Dokumenttienhallintajärjestelmä
Ominaisuudet ja edut
| |
|
1. Helppokäyttöinen Windows-käyttöliittymä
- Integroituu Windowsin resurssienhallintaan - kaikille tuttu käyttöliittymä.
- Dokumenttivarasto näkyy näennäislevyasemana.
- Suora avaus ja tallennus kaikista Windows-sovelluksista.
|
|
[ Suurenna ]
|
| |
[ Suurenna ]
|
|
2. Hallittu muokkaus
- Muokattavaksi varaus ja muokkauksesta palautus poistavat samanaikaisten muutosten ongelmat.
- Säilyttää vanhat versiot automaattisesti.
- Tallentaa muutoslokin, johon merkitään käyttäjänimet, aikaleimat ja kommentit.
- Dokumenttien automaattinen nimeäminen ja numerointi.
|
| |
|
3. Pikahaku ja dynaamisen näkymät tuovat
- Kirjoita sanat hakukenttään ja M-Files auttaa sinua löytämään oikeat dokumentit nopeasti.
- Katsele dokumentteja dynaamisesti valitsemassasi hierarkkisessa rakenteessa.
- Järjestä sama dokumentti näkymään useissa kansioissa luomatta kopioita.
|
|
[ Suurenna ]
|
| |
|
|
4. Sijainnista riippumatta
- Erittäin nopea etäyhteyksissä.
- Matkan aikana dokumentteja voidaan katsoa, luoda, muokata ja tallentaa offline-tilassa automaattisella synkronoinnilla.
- M-Filesin WWW-käytön avulla voit tuoda dokumentit kaikkien sellaisten käyttäjien saataville, joilla on WWW-selain, mukaan lukien Mac- ja Linux-käyttäjät.
- Replikointi nopeuttaa dokumenttien käsittelyä maantieteellisesti eri paikoissa sijaitsevilta toimipisteiltä.
|
| |
|
5. Tietoturva
- Hallitse tietojen näkyvyyttä; piilota arkaluonteiset dokumentit ja säilytä samalla yksi säilytyspaikka.
- Yksinkertaiset valinnat ja muokattavissa olevat monipuoliset suojausasetukset pienentävät inhimillisen virheen riskiä.
- Yhteensopiva Active Directoryn kanssa.
- Dokumenttienhallintajärjestelmä ajastaa automaattisesti kaikkien tietojen varmuuskopioinnin.
|
|
|
| |
|
|
6. Yhteistyömahdollisuudet ja työnkulut
- Uusien ja muokattujen dokumenttien sähköposti-ilmoitukset.
- Yksinkertaiset tehtävänannot jokapäiväiseen yhteistyöhön.
- Laajat työnkulkuominaisuudet muodollisten prosessien mallintamiseen.
|
| |
|
7. Mukautettavat varastot ja metatiedot
- M-Filesin dokumenttien hallinta tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet metatietorakenteen muokkaamiseen sisältäen monivalintaluettelot ja suodatetut kentät.
- Dokumenttien väliset suhteet, kokoelmat, dokumenttipohjat.
- Muutakin kuin dokumentteja: hallitse esimerkiksi asiakas- ja projektitietoja määrittämällä uusia kohdetyyppejä.
|
|
[ Suurenna ]
|
| |
|
|
8. Helppo asennus ja käyttöönotto
- Helppo asennus sopii hyvin omatoimiseenkin käyttöönottoon.
- Vedä ja pudota olemassa olevia tiedostoja M-Filesiin.
- Ei vaadi erikoistunutta IT-henkilöstöä.
- Ammattimainen käyttöönottoapu ja konsultointipalvelut.
|
| |
|
9. Kytkentä muihin järjestelmiin
- Määritä linkit ulkoisiin tietokantoihin hyödyntääksesi olemassa olevia tietoja, kuten asiakas- ja projektilistauksia.
- Tuo ja linkitä tiedostoja olemassa olevista verkkokansioista.
- Syötä paperidokumentteja skannereilta ja monitoimilaitteilta.
- Tuo sähköpostiviestejä sähköpostipalvelimeltasi.
- Käytä M-Files APIa erityisiin integrointitarpeisiin.
|
|
|
10. Sovellusintegraatio ja tuki kaikille tiedostomuodoille
- M-Files on yhteensopiva kaikkien Windows-sovellusten kanssa, esimerkiksi Office-sovellusten ja CAD-ohjelmistojen kanssa. Voit helposti käyttää sovellusten omia toimintoja, kuten Avaa, Tallenna ja Tallenna nimellä, kun haluat muokata M-Filesiin tallennettuja tai tallennettavia tiedostoja.
- M-Files tukee kaikkia tiedostomuotoja. Voit tallentaa M-Filesiin niin perinteiset Office-dokumentit (Word, Excel ja PowerPoint) kuin myös esimerkiksi PDF-, CAD- ja kuvatiedostot, skannatut paperidokumentit, sähköpostit ja niiden liitteet.
)
[ Suurenna ]
)
[ Suurenna ]
)
[ Suurenna ]
)
[ Suurenna ]
