DM

Helppoa dokumenttienhallintaa arkkitehtuuriin, suunnitteluun ja rakentamiseen

M-Files-dokumenttienhallintajärjestelmää käyttää erikokoiset suunnittelutoimistot kaikkialla maailmassa. M-Files muodostaa turvallisen, helppokäyttöisen ja edullisen ratkaisun arkkitehti- ja suunnittelutoimistojen sekä rakennusliikkeiden tärkeiden dokumenttien, tietojen ja prosessien keskitettyyn organisointiin, hallintaan ja seurantaan.

Tuki kaikille tiedostomuodille, mukaan lukien CAD-tiedostot ja sähköpostit

M-Filesin tarjoamaan suunnitteludokumenttien hallintaan kuuluu CAD-tiedostojen, piirustusten ja teknisten dokumenttien, kuten suunnitelmien ja projektitiedostojen, saumaton hallinnointi. Lisäksi M-Filesilla voidaan hallita ja seurata toimiston päivittäiseen liiketoimintaan liittyviä yleisiä dokumentteja. M-Files tarjoaa myös täydellisen tuen sähköpostiviesteille sekä paperidokumenteille. M-Filesissa on tekstintunnistus (OCR) hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomista varten.

Haluttu dokumentti löytyy nopeasti ja helposti

M-Filesiin tallennetut dokumentit indeksoidaan, joten ne ovat haettavissa ja noudettavissa heti. M-Filesin integroitu versiohistoria varmistaa aina sen, että käyttäjälle tarjotaan viimeistä versiota dokumentista. Käyttäjä voi myös tarvittaessa ottaa käyttöön jonkun aiemmista versioista. M-Files poistaa sekavien ja vaikeasti hallittavien Windows-kansioiden käyttötarpeen, sillä M-Files luokittelee ja organisoi dokumentit joustavasti minkä tahansa ominaisuuden tai merkinnän mukaan, esimerkiksi asiakkaan, aiheen, oikeusasian tai päivämäärän avulla. Kirjaimellisesti mikä tahansa ominaisuus voidaan määrittää ja liittää minkätyyppiseen dokumenttiin tahansa. Tiedoston tallennuspaikkaa ei tarvitse erikseen hakea ja miettiä.

Parempaa yhteistyötä ja tietojen hallintaa tiimin kesken

• Automaattinen versiohistoria ylläpitää tietoa kaikista muutoksista. Ainoastaan muutokset tallennetaan versiohistoriaa varten, ei koko tiedostoa vanhan tiedoston päälle.
• Muokattavaksi varaus ja muokkauksesta palautus helpottavat tiimin sisäistä yhteistyötä ja poistavat samanaikaisten muutosten ongelmat.
• Dokumenttikohtaiset suojatut käyttöoikeudet Windows Active Directory -tuella.
• Etä- ja offline-käytön ansiosta dokumentteja voidaan käyttää työmaalla tai asiakkaan tiloissa, vaikka Internet-yhteyttä ei olisi saatavilla.
• Loki ja jäljitysketju tallentavat kaikki dokumenteille tehdyt toimenpiteet.

Integraatio AutoCADin kanssa

M-Filesin integrointi AutoCADin kanssa tarjoaa tuen xref-tiedostoille, haut DWG-tiedostoissa sekä M-Filesin ominaisuuksien, kuten osanumeron tai nimiosassa olevan vastaavan suunnittelijan nimen, lisäämisen AutoCAD-piirustuksiin.

Automaattiset prosessit lisäävät tehokkuutta ja tuottavuutta

Joustavilla työnkulku- ja ilmoitustoiminnoilla voidaan automatisoida käytännössä kaikentyyppiset prosessit yksinkertaisesta hyväksynnästä monimutkaiseen ja monivaiheiseen työnkulkuun. Tällaisia ovat esimerkiksi suunnitelmien tarkastukset, suunnittelun muutostilaukset sekä vastaukset tarjouspyyntöihin. Helposti mukautettavat työnkulut ohjaavat tiedot oikeille henkilöille seurantaa ja hyväksyntää varten sekä ilmoittavat tarvittaville henkilöille suoritetuista tehtävistä. Manuaaliset ja paperia käyttävät prosessit voidaan eliminoida, mikä lisää heti tuottavuutta, vähentää virheitä ja viiveitä sekä mahdollistaa projektien suorittamisen määräajassa ja budjetin mukaisesti. Nämä tekijät parantavat yrityksen tuottavuutta ja tuotteen laatua.

Rekisteröidy ja katso video!