"We're saving time because we don't lose things like before, and staff members don't have to pull an invoice from a file cabinet to get a check approved. Absolutely, M-Files has given us command over office workflow and it has since expanded to other areas."

- Tim Decker, Systems Analyst, Great Lakes Petroleum Transportation

Dokumenttien hallinta
Sähköinen arkistointi

M-Files® on uudenlainen dokumenttien ja tiedon hallintajärjestelmä, joka tarjoaa ratkaisut dokumenttien hallintaan, etsintään ja seurantaan tietotulvan kanssa kamppailevissa organisaatioissa.

Nykypäivän yritykset ponnistelevat jatkuvasti vähentääkseen päällekkäisten tietojen tallentamista uudelleen ja uudelleen eri paikkoihin eri tallennustiedoilla. Yritykset joutuvat myös kehittämään jatkuvasti tekniikoita, joilla suojata ja hallinnoida arkaluonteisia tietoja. Koska tiedostoja ja dokumentteja muokataan ja tallennetaan eri aikaan eri paikoissa eri ohjelmistoilla, on lisäksi vaarana, että koko yrityksen tieto on hajallaan ja hyödyntämättömissä. M-Files (DMS) on innovatiivinen dokumenttien hallintaohjelmisto, jonka avulla yhtenäistät dokumenttien ja tiedostojen päivittäistä käsittelyä ja saavutat yrityksellesi kokonaisvaltaisen tiedon hallinnan. Sähköinen arkistointi on vaivatonta M-Filesin avulla!

Miksi M-Files?

Windows-integraatio: Saumaton integraatio Windows Explorerin kanssa tekee M-Filesista helpon oppia ja käyttää. M-Filesiin tallennettuja dokumentteja voidaan muokata eri ohjelmistoissa samaan tapaan kuin muita tiedostoja. Näennäislevyasema tarjoaa helpon ja tehokkaan tilan dokumenteille tiedostomuodosta riippumatta.

Reliability & Performance: M-Files is the only document management solution to offer a "virtual-local" drive that provides a single location from and to which all files are accessed and stored. The M-Files virtual-local drive bridges the gap between centralized data storage and local compute resources, enabling users to work with all the performance and reliability provided by their local computer and hard drive, while a unique caching mechanism transparently synchronizes with the central data vault. Unlike other systems that use mapped network drives to store data, M-Files always delivers fast "local" performance and reliability, even when the network or server is slow or unavailable due to a crash, periods of high loads or network traffic, or when traveling or working from home. As soon as the connection is re-established, M-Files automatically synchronizes with the server.

Joustava: Lisää mukautettavia metatietoja tiedostoihisi yhtenäistääksesi dokumenttien hallintaa. Selaa tiedostoja luokkien, projektien tai valitsemiesi ominaisuuksien mukaan.

Nopea haku: Löydä oikeat dokumentit heti tiedoston sisällön ja metatietojen perusteella. Dokumenttien hallinta on yksinkertaista ja tehokasta muokattavia metatietorakenteita käytettäessä.

Versioiden hallinta: Dokumenttien vanhat versiot säilytetään automaattisesti. Ohjelmisto tallentaa muutoslokiin tiedon dokumentin muokkaajasta, ajasta ja kommenteista.


Flash-esitykset

Johdanto M-Filesiin >>
(Flash, 5 min)
Ohjattu esittely >>
(Flash, 30 min)