Helppoa ja tehokasta dokumenttien hallintaa

M-Files on tehokas ja helppokäyttöinen dokumenttien hallintaohjelmisto, joka ratkaisee kaiken kokoisten yritysten ja organisaatioiden dokumenttien ja tiedon hallinnan, etsinnän ja seurannan ongelmat.

M-Files auttaa yrityksiä menestymään nykypäivän tietokeskeisissä ja nopeasti muuttuvissa olosuhteissa parantamalla tehokkuutta ja työnkulkua sekä maksimoimalla tietojen uudelleenkäytettävyyden. M-Filesin avulla voidaan myös estää tiedostojen samanaikaisten muutosten ristiriidat ja tietohävikit.

Dokumenttien hallintaohjelmistot ja -ratkaisut ovat perinteisesti olleet kalliita ja monimutkaisia tuotteita, jotka edellyttävät merkittäviä muutoksia liiketoimintaprosesseihin sekä kalliita IT-palveluja ja -tukea. M-Files muuttaa tilanteen: se tekee dokumenttien hallinnasta helppoa ja kannattavaa tinkimättä kuitenkaan tärkeistä ominaisuuksista, kuten nopeasta hausta, suojatuista käyttöoikeuksista, sisään- ja uloskirjautumisesta, versiohallinnasta, työnkulusta ja ilmoituksista, offline- ja etäkäytöstä, skannattujen paperidokumenttien ja sähköpostien tuesta, verkkokäyttöliittymästä tai luotettavasta yhteydestä CRM- ja ERP-järjestelmien kaltaisiin ulkoisiin tietokantoihin.

M-Files ei edellytä käyttäjiä muuttamaan työskentelytapojaan

Useimpien dokumenttienhallintaohjelmistojen haasteena on, että ne edellyttävät käyttäjiä muuttamaan työskentelytapojaan, mikä puolestaan edellyttää kattavaa koulutusta ja jatkuvaa seurantaa. M-Files on markkinoiden ainoa tuote, jonka kaikki ominaisuudet toimivat täysin saumattomasti yhteen Windows-sovellusten kanssa.

Miten M-Files eroaa kilpailijoista?

Windowsiin integroitu

M-Files on integroitu saumattomasti Windows-järjestelmän kanssa, ja se on ainoa dokumenttien hallintaratkaisu, jossa on kaikille Windows-käyttäjille tuttu resurssienhallintakäyttöliittymä.

Sovellusten integraatio

Integroidun rakenteensa ansiosta M-Files toimii saumattomasti kaikkien Windows-sovellusten kanssa. Office-sovellukset, CAD-ohjelmistot, kirjanpito- ja inventaarioratkaisut yms. käyttävät M-Files-tietovarastoja läpinäkyvästi tavallisilla valikkokomennoilla, kuten "Avaa", "Tallenna" ja "Tallenna nimellä".

Luotettavuutta ja suorituskykyä

M-Files on ainoa järjestelmä, jossa on ns. virtuaalinen paikallisasema. Se kaventaa keskitetyn tietovaraston ja paikallisten tietojenkäsittelyresurssien välistä kuilua. M-Files-järjestelmän avulla käyttäjät saavat käyttöönsä paikallisten tietokoneiden ja kiintolevyjen suorituskyvyn ja luotettavuuden − M-Files-järjestelmän ainutlaatuinen välimuisti synkronoituu läpinäkyvästi keskitetyn tietovaraston kanssa. M-Files toimii aina nopeasti ja luotettavasti paikallisen aseman tavoin, vaikka verkko tai palvelin olisi hidas tai poissa käytöstä katkoksen, suuren työkuorman tai verkkoliikenteen vuoksi. Lisäksi se toimii myös etätyöskentelyssä. M-Files synkronoituu automaattisesti palvelimen kanssa heti, kun katkennut yhteys muodostetaan uudelleen.

Yhteensopivuus standardeihin ja määräyksiin

M-Filesin avulla yritykset voivat hallita dokumenttejaan sekä prosessejaan laadukkaasti ja tehokkaasti. M-Files vastaa myös erikoistarpeisiin, jotka koskevat tallenteita sekä erilaisten määräysten ja standardien noudattamista. M-Files tukee esimerkiksi seuraavia standardeja: ISO 9000 -sarja, FDA 21 CFR Part 11, EU GMP Annex 11, HIPAA ja Sarbanes-Oxley. M-Files on myös TLL 4 -yhteensopiva (valtionhallinnossa ja Puolustusvoimissa käytössä oleva tietoturvaluokitus).

M-Filesin avulla voidaan myös noudattaa muita standardeja, laatujärjestelmiä, yhdenmukaisuusvaatimuksia sekä erilaisia alan käytäntöjä ja prosesseja. Lokimerkinnät, kirjausketjut, versiohistoria sekä sähköiset allekirjoitukset ovat osa M-Filesin tarjoamia toiminnallisuuksia. Ota meihin yhteyttä, niin kerromme, miten M-Files voi tukea liiketoimintaasi sääteleviä standardeja ja määräyksiä.

Napsauttamalla jotain alla olevista painikkeista pääset lukemaan lisää M-Files-järjestelmän ominaisuuksista tai lataamaan ilmaisen kokeiluversion. Jos haluat lisätietoja siitä, kuinka M-Files voi auttaa yritystäsi, ota yhteyttä puhelimitse tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen myynti@m-files.fi.