Gérez toutes les activités de votre entreprise

M-Files aide les entreprises à rechercher, partager, et sécuriser les documents et les informations. Même dans les secteurs très réglementés.

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Vraiment tout.

 
 
 
 
 

Une façon simple de consulter et de gérer les informations

Les analystes appellent ce que nous faisons l’EIM ou la gestion des informations d’entreprise. Il est difficile de s'y retrouver parmi tous ces acronymes :  EIM, ECM, ERP, CRM. Pour simplifier, M-Files gère tout ce que vous traitez (tels que les documents, projets et processus d'entreprise) et les combine intelligemment avec les informations des autres systèmes (comme Sharepoint, Salesforce et SAP). Vous êtes donc assuré de toujours retrouver ce dont vous avez besoin, quel que soit le système utilisé.

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Sélectionnez ci-dessous votre fonction ou secteur pour découvrir l'impact de M-Files sur votre activité.

Fonctions

Du PDG aux responsables en gestion des risques en passant par le personnel des RH, chaque membre d’une équipe apporte une contribution différente. Découvrez comment M-Files peut vous faciliter la vie.

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Secteurs d'activité

Qu'il s'agisse des services financiers, des biosciences ou encore de l'industrie de la fabrication, chaque secteur d'activité a des besoins et des enjeux spécifiques. Découvrez comment M-Files s'adapte à votre entreprise.

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Applications

Chaque application est différente : du traitement des factures aux SOP en passant par la gestion du cycle de vie des contrats. Découvrez comment M-Files peut gérer l'ensemble de vos besoins.

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90 % des données existantes ont été créées au cours des deux dernières années

et ce chiffre s’accroît de manière exponentielle. Votre entreprise est-elle prête à gérer toute cette information ? M-Files organise les documents de votre entreprise, les clients et les informations de façon à les retrouver plus rapidement. Enregistrez tous vos documents et vos données. Retrouvez-les instantanément. Consultez-les où que vous soyez.

90 % des données existantes ont été créées au cours des deux dernières années

et ce chiffre s’accroît de manière exponentielle. Votre entreprise est-elle prête à gérer toute cette information ? M-Files organise les documents de votre entreprise, les clients et les informations de façon à les retrouver plus rapidement. Enregistrez tous vos documents et vos données. Retrouvez-les instantanément. Consultez-les où que vous soyez.

Rechercher et consulter des contenus en fonction de leur nature et non de leur emplacement d’enregistrement.

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?
Et si ce problème n’en était plus un ? M-Files organise le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

Et si la conformité était quelque chose de simple ?

M-Files possède des fonctions intégrées de gestion des contenus et des processus. Assurez-vous du bon respect des réglementations et des normes en veillant à ce que les bonnes personnes reçoivent toujours les bonnes informations. M-Files applique des contrôles de conformité importants sans compliquer les choses. Organisez, gérez et suivez chaque document qualité, processus et tâche sans aucune difficulté.

Et si la conformité était quelque chose de simple ?

M-Files possède des fonctions intégrées de gestion des contenus et des processus. Assurez-vous du bon respect des réglementations et des normes en veillant à ce que les bonnes personnes reçoivent toujours les bonnes informations. M-Files applique des contrôles de conformité importants sans compliquer les choses. Organisez, gérez et suivez chaque document qualité, processus et tâche sans aucune difficulté.

Cloud hybride : le meilleur des deux mondes

L’entreprise ne se résume plus uniquement au bureau, alors pourquoi vos données le devraient-elles ? Partagez des informations en toute sécurité avec chacun tout en créant l’essentiel de votre infrastructure habituelle avec la solution adaptée à votre activité. Choisissez entre un déploiement M-Files sur site, sur le cloud ou hybride.

Les personnes aiment utiliser M-Files

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal enjeu est de faire en sorte que tout le monde se familiarise avec. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez, et surtout, il fonctionne.

Les personnes aiment utiliser M-Files

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal enjeu est de faire en sorte que tout le monde se familiarise avec. Avec M-Files, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez, et surtout, il fonctionne.

  • Paul Ellison, Vice President, Information Management - Fläkt Woods

    Paul Ellison

    Vice-président, gestion des informations | Fläkt Woods

    « Avec M-Files, nous pouvons instantanément consulter le statut actuel d’un workflow particulier, nous bénéficions d’un point de vue clair des changements apportés à la conception, et nous pouvons voir toutes les interactions qui ont eu lieu avec les clients et les fournisseurs. »

  • Tyler Lassen

    Spécialiste IT | Idaho Milk Products

    « Notre entreprise fait l’objet d’audits tout au long de l’année, depuis les inspections d’assurance qualité menées par nos clients jusqu’aux audits financiers trimestriels ; grâce à M-Files, nous passons beaucoup moins de temps qu’avant à la gestion administrative des audits. »

  • Þórunn Bergsdóttir, Responsable Qualité - MP Bank

    Þórunn Bergsdóttir

    Responsable Qualité | MP Bank

    « Les autres systèmes que nous avons évalués semblaient beaucoup plus onéreux et leur mise en place aurait pris plus de temps. Nos employés n'avaient pas besoin de suivre une formation officielle pour connaître parfaitement le système. Nous avons pu facilement former nos équipes et le personnel de M-Files a su répondre efficacement à toutes nos questions. »

Nos clients sont présents dans 100 pays

Qu’il s’agisse d’entreprises internationales ou de petites entreprises locales, voici quelques clients qui gèrent leurs documents, données et informations avec M-Files.

    Soyez autonome en utilisant M-Files

    Pas besoin d’un diplôme en informatique pour gérer votre entreprise. M-Files vous propose tous les outils nécessaires pour rechercher, partager et sécuriser les documents et informations importants pour votre entreprise sans déranger le département informatique. Personne ne connaît mieux que vous votre entreprise.

    Le Magic Quadrant de l’ECM de Gartner

    Gartner a intégré M-Files à son classement Magic Quadrant 2015 des principaux acteurs de la gestion de contenu d’entreprise (ECM). Nous estimons que notre présence dans ce rapport réaffirme le fait que M-Files est désormais un acteur reconnu sur la scène mondiale de l’ECM et de la gestion de documents. Cliquez ici pour consulter gratuitement le rapport.

    Le Magic Quadrant du Gartner, 2015
    Le Magic Quadrant du Gartner, 2015

    Le Magic Quadrant de l’ECM de Gartner

    Gartner a intégré M-Files à son classement Magic Quadrant 2015 des principaux acteurs de la gestion de contenu d’entreprise (ECM). Nous estimons que notre présence dans ce rapport réaffirme le fait que M-Files est désormais un acteur reconnu sur la scène mondiale de l’ECM et de la gestion de documents. Cliquez ici pour consulter gratuitement le rapport.

    Vous êtes prêt à démarrer ?

    Programmer une démo

    Nous programmerons une date à votre convenance pour vous faire assister à une démonstration personnalisée de M-Files.

    Regarder la visite guidée

    Regardez une série de vidéos pour comprendre comment M-Files transforme la façon dont votre entreprise gère les documents et les informations.

    Poser une question

    Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter.