Hallitse kaikkea yrityksessäsi

M-Files helpottaa yrityksiä löytämään, jakamaan ja turvaamaan dokumentteja ja tietoa. Jopa erittäin reguloiduilla toimialoilla.

Katso video

Toisin sanoen aivan kaikkea.

 
 
 
 
 

Yksi, helppo tapa käsitellä ja hallita tietoa

Analyytikot käyttävät työstämme lyhennettä EIM eli Enterprise Information Management, yritystietojen hallinta. Lyhenteitä on vilisemällä: EIM, ECM, ERP tai CRM, mutta yksinkertaisesti sanottuna M-Files hallitsee kaikkea tietoa (kuten dokumentteja, projekteja ja liiketoimintaprosesseja) ja lisää älyä yhdistämällä ne muista järjestelmistä saatuihin tietoihin (kuten SharePoint, Salesforce ja SAP). Näin varmistetaan, että löydät aina tarvitsemasi riippumatta siitä, mitä järjestelmää käytät.

Valitse polku

Valitse alla tehtäväsi tai toimialasi ja katso, miten M-Files voi auttaa juuri sinun alallasi.

Liiketoimintaroolit

Jokainen jäsen tuo tiimiin oman panoksensa, toimitusjohtajasta laadunvalvonnan asiantuntijaan. Katso, miten M-Files voi helpottaa sinun päivittäistä työtäsi.

valitse rooli

Toimialat

Jokaisella alalla on omat tarpeensa ja haasteensa, olipa kyse talouspalveluista tai biotieteistä. Katso, miten M-Files sopii liiketoimintaasi.

valitse toimiala

Sovellukset

Laskujen käsittelystä vakioituihin toimintaohjeisiin ja sopimuksen elinkaaren hallintaan – jokainen käyttökohde on erilainen. Katso, miten M-Files voi hallita kaikkea.

valitse aihealue

90 % kaikesta olemassa olevasta tiedosta on luotu kuluneiden 2 vuoden aikana...

...ja tämä luku kasvaa räjähdysmäisesti. Onko yrityksesi valmis tällaisen tietomäärän käsittelyyn? M-Files järjestää yrityksesi dokumentit, asiakkaat ja tiedot niin, että löydät tarvitsemasi nopeammin. Talleta kaikki. Löydä haluamasi hetkessä. Käsittele tietoa missä tahansa milloin tahansa.

90 % kaikesta olemassa olevasta tiedosta on luotu kuluneiden 2 vuoden aikana...

...ja tämä luku kasvaa räjähdysmäisesti. Onko yrityksesi valmis tällaisen tietomäärän käsittelyyn? M-Files järjestää yrityksesi dokumentit, asiakkaat ja tiedot niin, että löydät tarvitsemasi nopeammin. Talleta kaikki. Löydä haluamasi hetkessä. Käsittele tietoa missä tahansa milloin tahansa.

Etsi ja käytä tietoa sen sisällön mukaan – ei sen tallennuspaikan mukaan

Joskus oikean dokumentin löytäminen tuntuu mahdottomalta. Minne tiedosto on tallennettu? Kuka sitä muokkasi viimeksi? Mitä, jos tällä ei olisi merkitystä? M-Files organisoi kaiken tiedon sen sisällön mukaan, jolloin sinun ei tarvitse muistaa minne mikäkin tiedosto on tallennettu tai mikä versioista on viimeisin.

Entä jos standardien noudattaminen olisi helppoa?

M-Filesissa on integroidut sisällön- ja prosessienhallintatoiminnot. Varmista säädösten ja standardien noudattaminen huolehtimalla, että oikeat ihmiset saavat aina oikeat tiedot. M-Files suorittaa tärkeät yhdenmukaisuustarkastukset yksinkertaisesti. Järjestä, hallitse ja seuraa kaikkia laatudokumentteja, prosesseja ja tehtäviä vaivatta.

Entä jos standardien noudattaminen olisi helppoa?

M-Filesissa on integroidut sisällön- ja prosessienhallintatoiminnot. Varmista säädösten ja standardien noudattaminen huolehtimalla, että oikeat ihmiset saavat aina oikeat tiedot. M-Files suorittaa tärkeät yhdenmukaisuustarkastukset yksinkertaisesti. Järjestä, hallitse ja seuraa kaikkia laatudokumentteja, prosesseja ja tehtäviä vaivatta.

Hybridipilvi: Molempien vaihtoehtojen parhaat puolet

Liiketoiminta ei rajoitu enää toimistoon, joten miksi tietosikaan rajoittuisivat? Jaa tiedot turvallisesti kenen kanssa haluat ja hyödynnä nykyinen infrastruktuurisi ratkaisulla, joka on juuri sopiva liiketoiminnallesi. Valitse M-Filesin käyttöönotto on-premise-tilassa, pilvessä tai hybridinä.

M-Filesia käytetään mielellään

Suurin haaste uuden järjestelmän käyttöönotossa on saada kaikki käyttämään sitä. M-Filesin käyttöönotto ei ole ongelma, koska järjestelmä mukautuu aikaisempiin työtapoihin. Hallitse dokumentteja, tietoa ja prosesseja ilman käyttöohjeen selailua. Järjestelmä on intuitiivinen ja siihen pääsee käsiksi kaikista käyttämistäsi ohjelmista – se vain toimii.

M-Filesia käytetään mielellään

Suurin haaste uuden järjestelmän käyttöönotossa on saada kaikki käyttämään sitä. M-Filesin käyttöönotto ei ole ongelma, koska järjestelmä mukautuu aikaisempiin työtapoihin. Hallitse dokumentteja, tietoa ja prosesseja ilman käyttöohjeen selailua. Järjestelmä on intuitiivinen ja siihen pääsee käsiksi kaikista käyttämistäsi ohjelmista – se vain toimii.

  • Paul Ellison, Business IM Manager - Fläkt Woods

    Paul Ellison

    Business IM Manager | Fläkt Woods

    ”M-Filesin ansiosta näemme heti, missä vaiheessa työnkulku on, saamme selkeän käsityksen suunnitelmissa tapahtuneista muutoksista ja pystymme tarkastelemaan kaikkea asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa tapahtunutta yhteydenpitoa.”

  • Tyler Lassen

    IT-spesialisti | Idaho Milk Products

    ”Yrityksellemme tehdään auditointia ympäri vuoden, mukaan lukien asiakkaiden laadunvarmistustarkastukset ja omat neljännesvuosittaiset auditointimme, ja M-Filesin ansiosta auditointien hallintaan kuluu paljon vähemmän aikaa kuin aikaisemmin.”

  • Þórunn Bergsdóttir, Laatupäällikkö - MP Bank

    Þórunn Bergsdóttir

    Laatupäällikkö | MP Bank

    ”Muut järjestelmät, joihin perehdyimme, vaikuttivat paljon hintavimmilta, ja niiden käyttöönotto olisi kestänyt kauemmin kuin M-Filesin. Työntekijämme eivät tarvinneet virallista koulutusta oppiakseen käyttämään järjestelmää. Sisäisten tiimiemme koulutus oli helppoa, ja M-Filesin henkilöstö vastasi kysymyksiimme mielellään.”

Meillä on asiakkaita yli 100 maassa

Asiakkaamme vaihtelevat globaaleista suuryrityksistä paikallisiin pienyrityksiin, mutta tässä esittelemme muutaman, jotka hallitsevat dokumenttejaan ja tietojaan M-Filesilla.

    Tee se itse M-Filesilla

    Liiketoimintasi hallintaan ei pitäisi tarvita tietokonealan koulutusta. M-Files antaa käyttöösi kaikki työkalut, joita tarvitset yrityksellesi tärkeiden dokumenttien ja tietojen etsimiseen, jakamiseen ja suojaamiseen ilman IT-osaston apua. Kukaan ei tunne liiketoimintaasi paremmin kuin sinä.

    Gartner Magic Quadrant

    M-Files mukana Gartnerin raportissa: MQ for Enterprise Content Management 2014! Lataa Gartner-raportti ilmaiseksi.

    Gartner Magic Quadrant Report for ECM 2014
    Gartner Magic Quadrant Report for ECM 2014

    Gartner Magic Quadrant

    M-Files mukana Gartnerin raportissa: MQ for Enterprise Content Management 2014! Lataa Gartner-raportti ilmaiseksi.

    Gartner Hype Cycle for ECM, 2014

    Gartner Hype Cycle

    M-Files mukana Gartnerin raportissa: Hype Cycle for Content Management 2014! Lataa Gartner-raportti ilmaiseksi.

    Oletko valmis aloittamaan?

    Sovi esittelyaika

    Sovimme ajan kustomoituun esittelyyn M-Filesista silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

    Katso ohjattu esittely

    Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

    Kysy kysymys

    Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.