Web Part M-Files pour SharePoint


Selon Forrester Research, Microsoft estime avoir vendu plus de 100 millions de licences Microsoft Office SharePoint Server. L'une des raisons de ce succès est la perception de simplicité de la mise en place d'une solution purement basée sur le web. Ce qui arrive fréquemment est que, dans la mesure où la Direction Informatique est un acteur clé dans le choix et la mise en place d'une solution de gestion documentaire ou collaborative, le but ultime du projet - l'amélioration de l'organisation et de la gestion des documents et de l'information de l'entreprise - peut dériver pour se focaliser principalement sur la facilité de mise en oeuvre de la solution.  
  SharePoint est un excellent produit de portail collaboratif, bien adapté aux "consommateurs de documents" accédant à l'information via un intranet ou un extranet. Cependant, M-Files procure en complément des fonctions spécialisées, performantes et fiables pour la création simple et contrôlée des documents, même en cas de panne du serveur, quand le réseau est lent, ou bien en mode nomade.

La nécessité pour tous les utilisateurs de changer leurs habitudes pour accéder, télécharger, apporter des modifications et recharger les documents vers le portail SharePoint, peut mener et mène les utilisateurs à trouver des alternatives. Souvent, les utilisateurs conservent localement leur propre version des fichiers pour leurs tâches quotidiennes, et rechargent de manière irrégulière les documents mis-à-jour vers SharePoint, ce qui rend fragilise le processus de validation documentaire. Qu'arrive-t-il aux tâches en cours, aux informations vitales générées durant les étapes importantes des processus ?Invariablement, ces enregistrements ne sont pas captés. Ainsi, l'entreprise ne tire pas les bénéfices qu'elle est en droit d'attendre d'une solution de gestion documentaire performante.

Tirez le meilleur de SharePoint avec M-Files

M-Files permet aux auteurs de documents de continuer à travailler comme à leur habitude avec une interface intégrée à tous les logiciels Windows, pas seulement Microsoft Office. Les utilisateurs ouvrent, enregistrent et accèdent aux documents comme s'ils résidaient sur leur propre ordinateur - que le serveur soit dans leur réseau ou non - et M-Files s'occupe de gérer le reste, et assure de manière transparent la synchronisation avec le serveur. C'est simple, facile, rapide, fiable, et apporte des bénéfices aux utilisateurs, et les convainc par conséquent d'adopter la solution plutôt que rechercher des alternatives aux systèmes trop fastidieux.

Comment pouvez-vous tirer le meilleur des deux ? Avec le Web Part M-Files pour SharePoint.

Installez le Web Part M-Files dans SharePoint, et vous pourrez alors afficher et donner accès à des collections de document et leurs métadonnées dans n'importe quelle page SharePoint, et selon les critères que vous définirez.

Désormais il est possible d'exploiter le portail collaboratif SharePoint tout en bénéficiant de nombreux avantages qu'apporte une puissante solution de Gestion Documentaire. De cette manière, vous assurez une adhésion large et cohérente de l'outil, et favorisez la conformité aux processus de l'entreprise pour des bénéfices optimums, ce qui est finalement un des objectifs à atteindre.

WebPart M-Files pour SharePoint (PDF)
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