Gérez toutes les activités de votre entreprise

M-Files aide les entreprises à trouver, partager, et sécuriser les documents et les informations. Même dans les domaines très réglementés.

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Vraiment tout.

 
 
 
 
 

Une façon simple d’accéder et de gérer les informations

Les analystes appellent ce que nous faisons l’EIM ou la gestion de l’information d’entreprise. Il est difficile de s'y retrouver parmi tous ces acronymes :  EIM, ECM, ERP, CRM. Pour simplifier, M-Files gère tout ce que vous traitez (tels que les documents, projets et processus d'entreprise) et les combine intelligemment avec les informations des autres systèmes ( comme Sharepoint, Salesforce et SAP). Vous voici ainsi assuré de toujours retrouver ce dont vous avez besoin, quel que soit le système utilisé.

Choisissez votre approche

Sélectionnez ci-dessous votre fonction ou secteur d'activité pour découvrir l'impact de M-Files sur votre activité.

Fonctions

Du PDG aux responsables en gestion des risques en passant par le personnel des RH, chaque membre d’une équipe apporte une contribution différente. Découvrez comment M-Files peut vous faciliter la vie.

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Secteurs d'activité

Qu'il s'agisse de la Finance, des bio-sciences ou encore de l'industrie de fabrication, chaque secteur d'activité a des besoins et des challenges spécifiques. Découvrez comment M-Files d'adapte à votre entreprise.

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Applications

Chaque application est différente : du traitement des factures aux SOP en passant par la gestion du cycle de vie des contrats. Découvrez comment M-Files peut gérer l'ensemble de vos besoins.

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90 % des données existantes ont été créées au cours des 2 dernières années

et ce chiffre s’accroît de manière exponentielle. Votre entreprise est-elle prête à gérer toute cette information ? M-Files organise les documents de votre entreprise, les clients et les informations de façon à les retrouver plus rapidement. Enregistrez tous vos documents et vos données. Retrouvez-les instantanément. Accédez-y quelque soit l'endroit où vous vous trouvez.

90 % des données existantes ont été créées au cours des 2 dernières années

et ce chiffre s’accroît de manière exponentielle. Votre entreprise est-elle prête à gérer toute cette information ? M-Files organise les documents de votre entreprise, les clients et les informations de façon à les retrouver plus rapidement. Enregistrez tous vos documents et vos données. Retrouvez-les instantanément. Accédez-y quelque soit l'endroit où vous vous trouvez.

Trouver et accéder au contenu en fonction de ce que c'est et non d'où c'est enregistré.

Parfois, il semble impossible de trouver le document que vous cherchez au moment où vous en avez besoin. Où ce document a-t-il été enregistré? Qui a été le dernier à le modifier? Et si toutes ces questions n'avaient aucune importance? M-Files organise les informations en fonction de dont il s'agit, vous n'avez donc plus à vous souvenir de l'endroit où vous l'avez sauvegardé ou de quelle est la bonnne version.

Et si c’était facile de rester conforme ?

M-Files possède un contenu intégré et des fonctions de gestion des processus. Assurez-vous du bon respect des réglementations et normes en garantissant que les bonnes personnes reçoivent toujours la bonne information. M-Files applique les contrôles importants de conformité sans compliquer les choses. Organisez, gérez et suivez chaque document qualité, processus et tâche sans aucun inconvénient.

Et si c’était facile de rester conforme ?

M-Files possède un contenu intégré et des fonctions de gestion des processus. Assurez-vous du bon respect des réglementations et normes en garantissant que les bonnes personnes reçoivent toujours la bonne information. M-Files applique les contrôles importants de conformité sans compliquer les choses. Organisez, gérez et suivez chaque document qualité, processus et tâche sans aucun inconvénient.

Cloud hybride : Le meilleur des deux univers

L’entreprise ne se résume plus uniquement au bureau, alors pourquoi les données le devraient-elles ? Partagez des informations en toute sécurité avec chacun tout en créant l’essentiel de votre infrastructure habituelle avec la solution adaptée à votre activité. Choisissez entre un déploiement M-Files sur site, Cloud ou hybride.

Les personnes aiment utiliser M-Files

Lors du déploiement d’un nouveau système, le plus grand défi est de faire en sorte que tout le monde l’utilise. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus de formation sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez, et surtout, il fonctionne.

Les personnes aiment utiliser M-Files

Lors du déploiement d’un nouveau système, le plus grand défi est de faire en sorte que tout le monde l’utilise. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus de formation sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez, et surtout, il fonctionne.

  • Paul Ellison, Vice President, Information Management - Fläkt Woods

    Paul Ellison

    Vice President, Information Management | Fläkt Woods

    « Avec M-Files, nous pouvons instantanément consulter le stade actuel d’un processus particulier, nous bénéficions d’un point de vue clair des changements de conception qui ont eu lieu, et nous pouvons voir toutes les interactions qui ont eu lieu avec les clients et les fournisseurs. »

  • Tyler Lassen

    Spécialiste IT | Idaho Milk Products

    « Notre entreprise fait l’objet d’audits tout le long de l’année, depuis les inspections d’assurance qualité menées par nos clients jusqu’à nos audits financiers trimestriels ; grâce à M-Files, nous passons beaucoup moins de temps à gérer administrativement les audits qu’auparavant. »

  • Þórunn Bergsdóttir, Responsable Qualité - MP Bank

    Þórunn Bergsdóttir

    Responsable Qualité | MP Bank

    « Les autres systèmes que nous avons évalués semblaient plus onéreux et leur mise en place aurait été beaucoup plus laborieuse. Nos employés n'avaient pas besoin de suivre une formation officielle pour connaître parfaitement le système. Nous avons pu facilement former nos équipes et le personnel de M-Files a su répondre efficacement à toutes nos questions. »

Nos clients sont répartis dans 100 pays

Qu’il s’agisse d’entreprises internationales ou de petites entreprises locales, voici quelques clients qui gèrent leurs documents, données et informations avec M-Files.

    Soyez autonome en utilisant M-Files

    Pas besoin d’un diplôme en informatique pour gérer votre entreprise. M-Files vous propose tous les outils nécessaires pour trouver, partager et sécuriser les documents et informations essentielles pour votre entreprise sans importuner le département informatique. Personne ne connaît mieux votre entreprise que vous.

    Le Magic Quadrant du Gartner

    Le Gartner reconnaît M-Files comme l’un des principaux acteurs de la gestion de contenu d’entreprise (ECM) dans son Magic Quadrant 2014. Cliquez ici pour consulter gratuitement le rapport.

    Le Magic Quadrant du Gartner, 2014
    Le Magic Quadrant du Gartner, 2014

    Le Magic Quadrant du Gartner

    Le Gartner reconnaît M-Files comme l’un des principaux acteurs de la gestion de contenu d’entreprise (ECM) dans son Magic Quadrant 2014. Cliquez ici pour consulter gratuitement le rapport.

    Vous êtes prêt à démarrer ?

    Programmer une démo

    Nous programmerons une date, selon vos disponibilités, pour une démonstration personnalisée de M-Files.

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    Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et informations.

    Poser une question

    Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.