rete per archiviare i dati, M-Files fornisce sempre velocità ed affidabilità "locali", anche quando la rete od il server sono lenti o non disponibili a causa di blocchi, periodi di forte carico o traffico di rete, oppure quando si è in viaggio o a casa. Appena la connessione è ristabilita, M-Files automaticamente sincronizza con il server.

Compliance with Regulations and Standards

In addition to helping businesses better organize and manage their general documents and processes, M-Files has proven very effective at meeting specific needs associated with records and compliance with regulations and standards such as ISO 9000/9001 in manufacturing, HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) and related privacy requirements in the medical field, standards such as FDA 21 CFR Part 11 and EU GMP Annex 11 affecting pharmaceutical companies, medical device manufacturers and biotech companies, and Sarbanes-Oxley in the accounting and financial services space.

M-Files provides a very flexible platform that supports a wide-range of requirements related to compliance with standards and regulations, so if particular standards or regulations affecting your business are not listed above, please contact us to speak to one of our trained consultants to learn how M-Files can address your specific compliance needs.

Per conoscere di più sulle nuove funzioni oppure per scaricare la versione dimostrativa di M-Files clicca uno dei pulsanti sottostanti, oppure per maggiori informazioni e per conoscere come M-Files può migliorare il tuo lavoro, chiamati o contattaci via e-mail sales@m-files.com.