DM

Dokumenttienhallinta parantaa tuotannon tehokkuutta ja laatua

M-Files-dokumenttienhallintajärjestelmä on erikokoisten tuotantolaitosten käytössä kaikkialla maailmassa, jotta markkinoille saadaan entistä laadukkaampia tuotteita entistä nopeammin. M-Files tarjoaa turvallisen, helppokäyttöisen ja edullisen ratkaisun tuotantolaitosten tärkeiden dokumenttien, tietojen ja prosessien keskitettyyn organisointiin, hallintaan ja seurantaan. M-Files tukee kilpailukykyisiä valmistuskäytäntöjä ja laadunvalvontaohjelmia, jotka takaavat tehokkaat ja ISO-standardien mukaiset valmistusprosessit.

Kaikentyyppisten tuotantodokumenttien hallinta ja nopea paikannus

M-Filesin dokumenttienhallintaan kuuluu CAD-tiedostojen, piirustusten ja teknisten dokumenttien, kuten suunnitelmien ja projektitiedostojen, saumaton hallinnointi. Lisäksi M-Filesilla voidaan hallita ja seurata liiketoimintaan ja toimiston päivittäisiin toimintoihin liittyviä yleisiä dokumentteja. M-Files tarjoaa myös täydellisen tuen sähköpostiviesteille sekä paperidokumenteille. M-Filesissa on tekstintunnistus (OCR) hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomista varten.

M-Filesiin tallennetut dokumentit indeksoidaan, joten ne ovat haettavissa ja noudettavissa heti. Pääsy oikeaan dokumenttiin varmistetaan M-Filesin integroidulla versiohistorialla. M-Files poistaa sekavien ja vaikeasti hallittavien Windows-kansioiden käyttötarpeen, sillä M-Files luokittelee ja organisoi dokumentit joustavasti minkä tahansa ominaisuuden tai merkinnän mukaan, esimerkiksi asiakkaan, aiheen, oikeusasian tai päivämäärän avulla. Kirjaimellisesti mikä tahansa ominaisuus voidaan määrittää ja liittää minkätyyppiseen dokumenttiin tahansa. Tiedoston tallennuspaikkaa ei tarvitse erikseen hakea ja miettiä.

Automaattiset prosessit lisäävät tehokkuutta ja tuottavuutta

Automaattiset työnkulut parantavat tuotantoprosessien luotettavuutta ja toistettavuutta sekä poistavat virheet, viiveet ja kopiot. Joustavilla työnkulku- ja ilmoitustoiminnoilla voidaan automatisoida käytännössä kaikentyyppiset prosessit yksinkertaisesta hyväksynnästä monimutkaiseen ja monivaiheiseen työnkulkuun. Helposti mukautettavat työnkulut ohjaavat tiedot oikeille henkilöille seurantaa ja hyväksyntää varten sekä ilmoittavat tarvittaville henkilöille suoritetuista tehtävistä. Manuaaliset ja paperia käyttävät prosessit voidaan eliminoida, mikä lisää välittömästi tuottavuutta sekä vähentää virheitä ja viiveitä. Näiden tekijöiden ansiosta markkinoille saadaan entistä laadukkaampia tuotteita entistä nopeammin. Lisäksi järjestelmään kuuluu muiden muassa työntekijöiden koulutusdokumenttien hallinta, korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden dokumentointi ja epäyhdenmukaisuusraportointi. Tavarantoimittajien hallinnan tehokkuutta voidaan parantaa hakemalla ja organisoimalla kaikki toimittajien dokumentit, viestit ja projektit sekä myöntämällä toimittajille etäkäyttöoikeudet tiettyihin dokumentteihin.

ISO-standardit ja kirjausketjujen seuranta

M-Files huolehtii ISO 9000 ja ISO 9001 sekä muiden tuotantostandardien ja määräysten noudattamisesta sekö sertifiointien ylläpidosta. M-Files tallentaa jäljitysketjun ja lokin kaikista dokumenteille tehdyistä toimenpiteistä. Varastossa olevien dokumenttien, myös sähköpostien ja paperidokumenttien, tehokas indeksointi ja haettavuus nopeuttavat kirjaus- ja tarkastusprosessia.

Valmistustiimin sisäinen yhteistyö ja hallinta

• Automaattinen versiohistoria ylläpitää tietoa kaikista muutoksista. Ainoastaan muutokset tallennetaan versiohistoriaa varten, ei koko tiedostoa vanhan tiedoston päälle.
• Muokattavaksi varaus ja muokkauksesta palautus helpottavat tiimin sisäistä yhteistyötä ja poistavat samanaikaisten muutosten ongelmat.
• Dokumenttikohtaiset suojatut käyttöoikeudet Windows Active Directory -tuella.
• Etä- ja offline-käytön ansiosta dokumentteja voidaan käyttää mistä tahansa, vaikka Internet-yhteyttä ei olisi saatavilla.
• Loki ja jäljitysketju tallentavat kaikki dokumenteille tehdyt toimenpiteet.

Integraatio AutoCADin kanssa

M-Filesin integrointi AutoCADin kanssa tarjoaa tuen xref-tiedostoille, haut DWG-tiedostoissa sekä M-Filesin ominaisuuksien, kuten osanumeron tai nimiosassa olevan vastaavan suunnittelijan nimen, lisäämisen AutoCAD-piirustuksiin.

Rekisteröidy ja katso video!