Dokumenttienhallinnan käyttö ja edut

Dokumenttien säilytys turvallisessa ja keskitetyssä varastossa.

Dokumentit voidaan järjestää ja indeksoida tuotteen, asiakkaan, päivämäärän tai muun ominaisuuden ja kriteerin mukaan.

Dokumenttien haku tapahtuu helposti dokumentin nimen, dokumentin sisällön tai jonkin dokumenttiin liitetyn ominaisuuden perusteella.

Prosessien automatisointi tehtävänannoilla ja ilmoituksilla. Tällaisia ovat esimerkiksi laskutus sekä budjettien ja projektisuunnitelmien tarkastus ja hyväksyntä.

Sähköpostien ja skannattujen paperidokumenttien tehokas hallinta ja seuranta.

Suojatut etäkäyttöoikeudet yrityksen työntekijöille ja asiakkaille dokumenttikohtaisesti.

Asenna M-Files omalle palvelimellesi tai käytä pilvipalveluna:
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää >>

Tutustu referensseihimme

Lue menestystarinat

M-Files vastaa monien eri alojen dokumenttienhallinnan tarpeisiin

Katso M-Files-video

M-Files vastaa monien eri alojen dokumenttienhallinnan tarpeisiin

M-Files on helppokäyttöinen, tehokas ja monipuolisesti konfiguroitavissa oleva ratkaisu, jolla yritykset voivat järjestää, hallita ja seurata tärkeitä dokumentteja ja prosesseja yrityksen tehokkuuden, tuottavuuden ja laadun parantamiseksi.

Dokumentit, projektitiedot, asiakastiedot sekä muut tallennetut tiedot ovat yritysten tärkein voimavara heti henkilöstön jälkeen. Silti suurin osa yrityksistä säilyttää tärkeitä tietoja yhä tehottomissa ja vanhanaikaisissa Windows-kansioissa. Tällaista tehottomuutta on valtavasti kaikentyyppisissä yrityksissä, mutta M-Files-dokumenttienhallintaratkaisulla asia on helppo korjata.

Eri aloilla käytössä oleva ja tuhansien asiakkaiden käyttämä ratkaisu

Jokaisella toimialalla on käytössä alakohtaisia dokumentteja sekä prosesseja dokumenttien hallintaan ja kehittämiseen. Dokumentit ja prosessit ovat usein myös yrityskohtaisia. M-Files tarjoaa monipuolisen ratkaisun, joka on helposti ja nopeasti räätälöitävissä erilaisten ja erikokoisten yritysten dokumenttienhallinnan tarpeisiin. Ratkaisu sopii yhtä hyvin yrityksille, joiden on noudatettava esimerkiksi lääketieteen, kirjanpidon ja tuotantoteollisuuden vaativia määräyksiä ja standardeja kuin asiakkaille, jotka tarvitsevat vain organisointia säilyttääkseen kannattavuutensa vaikeina taloudellisina aikoina.

M-Filesin käyttäjiä ovat esimerkiksi tilitoimistot, tuotantolaitokset, arkkitehtitoimistot, suunnittelu- ja rakennusyritykset, kiinteistönvälitysyritykset, lääkeyritykset ja muut yritykset, jotka ovat parantaneet tulostaan ja asiakastyytyväisyyttään organisoimalla dokumenttiensa ja liiketoimintaprosessiensa hallinnan. Lisäksi M-Filesia käyttää erilaiset yhdistykset, organisaatiot, liitot sekä oppilaitokset.