DM

Kiinteistönvälitystä tehostavat dokumentit

Kiinteistönvälitys tapahtuu paljolti dokumenttien varassa. Käsiteltäviä dokumentteja ovat muiden muassa tarjoukset, sopimukset, vertailukelpoiset myyntiraportit, tutkimukset, arviot, julkaisut, lainasopimukset ja vuokrasopimukset. Näiden dokumenttien oikea-aikainen ja täsmällinen luonti, hallinta ja käsittely on tärkeää kiinteistönvälitysyritysten menestykselle ja kilpailukyvylle.

M-Files tarjoaa turvallisen, helppokäyttöisen ja edullisen ratkaisun kiinteistönvälitysdokumenttien ja -prosessien organisointiin, hallintaan ja seurantaan.

Tuki kaikille dokumenteille, mukaan lukien sähköpostit ja paperiversiot

Järjestelmä tukee kaikentyyppisiä kiinteistönvälitykseen liittyviä dokumentteja, mukaan lukien tarjoukset, sopimukset, julkaisut ja lainasopimukset. Lisäksi M-Filesin avulla voidaan hallita ja seurata liiketoimintaan ja toimiston päivittäisiin toimintoihin liittyviä yleisiä dokumentteja. M-Files tarjoaa myös täydellisen tuen sähköpostiviesteille sekä paperidokumenteille. M-Filesissa on tekstintunnistus (OCR) hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomista varten.

Haluttu dokumentti löytyy nopeasti ja helposti

M-Filesiin tallennetut dokumentit indeksoidaan, joten ne ovat haettavissa ja noudettavissa heti. Pääsy oikeaan dokumenttiin varmistetaan M-Filesin integroidulla versiohistorialla, joka varmistaa, että kyseessä on viimeisin versio dokumentista. Halutessaan käyttäjä voi ottaa käyttöön myös jonkun vanhemmista versioista.

M-Files poistaa sekavien ja vaikeasti hallittavien Windows-kansioiden käyttötarpeen, sillä M-Files luokittelee ja organisoi dokumentit joustavasti minkä tahansa ominaisuuden tai merkinnän mukaan, esimerkiksi asiakkaan, kiinteistön, välittäjän tai päivämäärän avulla. Kirjaimellisesti mikä tahansa ominaisuus voidaan määrittää ja liittää minkätyyppiseen dokumenttiin tahansa. Tiedoston tallennuspaikkaa ei tarvitse erikseen hakea ja miettiä.

Automaattiset prosessit nopeuttavat kiinteistönvälitystä ja parantavat kannattavuutta

M-Files voi automatisoida käytännössä kaikentyyppiset liiketoimintaprosessit yksinkertaisesta hyväksynnästä monimutkaiseen ja monivaiheiseen työnkulkuun, johon liittyy tehtävänantoja, ilmoituksia, muistutuksia ja allekirjoituksia, jolloin kaikki hoidetaan myös lakien ja määräysten mukaisesti. Kun manuaalisia prosesseja ja paperidokumentteja ei tarvita, tapahtumat suoritetaan nopeasti, virheet poistuvat ja kaupat päätetään nopeasti ja pienillä kustannuksilla.

Rekisteröidy ja katso video!