Enemmän aikaa tuottavaan työhön
Tilanne on tuttu: tarvitset jonkin työsi kannalta tärkeän tiedon, mutta et löydä oikeaa dokumenttia tai sähköpostiviestiä. Haluamme eliminoida tällaiset ongelmat, jotta voit käyttää aikasi liiketoiminnan kasvattamiseen ja antaa asiakkaille heidän odottamaansa palvelua juuri oikeaan aikaan.
Kaikki yhdessä paikassa
Yhdistämme erilaiset tiedot ja sisällöt, kuten dokumentit, sähköpostiviestit, asiakastiedot, tilausnumerot ja projektitiedot, vaikka ne olisi tallennettu eri arkistoihin tai järjestelmiin.
Kokonaisnäkymä kaikkeen tietoon oikeassa kontekstissa
Kaikki ensi kuussa vanhenevat sopimukset, kaikki tietyn projektin dokumentit, kaikki asiakkaan kanssa käyty kirjeenvaihto… Oli aihe mikä tahansa, saat siitä kattavan kokonaiskuvan.
Yksi versio, ei tuplaversioita
Unohda kaksoiskappaleet – me säilytämme vain yhden kappaleen kustakin dokumentista. Sinun ei enää koskaan tarvitse miettiä, onko käytössäsi uusin versio.
Me huolehdimme lopusta
Varmistamme, että dokumentit kulkevat oikeiden työnkulkujen läpi, noudattavat oikeaa säilytyskäytäntöä ja päätyvät vain oikeilla käyttöoikeuksilla varustettujen käyttäjien käsiin.
Mitä asiakkaamme sanovat
Fortum
“Mitä nopeammin löydät tärkeät tiedot, sitä nopeammin voit ratkaista asiakkaan ongelmat tai vastata hänen kysymyksiinsä. Se, että löydät projektin, työmaan tai laitteen dokumentit helposti, antaa myös ammattitaitoisen vaikutelman.”
Tutustu tuotteen ominaisuuksiin
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee dokumentteja ja sähköpostiviestejä?
Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
Mihin asiaan dokumentti liittyy
M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten niiden tallennuspaikalla ei ole väliä.
Tarvitsemasi tiedot nopeasti
Kirjoita etsimäsi hakusana hakupalkkiin ja löydä oikeat dokumentit yhdellä napsautuksella.
Aina ajantasaiset tiedot
Säilytämme dokumentista vain yhden kopion, joten näet aina uusimman version.
Tee yhteistyötä kollegoiden ja kumppanien kanssa
Unohda liitteiden lähettely edestakaisin – jaa linkki dokumentin ainoaan kappaleeseen ja pysy ajan tasalla muutosten suhteen.
Työnkulut
Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen säilyminen dokumenteissa näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla.
Tietosi ovat turvassa
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
Lisää ratkaisuja
Asiakkaamme
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa hallitsemaan dokumenttejaan ja sähköpostiviestejään
Jatka tuttujen työkalujen käyttöä
M-Files works well with most popular tools, to keep the impact on day-to-day operations to a minimum.
Outlook
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Gmail
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Teams
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -näkymästä.
Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?
Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.