M-Files – Helppoa, tehokasta ja edullista dokumenttienhallintaa

  

Miksi M-Files on varma valinta dokumenttienhallintajärjestelmäksesi (DMS)?

M-Files on dokumenttienhallintaa sellaisena kuin sen pitäisi olla: yksinkertainen asentaa ja oppia, luotettava, tehokas ja turvallinen – myös budjetille.

Paranna työnkulkua, lisää tiedon uudelleenkäyttöä, poista päällekkäisyydet, valvo sisällön käyttöoikeuksia ja vältä ristiriitoja ja tietojen menetystä – saat kaiken yhdessä dokumenttienhallintaratkaisussa, joka toimii yhdessä Windows-resurssienhallinnan kanssa.

Alan parhaat ominaisuudet

  • Sekä tiedostosisältöön että metatietoihin kohdistuva nopea haku
  • Turvalliset metatietopohjaisesti suojatut käyttöoikeudet
  • Muokkaukseen varaus / muokkauksesta palautus ja kirjausketju
  • Versionhallinta
  • Työnkulun sähköposti-ilmoitukset
  • Nopea offline-, etä- ja mobiilikäyttö
  • Skannattujen paperidokumenttien ja sähköpostin tuki
  • Verkkokäyttöliittymä
  • Luotettava liittymä CRM- ja ERP-järjestelmien kaltaisiin ulkoisiin tietokantoihin
  • Monipuoliset komentosarjaominaisuudet ja täydellinen ohjelmointirajapinta (API).

Lisää »

Nivoutuu tuttuihin työtapoihisi – koulutusta ei tarvita

M-Files integroituu täydellisesti Windowsin resurssienhallintaan ja tukee kaikkia Windows-sovelluksia, joten se on tuttu kaikille Windowsia käyttäneille. Niinpä M-Filesin käyttöönotto ei vaadi kattavaa koulutusta eikä aiheuta muutosvastarintaa.

Tukee kaikkia sovelluksia ja tiedostotyyppejä

M-Files tukee kaikkia Windows-sovelluksia. Voit tallentaa ja avata dokumentteja normaaleilla Tallenna- ja Avaa-komennoilla riippumatta siitä, onko varasto pilvessä vai konesalissa. Tuki kattaa kaikki tiedostotyypit, mukaan lukien Word-dokumentit, Excel-laskentataulukot, PowerPoint-esitykset, PDF-tiedostot, sähköpostit, CAD-tiedostot, Quickbooks-tiedostot ja erilaiset kuvatiedostot.

Joustava alusta

M-Files offers flexible on-premise, cloud and hybrid deployment options, placing the power of EIM in the hands of the business user and reduces demands on IT by enabling those closest to the business need to access and control content based on their requirements.

Ei sekaannusta aiheuttavia kansioita

Kysyvätkö työntekijäsi usein tällaista: "Pitääkö tarjous tallentaa myyntikansioon vai asiakaskansioon?" tai "Minne markkinointitiimi tallensi uusimman esityksen?" Siinä tapauksessa M-Files helpottaa yrityksesi toimintaa poistamalla hankalasti hallittavien kansioiden tarpeen. Tallennat vain dokumentin varastoon ja avaat sen varastosta - joka kerta samalla tavalla. Sen jälkeen voit etsiä tiedostoja dynaamisesti ja nopeasti merkintöjen tai metatietojen avulla: esimerkiksi kaikki kuukausikohtaiset laskut, kaikki asiakaskohtaiset ostotilaukset tai kaikki tiettyyn asiakkaaseen tai projektiin liittyvät tiedostot.

Vaatimustenmukaisuus

M-Files on kattavasti vaatimustenmukainen:

  • ISO 9000/9001 ja hyvät tuotantotavat (GMP)
  • Lääke-, lääkintälaite- ja biotekniikkayrityksiä koskevat määräykset, kuten FDA 21 CFR 
  • HIPAA ja vastaavat lääkealan yksityisyyssuojavaatimukset
  • Kirjanpito- ja finanssipalveluita koskeva Sarbanes-Oxley

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan kustomoituun esittelyyn M-Filesista silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy kysymys

Kysy kysymys

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.