Dokumenttien hallinta, arkistointiratkaisu, tiedostojen hallinta

Sähköinen arkistointi & dokumenttienhallinta
M-Files-lisätuotteet

M-Files on helppokäyttöinen dokumenttienhallintaohjelmisto, joka soveltuu kaikille toimialoille. M-Files on automaattisesti Windows-, Office- ja AutoCAD-yhteensopiva. M-Files voidaan liittää suoraan myös kaikkiin nykyaikaisiin CRM- ja ERP-järjestelmiin.

Laajenna M-Filesin käyttöä myös lisätuotteiden avulla: Sen lisäksi, että M-Files tukee kaikkia tiedostomuotoja, se voidaan integroida eri sovelluksiin saumattomasti yhteentoimivaksi. Lisätuotteiden avulla voit laajentaa nopeasti M-Filesin käyttöä ja tehostaa yrityksen toimintoja, esimerkiksi dokumenttien julkaisu sidosryhmille voidaan toteuttaa eri tavoin lisätuotteiden avulla. Ota yhteyttä myyntiimme myynti@m-files.fi, niin kerromme lisää tuotteistamme!

M-Files OCR (Optical Character Recognition)

M-Files OCR tarjoaa laaja-alaisen tuen tekstintunnistukselle sekä metatietojen automaattiselle tallennukselle suoraan skannerilta (OCR Zone). Kun käytät M-Filesin tarjoamaa OCR-lisätuotetta, et tarvitse erillistä kolmannen osapuolen skannaus- ja OCR-ohjelmistoa. M-Files OCR hyödyntää I.R.I.S.:n tarjoamaa teknologiaa. M-Files OCR:n avulla voidaan tehdä tekstintunnistus skannattavalle paperidokumentille skannerista riippumatta. M-Files OCR mahdollistaa myös "ID-pohjaisen skannauksen", jonka avulla voidaan automatisoida erilaisia tehtäviä. Tällöin esimerkiksi dokumentin nimi, laskun numero, asiakkaan nimi, laskun loppusumma tai vastaavia muita tietoja voidaan tallentaa suoraan skannausvaiheessa dokumentin metatiedoiksi. Automaattisesti tallennettavien tietojen avulla voidaan varmentaa tarvittavien tietojen tallennus ja oikeellisuus. Myös työnkulkuja ja muita toimintoja voidaan automatisoida näitä tietoja hyödyntämällä.

Esite

Hinnat

M-Files for SharePoint

M-Files for SharePoint -lisätuotteen avulla voit hyödyntää sekä SharePointin että M-Filesin ominaisuuksia saumattomasti yhteen yrityksen eri toimintojen tehostamiseen. M-Files tuo erityisesti dokumenttienhallinnan erityisominaisuudet saataville myös SharePointiin. Voit julkaista helposti M-Filesiin tallennettuja dokumentteja ja tiedostoja metatietoineen SharePointissa. Voit myös lukea ja muokata M-Filesiin tallennettuja dokumentteja suoraan SharePointissa. SharePointin hakutoiminnolla voit hakea myös M-Filesiin tallennettuja tietoja.

Lue lisää >>

Esite

Hinnat

M-Files eCopy Connector

eCopy Connector for M-Files -sovelluksen avulla skannattavat asiakirjat voidaan tallentaa suoraan monitoimilaitteelta M-Filesiin. Skannattavalle asiakirjalle valitaan skannausvaiheessa jo metatiedot luokitteluineen. Samalla skannatulle asiakirjalle tehdään tekstintunnistus (OCR), jolloin asiakirjat löytyvät myös niiden sisällön perusteella M-Filesista. Sovelluksen käyttöönotolla on helppo varmistaa, että kaikki skannatut dokumentit tallennetaan automaattisesti M-Filesiin metatietoineen.

Lue lisää >>

Esite

Hinnat

M-Files CRM (Customer Relationship Management)

M-Files CRM on erittäin helppokäyttöinen ja monipuolinen sovellus asiakkaiden, yhteystietojen ja myyntiprosessien hallintaan. M-Files CRM takaa helpon ja varman asiakkuudenhallinnan, mutta samalla myös asiakkaisiin liittyvät dokumentit ja tiedostot ovat helposti saatavilla ja löydettävissä.

Esite

Hinnat

MFExport - M-Files Export Utility

MFExport provides a highly configurable utility for exporting documents and their associated metadata from an M-Files vault. Document can be exported as standard files in the format of the application with which they were created and the associated metadata can be saved as a CSV and/or XML file. This enables the users to re-use their M-Files documents in other systems, or create backups of documents in a storage format independent of M-Files.

Hinnat

M-Files Tutorial Engine

The M-Files Tutorial Engine provides a platform for publishing and managing essentially any type of online flash tutorials using data stored in M-Files. Using the M-Files vault for all tutorial chapters, text and Flash files, the M-Files Tutorial Engine enables one to publish tutorials or other online recorded training material via the web. Note that a third party tool for recording the tutorials such as Camtasia or BlueBerry Flashback is required.

Hinnat