Document Management
Nouveautés de M-Files 6.0
Les technologies de Gestion Electronique de Documents traditionnelles sont onéreuses et compliquées, donc surtout accessibles aux grandes entreprises disposant d'importantes ressources informatiques. M-Files romp avec cette tradition en se focalisant sur la simplicité d'usage sans sacrifier l'efficacité pour autant, mettant ainsi la gestion documentaire à la portée de toutes les organisations.
En proposant une interface Explorateur de fichiers Windows unique, M-Files 6.0 procure une simplicité d'usage inédite en permettant aux utilisateurs de continuer à travailler comme ils en ont l'habitude, en ouvrant et enregistrant leurs documents depuis n'importe quel logiciel Windows. En outre, M-Files est la seule solution qui propose un "lecteur virtuel", procurant un avantage significatif en performances et en fiabilité en comparaison avec les technologies purement Web et les systèmes utilisant les lecteurs de réseau ou dossiers partagés. La technologie cache de M-Files exploite les avantages (performances et fiabilité) du disque dur local, et synchronise les données avec le serveur de manière totalement transparente.
M-Files 6.0 propose un ensemble de fonctions professionnelles de gestion documentaire incluant la recherche rapide, la gestion des droits d'accès, la gestion des versions, le travail collaboratif, les notifications e-mail, l'accès nomade et distant, la connexion aux scanners, la capture des e-mails, une interface Web et la l'interfaçage flexible avec les bases de données externes telles que les ERP, CRM, GMAO, GPAO.
M-Files 6.0 apporte de nombreuses nouveautés et améliorations :
- Bases de données Microsoft SQL Server
- Compatibilité Windows 64-bit et Windows 7.
- Propriétés automatiques avancées et capacité d'exécuter des scripts événementiels; par exemple, les autorisations peuvent être automatiquement modifiées ou bien un document peut être automatiquement converti en format PDF lorsque le document change d'état.
- Le module M-Files OCR fournit une interface directe avec les scanners et des fonctions intégrées de reconnaissance de texte (OCR).
- Améliorations des flux de travail et des affectations de tâches pour mieux contrôler les changements d'étapes des documents, ou bien pour affecter un flux à un type de document particulier.
- Améliorations significatives de M-Files WebAccess pour un usage avec un navigateur Web aussi simple que M-Files Client.
- Outil intégré de prévisualisation des documents directement depuis l'interface utilisateur de M-Files.
- Nouvelles commandes Envoyer PDF et Enregistrer en PDF.
- Compatibilité étendue avec les produits MS Office et AutoCAD. Améliorations pour Outlook telles que l'enregistrement des e-mails et pièces jointes directement en tant que documents multi-fichiers. La commande "Insérer une Propriété" est maintenant disponible également dans PowerPoint.
- Support d'une structure de métadonnées multilingue et possibilité de changer facilement de langue. Cette fonction est particulièrement utile pour les organisations internationales.
- Nouvelles langues : Hollandais, Suédois, Turc, Japonais, Grec.
Une présentation détaillée des améliorations et nouveautés apportées par M-Files 6.0 ainsi que des détails techniques sont disponibles ici :
