M-Files for SharePoint


Selon Forrester Research, Microsoft estime avoir vendu plus de 100 millions de licences Microsoft Office SharePoint Server. L'une des raisons de ce succès est la perception de simplicité de la mise en place d'une solution purement basée sur le web. Ce qui arrive fréquemment est que, dans la mesure où la Direction Informatique est un acteur clé dans le choix et la mise en place d'une solution de gestion documentaire ou collaborative, le but ultime du projet - l'amélioration de l'organisation et de la gestion des documents et de l'information de l'entreprise - peut dériver pour se focaliser principalement sur la facilité de mise en oeuvre de la solution.

  
  SharePoint est un excellent produit de portail collaboratif, bien adapté aux "consommateurs de documents" accédant à l'information via un intranet ou un extranet. Cependant, M-Files procure en complément des fonctions spécialisées, performantes et fiables pour la création simple et contrôlée des documents, même en cas de panne du serveur, quand le réseau est lent, ou bien en mode nomade.

SharePoint implementations can often force users to change their work habits to access, download, make edits and then upload to the SharePoint Web portal which can drive users to workaround SharePoint. Often users keep their own local versions of files for most of their work, and then irregularly upload final documents back up to SharePoint. The result is that much of the work the system is intended to manage never makes it to SharePoint and remains scattered on users’ PCs, effectively undermining the process and leading to a failure to achieve many of the key benefits for which the solution was implemented in the first place.

Tirez le meilleur de SharePoint avec M-Files

M-Files permet aux auteurs de documents de continuer à travailler comme à leur habitude avec une interface intégrée à tous les logiciels Windows, pas seulement Microsoft Office. Les utilisateurs ouvrent, enregistrent et accèdent aux documents comme s'ils résidaient sur leur propre ordinateur - que le serveur soit dans leur réseau ou non - et M-Files s'occupe de gérer le reste, et assure de manière transparent la synchronisation avec le serveur. C'est simple, facile, rapide, fiable, et apporte des bénéfices aux utilisateurs, et les convainc par conséquent d'adopter la solution plutôt que rechercher des alternatives aux systèmes trop fastidieux.

So how do you get the best of both worlds? With the M-Files for SharePoint.

M-Files for SharePoint adds significant value to SharePoint by providing listing, editing, searching for and linking to M-Files content on SharePoint sites!

Any M-Files content can be displayed and edited directly in SharePoint. The permission settings defined in M-Files also apply in SharePoint, so a user who doesn’t have access to a document in M-Files cannot access it through SharePoint either.

M-Files for SharePoint
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Désormais il est possible d'exploiter le portail collaboratif SharePoint tout en bénéficiant de nombreux avantages qu'apporte une puissante solution de Gestion Documentaire. De cette manière, vous assurez une adhésion large et cohérente de l'outil, et favorisez la conformité aux processus de l'entreprise pour des bénéfices optimums, ce qui est finalement un des objectifs à atteindre.

M-Files for SharePoint (PDF)
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