Document Management
"L'interface utilisateur minimale rend l'usage du logiciel simple pour les employés. Je n'ai pas eu besoin de changer leurs modes opératoires." - Brett Bonenberger, CIO, BSA LifeStructures |
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Logiciel intuitif de Gestion Electronique des Documents (GED)
M-Files® est un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) révolutionnaire, qui élimine les problèmes de gestion, de recherche et de suivi des documents dans les organisations d'aujourd'hui où les échanges d'information sont intensifs et critiques.
Pour rester compétitives dans l'environnement des affaires d'aujourd'hui, les entreprises doivent continuellement lutter pour éviter les redondances d'information, tout en cherchant ) améliorer la gestion et l'accès à l'information sensible. Le processus permanent de création et de modification de documents en des endroits différents peut aboutir à un désordre inextricable de l'information dans l'entreprise. Reprenez le contrôle de vos documents en adoptant le logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) le plus simple et efficace du marché. Les innovations de M-Files permettent une gestion fluide des documents et proposent des solutions puissantes aux problèmes dûs à une maîtrise insuffisante des documents.
Pourquoi choisir M-Files ?
Intégration à Windows : Le logiciel de Gestion Electronique de Documents M-Files est totalement intégré à l'explorateur de fichiers de Windows, offrant ainsi une interface utilisateur immédiatement familière, simple à apprendre et à utiliser. M-Files est compatible avec tous les logiciels Windows. Cela signifie que tous les logiciels et applications tels que Word ou Excel, les logiciels CAO, les applications de comptabilité, de facturation, d'inventaire, ... peuvent accéder directement à M-Files depuis les commandes standard telles que Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, etc... L'un des défis majeurs de la majorité des logiciels de gestion documentaire réside dans le fait que les utilisateurs doivent modifier leurs habitudes de travail, nécessitant une formation conséquente et une assistance permanente. Avec M-Files, les utilisateurs continuent à travailler comme ils en ont l'habitude, en utilisant les commandes standard de Windows qu'ils connaissent et maîtrisent, et n'ont besoin que d'une simple formation initiale. L'intégration parfaite avec l'Explorateur de fichiers de Windows facilite l'apprentissage et l'utilisation de M-Files. Le logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) M-Files permet d'ouvrir et d'enregistrer les documents directement depuis les applications. Un lecteur virtuel permet d'accéder de manière simple et efficace à la base de documents, quelque soit le type de fichiers.
Fiabilité et Performances : M-Files est le seul logiciel de Gestion Electronique de Documents à proposer un lecteur "virtuel et local" fournissant un point d'accès unique pour lire et enregistrer les documents. Le lecteur virtuel M-Files fait le pont entre la gestion centralisée des données et les ressources locale de l'ordinateur, permettant ainsi aux utilisateurs d'exploiter toutes les performances et la fiabilité fournies par leur ordinateur et son disque dur, tandis qu'une technologie cache assure de manière totalement transparente et en tâche de fond la synchronisation avec le serveur. Contrairement à d'autres solutions basées sur les dossiers partagés de réseau, M-Files délivre toujours des performances et une fiabilité similaires à un usage en local, même lorsque le réseau ou le serveur est ralenti ou momentanément indisponible, ou bien lorsqu'on travaille à distance via une bande passante limitée. Lorsque la liaison est rétablie, M-Files resynchronise automatiquement les données avec le serveur.
Flexibilité : Ajoutez des métadonnées personnalisables à vos fichiers pour enrichir votre système de gestion des documents. Classez et retrouvez vos fichiers selon le type, le projet, le client, et n'importe quelle autre propriété.
Recherche Rapide : Des études montrent que 16% du temps est consacré à la recherche de documents dans un environnement de travail bureautique. Le logiciel de gestion des documents M-Files fournit de puissants outils de recherche permettant de retrouver rapidement les documents et les données, sur la base de mots clés et de leur contenu.
Gestion des Versions : M-Files conserve les versions des documents et l'historique des modifications, ce qui est essentiel pour la démarche qualité et la traçabilité. M-Files permet de consulter les anciennes versions, et enregistre toutes les modifications, par exemple le nom de l'utilisateur, les données modifiées, la date, les commentaires.
