Document Management

Connecteur eCopy pour M-Files

Qu'il s'agisse de traiter des commandes faxées, des bons de livraison, des formulaires, ou n'importe quel autre type de document, la gestion des documents papier est un processus critique dans beaucoup d'organisations. M-Files propose de multiples solutions pour l'automatisation de la dématérialisation des documents papier, leur classement et leur indexation dans un coffre, et permettre ensuite de les retrouver facilement, les diffuser, les protéger, les exploiter. Par exemple, M-Files permet de relier l'image scannée d'un bon de livraison à un document indexable généré par un logiciel de traitement de caractères (OCR) durant le processus de numérisation.

En complément des fonctions natives de M-Files pour la gestion des documents papier, nous avons ajouté à notre catalogue un module intégré avec une solution leader sur le marché : eCopy. Le nouveau connecteur eCopy pour M-Files s'intègre totalement avec les solutions eCopy ShareScan et ScanStation, et permet de numériser les documents et de les enregistrer dans M-Files avec leurs métadonnées en une seule opération, directement depuis la machine multi-fonction (MFP) ou le copieur. La fiche de métadonnées M-Files est directement visible sur l'écran tactile du MFP. La fonction d'identification est disponible, permettant par exemple de joindre automatiquement un contrat signé au contrat original. eCopy propose de nombreuses autres fonctions, dont la retouche des documents numérisés, la prise en charge des barcodes, et bien d'autres encore.