s

M-Files – Helppoa, tehokasta ja edullista dokumenttienhallintaa

  

Miksi M-Files on varma valinta dokumenttienhallintajärjestelmäksesi (DMS)?

M-Files on dokumenttienhallintaa sellaisena kuin sen pitäisi olla: yksinkertainen asentaa ja oppia, luotettava, tehokas ja turvallinen – myös budjetille.

Paranna työnkulkua, lisää tiedon uudelleenkäyttöä, poista päällekkäisyydet, valvo sisällön käyttöoikeuksia ja vältä ristiriitoja ja tietojen menetystä – saat kaiken yhdessä dokumenttienhallintaratkaisussa, joka toimii yhdessä Windows-resurssienhallinnan kanssa.

Alan parhaat ominaisuudet

  • nopea haku sekä tiedostojen tekstisisällöstä että metatiedoista
  • turvalliset, metatietoihin pohjautuvat käyttöoikeudet
  • muokkaukseen varaus / muokkauksesta palautus ja jäljitysketjut
  • versionhallinta
  • työnkulut, joissa on mukana sähköposti-ilmoitukset
  • nopea offline-käyttö ja etä-/mobiilikäyttö
  • skannatut paperiset asiakirjat ja sähköpostiviestit
  • WWW-käyttöliittymä
  • luotettava käyttöliittymä ulkoisten tietokantojen, kuten CRM- ja ERP-järjestelmien, käyttöä varten
  • monipuoliset komentosarjatoiminnot ja kaikkia toimintoja tukeva ohjelmointirajapinta (API)

Lue lisää M-Filesin tärkeimmistä ominaisuuksista ja eduista

Mukautuu nykyisiin työtapoihin – koulutusta ei tarvita

M-Files integroituu saumattomasti Windows Exploreriin ja tukee kaikkia Windows-sovelluksia, joten se on heti tutun näköinen kaikille Windows-käyttäjille. Valittuasi M-Filesin sinun ei tarvitse miettiä pitkiä koulutuksia tai käyttäjien vastentahtoisuutta.

Tukee kaikkia sovelluksia ja tiedostotyyppejä

Tallenna tiedostot varastoon ja avaa ne sieltä tavallisilla tallenna- ja avaa-komennoilla riippumatta siitä, onko käytössäsi pilvipalveluun vai paikalliseen palvelimeen perustuva ratkaisu. Käyttökokemus on täsmälleen sama. M-Files tukee jokaista Windowsin tiedostotyyppiä, kuten Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukkoja, PowerPoint-esityksiä, PDF-tiedostoja, sähköpostiviestejä, CAD-tiedostoja, Quickbooks-tiedostoja ja kuvia.

Joustava käyttöönotto

M-Files tuo tietojenhallinnan edut yrityskäyttäjän ulottuville palvelin-, pilvi- ja hybridikäyttövaihtoehtojen avulla ja vähentää IT-järjestelmään kohdistuvia vaatimuksia, kun tiedostoja tarvitsevat työntekijät pääsevät käsittelemään ja hallitsemaan sisältöä tarpeittensa mukaan.

Ei sekavia ja vaikeakäyttöisiä kansioita

Joutuvatko työntekijät kysymään usein sellaisia kysymyksiä kuin ”Pitäisikö tämä tarjous laittaa myynnin vai asiakkaan kansioon?” tai ”Mihin markkinointitiimi tallensi uusimman esityksen?” Siinä tapauksessa M-Files helpottaa elämää. Voit unohtaa kansiot, joita on lähes mahdotonta hallita. Tallenna vain tiedostot varastoon ja avaa ne sieltä – joka kerta. Varastosta löydät tiedostot tunnisteiden tai metatietojen perusteella, esimerkiksi kaikki laskut kuukauden mukaan lajiteltuina, kaikki ostotilaukset asiakkaan mukaan lajiteltuina tai kaikki tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin liittyvät tiedostot. Käyttö on dynaamista ja nopeaa.

Vaatimustenmukaisuus:

M-Files tukee yrityksiä kattavasti vaatimustenmukaisuudessa. Vaatimuksia voivat aiheuttaa esimerkiksi

  • ISO 9000/9001 -standardit ja hyvät tuotantotavat (GMP) tuotantoteollisuudessa
  • määräykset, kuten Yhdysvaltain elintarvike- ja lääkeviraston FDA:n CFR-säädöksen 21 osa 11 ja EU:n hyvien tuotantotapojen (GMP) liite 11, jotka koskevat lääkeyhtiöitä, lääkinnällisten laitteiden valmistajia ja biotekniikkayrityksiä
  • HIPAA ja muut terveydenhuollon yksityisyydensuojaa koskevat määräykset
  • Sarbanes-Oxley kirjanpidon ja rahoituksen alalla.

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.