Helppoa ja tehokasta dokumenttien hallintaa

M-Files on tehokas ja helppokäyttöinen dokumenttien hallintaohjelmisto, joka ratkaisee kaiken kokoisten yritysten ja organisaatioiden dokumenttien ja tiedon hallinnan, etsinnän ja seurannan ongelmat.

M-Files auttaa yrityksiä menestymään nykypäivän tietokeskeisissä ja nopeasti muuttuvissa olosuhteissa parantamalla tehokkuutta ja työnkulkua sekä maksimoimalla tietojen uudelleenkäytettävyyden. M-Filesin avulla voidaan myös estää tiedostojen samanaikaisten muutosten ristiriidat ja tietohävikit.

Dokumenttien hallintaohjelmistot ja -ratkaisut ovat perinteisesti olleet kalliita ja monimutkaisia tuotteita, jotka edellyttävät merkittäviä muutoksia liiketoimintaprosesseihin sekä kalliita IT-palveluja ja -tukea. M-Files muuttaa tilanteen: se tekee dokumenttien hallinnasta helppoa ja kannattavaa tinkimättä kuitenkaan tärkeistä ominaisuuksista, kuten nopeasta hausta, suojatuista käyttöoikeuksista, sisään- ja uloskirjautumisesta, versiohallinnasta, työnkulusta ja ilmoituksista, offline- ja etäkäytöstä, skannattujen paperidokumenttien ja sähköpostien tuesta, verkkokäyttöliittymästä tai luotettavasta yhteydestä CRM- ja ERP-järjestelmien kaltaisiin ulkoisiin tietokantoihin.

M-Files ei edellytä käyttäjiä muuttamaan työskentelytapojaan

Useimpien dokumenttienhallintaohjelmistojen haasteena on, että ne edellyttävät käyttäjiä muuttamaan työskentelytapojaan, mikä puolestaan edellyttää kattavaa koulutusta ja jatkuvaa seurantaa. M-Files on markkinoiden ainoa tuote, jonka kaikki ominaisuudet toimivat täysin saumattomasti yhteen Windows-sovellusten kanssa.

Miten M-Files eroaa kilpailijoista?

Windowsiin integroitu

M-Files on integroitu saumattomasti Windows-järjestelmän kanssa, ja se on ainoa dokumenttien hallintaratkaisu, jossa on kaikille Windows-käyttäjille tuttu resurssienhallintakäyttöliittymä.

Sovellusten integraatio

Integroidun rakenteensa ansiosta M-Files toimii saumattomasti kaikkien Windows-sovellusten kanssa. Office-sovellukset, CAD-ohjelmistot, kirjanpito- ja inventaarioratkaisut yms. käyttävät M-Files-tietovarastoja läpinäkyvästi tavallisilla valikkokomennoilla, kuten "Avaa", "Tallenna" ja "Tallenna nimellä".

Luotettavuutta ja suorituskykyä

M-Files is the only system to offer a "virtual-local" drive that bridges the gap between centralized data storage and local compute resources. With M-Files users work with all the performance and reliability provided by their local computer and hard drive, while M-Files' unique caching mechanism transparently synchronizes with the central data vault. Unlike other systems that use mapped network drives to store data, M-Files always delivers fast "local" performance and reliability, even when the network or server is slow or unavailable due to a crash, periods of high loads or network traffic, or when traveling or working from home. As soon as the connection is re-established, M-Files automatically synchronizes with the server.

Napsauttamalla jotain alla olevista painikkeista pääset lukemaan lisää M-Files-järjestelmän ominaisuuksista tai lataamaan ilmaisen kokeiluversion. Jos haluat lisätietoja siitä, kuinka M-Files voi auttaa yritystäsi, ota yhteyttä puhelimitse tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen myynti@m-files.fi.