DM

M-Files-ratkaisu kirjanpito- ja finanssipalveluita tarjoavien yritysten käyttöön

M-Files tarjoaa turvallisen ja edullisen ratkaisun tärkeiden dokumenttien, tietojen ja prosessien organisointiin, hallintaan ja seurantaan tilitoimistojen ja finanssipalveluita tarjoavien yritysten käyttöön.

Oikea dokumenttien hallinta lisää tehokkuutta ja täsmällisyyttä

Kirjanpito toimii paljolti tehokkaan dokumenttienhallinnan ja -käsittelyn varassa. Veroilmoitukset, laskut, kuitit, ostotilaukset, budjetit ja monet muut dokumentit ovat tärkeitä tilitoimiston tai auktorisoidun tilintarkastajan päivittäiselle liiketoiminnalle

Dokumenttien säilytys- ja hallintatavalla on suuri merkitys finanssipalveluita tarjoavan yrityksen tehokkuuteen ja kilpailukykyyn, sillä se vaikuttaa yrityksen toimintaan, riskienhallintakykyyn ja tärkeiden finanssipäätösten täsmällisyyteen.

Tuki kaikille liiketalouden dokumenteille, mukaan lukien sähköpostit

M-Files tukee kaikentyyppisiä talousdokumentteja, mukaan lukien veroilmoitukset, laskut, kuitit, rahoituslaskelmat, ostotilaukset, lausunnot ja tarkastuspöytäkirjat. Lisäksi M-Filesilla voidaan hallita ja seurata liiketoimintaan ja toimiston päivittäisiin toimintoihin liittyviä yleisiä dokumentteja. M-Files tarjoaa myös täydellisen tuen sähköpostiviesteille sekä paperidokumenteille. M-Filesissa on tekstintunnistus (OCR) hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomista varten.

Haluttu dokumentti löytyy nopeasti ja helposti

M-Filesiin tallennetut dokumentit indeksoidaan, joten ne ovat haettavissa ja noudettavissa heti. M-Filesin integroitu versiohistoria varmistaa aina sen, että käyttäjälle tarjotaan viimeistä versiota dokumentista. Käyttäjä voi myös tarvittaessa ottaa käyttöön jonkun aiemmista versioista. M-Files poistaa sekavien ja vaikeasti hallittavien Windows-kansioiden käyttötarpeen, sillä M-Files luokittelee ja organisoi dokumentit joustavasti minkä tahansa ominaisuuden tai merkinnän mukaan, esimerkiksi asiakkaan, aiheen, oikeusasian tai päivämäärän avulla. Kirjaimellisesti mikä tahansa ominaisuus voidaan määrittää ja liittää minkätyyppiseen dokumenttiin tahansa. Tiedoston tallennuspaikkaa ei tarvitse erikseen hakea ja miettiä.

Talousdokumentteihin liittyvät automaattiset prosessit

Melkein kaikkiin talousdokumentteihin liittyy tärkeitä prosesseja, joita ovat esimerkiksi dokumenttien ohjaaminen tarkastusta varten, dokumenttien lähettäminen hyväksyttäväksi, dokumenttien arkistoiminen virastojen ohjeiden mukaisesti sekä dokumenttien hävittäminen alan käytäntöjen mukaisesti. M-Files voi automatisoida käytännössä kaikentyyppiset liiketoimintaprosessit yksinkertaisesta hyväksynnästä monimutkaiseen ja monivaiheiseen työnkulkuun, johon liittyy useita osakkeenomistajia, tehtävänantoja, ilmoituksia ja sähköisiä allekirjoituksia, jotka ovat tarkastusvalmiita sekä finanssilainsäädännön mukaisia.

M-Files sisältää työkalut finanssilainsäädännön noudattamiselle

Kirjanpidossa ja finanssipalveluissa on noudatettava vaativaa lainsäädäntöä. Näiden lakien ja määräysten noudattaminen on ehdottoman tärkeää. M-Files sisältää kaikki finanssilainsäädännön noudattamisessa tarvittavat työkalut, kuten turvallisuus-, historia- ja jäljitysketjut, arkistointikäytännöt sekä automaattiset prosessit ja varmuuskopioinnit.

Rekisteröidy ja katso video!