Gestion Electronique des Documents
Dix Avantages Majeurs

 
1. Interface Windows Simple à Utiliser
  • S'intègre à l'Explorateur de Windows qui vous est familier.
  • La base de documents apparait comme un lecteur virtuel.
  • Glissez et déposez vos documents, e-mail, et autres fichiers vers ou depuis M-Files.
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2. Maîtrisez vos Documents
  • Les opérations de verrouillage et de publication des documents évitent les conflits d'accès.
  • Conservation automatiquement des anciennes versions.
  • Enregistrement d'un journal des modifications avec le nom des utilisateurs, l'heure et des commentaires.
  • Nommage automatique et options de numérotation.
 
3. Recherche Rapide et Vues Dynamiques
  • M-Files vous aide à retrouver immédiatement vos documents grâce aux mots-clés.
  • Consultez vos documents dans la structure de classement dynamique que vous préférez.
  • Classez le même document en plusieurs endroits différents sans créer de copies.
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4. Accessible depuis n'importe où
  • M-Files est remarquablement performant en accès distant.
  • Les utilisateurs nomades peuvent consulter, créer, mettre à jour et enregistrer les documents en mode hors-ligne, avec synchronisation automatique.
  • Activez M-Files WebAccess pour publier les documents auprès des utilisateurs d'un navigateur Web, y compris sur Mac et Linux.
  • La réplication accélère la manipulation des documents sur les sites géographiquement distants.
 
5. Les Documents sont Sécurisés
  • Contrôle d'accès aux documents : masquez les documents sensibles tout en conservant une base unique et centrale.
  • Une gestion des droits simple et configurable réduit les risques d'erreur.
  • M-Files est compatible avec ActiveDirectory.
  • La Gestion Electronique des Documents planifie automatiquement la sauvegarde de toutes les données.
  
 
 
6. Travail Collaboratif (Workflow)
  • Notification par e-mail des documents nouveaux et modifiés.
  • Affectation de tâches pour un travail collaboratif systématique.
  • Configuration simple et avancée des flux de travail (workflow) pour une gestion rigoureuse des processus.
 
7. Coffre et Métadonnées Configurables
  • Le logiciel de Gestion Electronique de Documents M-Files propose les fonctionnalités de structuration des métadonnées les plus étendues, incluant les listes de valeurs hiérarchiques et multi-valuées, et les listes filtrées et inter-dépendantes.
  • Relations entre les documents, Collections de documents, Modèles de documents.
  • Davantage que de simples documents : Gérez les clients et les projets, et tout ce que vous voulez, en définissant vos propres types d'objets.
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8. Installation et Mise-en-Service Simples et Rapides
  • Installation rapide : idéal pour la mise en place d'une application de GED par vous-même.
  • Glissez et déposez dans M-Files des fichiers déjà existants.
  • Ne nécessite pas de personnel informatique dédié.
  • Services d'assistance pour la mise en place et prestations de conseil disponibles partout dans le monde.
  • M-Files est également disponible sous forme deservice hébergé.
 
9. Intégration de Systèmes et Personnalisation
  • Etablissez une liaison dynamique avec des bases de données externes telles qu'un CRM, ERP, GPAO, GMAO, ...
  • Importez et établissez des liaisons avec des fichiers existants sur des partages réseau.
  • Intégrez des documents papier numérisés par desscanners et des machines multi-fonction (MFP).
  • Importez des messages e-mail depuis un serveur de messagerie.
  • Exploitez la librairie API M-Files pour réaliser des développements spécifiques ou une intégration de systèmes.
  

10. Intégration avec tous Logiciels et compatible tous Formats de Fichiers

  • M-Files s'interface parfaitement avec tous les logiciels et applications Windows incluant Office, les logiciels CAO, les applications de gestion, ERP, CRM, etc... permettant aux utilisateurs d'accéder aux coffres depuis les commandes Fichier standard telles que Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, etc...
  • M-Files prend en charge tous les formats de fichiers, tels que les documents Office comme Microsoft Word, Excel, etc... les fichiers PDF, les modèles et plans CAO, les images, les documents papier numérisés, les e-mails et leurs pièces jointes.