DM

Lakiasiain- ja asianajotoimistojen dokumenttienhallinta

M-Files tarjoaa turvallisen, helppokäyttöisen ja edullisen dokumenttienhallintajärjestelmän lakiasiain- ja asianajotoimistojen tärkeiden dokumenttien, tietojen ja prosessien organisointiin, hallintaan ja seurantaan.

Tuki kaikentyyppisille juridisille tiedoille ja dokumenteille

M-Files tukee kaikentyyppisiä juridisia dokumentteja tai tietoja, mukaan lukien lomakkeet, asiakastietueet, oikeusasiatiedostot, sopimukset, oikeudenkäyntitoimet, lausunnot, päätökset ja juridiset tutkimukset. Lisäksi M-Filesin avulla voidaan hallita ja seurata liiketoimintaan ja toimiston päivittäisiin toimintoihin liittyviä yleisiä dokumentteja. M-Files tarjoaa myös täydellisen tuen sähköpostiviesteille sekä paperidokumenteille. M-Filesissa on tekstintunnistus (OCR) hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomista varten.

Haluttu dokumentti löytyy nopeasti ja helposti

M-Filesiin tallennetut dokumentit indeksoidaan, joten ne ovat haettavissa ja noudettavissa heti. M-Filesin integroitu versiohistoria varmistaa aina sen, että käyttäjälle tarjotaan viimeistä versiota dokumentista. Käyttäjä voi myös tarvittaessa ottaa käyttöön jonkun aiemmista versioista.

M-Files poistaa sekavien ja vaikeasti hallittavien Windows-kansioiden käyttötarpeen, sillä M-Files luokittelee ja organisoi dokumentit joustavasti minkä tahansa ominaisuuden tai merkinnän mukaan, esimerkiksi asiakkaan, aiheen, oikeusasian tai päivämäärän avulla. Kirjaimellisesti mikä tahansa ominaisuus voidaan määrittää ja liittää minkätyyppiseen dokumenttiin tahansa. Tiedoston tallennuspaikkaa ei tarvitse erikseen hakea ja miettiä.

Aina ja kaikkialla käytettävissä oleva juridisten dokumenttien varasto

M-Filesilla on helppo luoda dokumenttikohtaiset käyttöoikeudet, joilla varmistetaan luku- ja muokkausoikeudet halutuille henkilöille. Käyttöoikeudet voidaan määrittää yksittäisille henkilöille tai ryhmille. Dokumentit voivat olla esimerkiksi vain yhteistyökumppaneiden nähtävissä tai kaikkien luettavissa ja samalla ainoastaan hallinnon muokattavissa. M-Files tukee Microsoft Active Directory -palvelua. Lisäksi M-Files ylläpitää täydellistä lokia ja jäljitysketjua, joten kaikki dokumenteille tehdyt toimenpiteet ovat helposti tarkasteltavissa ja tarkistettavissa.

Etäkäyttöoikeuksien avulla dokumentteja voidaan käyttää myös toimiston ulkopuolelta. Dokumenttien käyttö onnistuu lisäksi offline-tilassa, jos Internet-yhteyttä ei ole saatavilla.

Dokumenttien automaattinen tarkastus ja hyväksyntä – ilman paperia

M-Files parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta automatisoimalla yrityksen tärkeitä toimintoja: Tehtävänantojen ja ilmoitusten avulla voidaan esimerkiksi automatisoida sopimusten tarkastus ja hyväksyntä määräpäivien, arkistointikäytäntöjen ja oikeudellisten velvoitteiden mukaisesti. Isokokoisia arkistokaappeja ja paperidokumenttien tehotonta manuaalista käsittelyä ei enää tarvita, koska niiden tilalle M-Files tarjoaa nopean ja turvallisen tallennuspaikan luokittelutietoineen sekä työnkulkuineen.

Rekisteröidy ja katso video!