Dateiverwaltungssystem
Die zehn besten Gründe

 
1. Benutzerfreundliche Windows-Oberfläche
  • Kein langes Einarbeiten dank nahtloser Integration in Windows Explorer
  • Anzeige des Dokumenten-Repository als virtuelles Laufwerk
  • Dokumente, E-Mails und andere Dateien per Drag Drop in M-Files ziehen oder umgekehrt.
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2. Kontrolle über Ihre Dokumente
  • Verhindert Probleme mit zeitgleicher Bearbeitung durch Auschecken und Einchecken
  • Automatische Beibehaltung älterer Versionen
  • Erstellung eines Änderungsprotokolls mit Benutzernamen, Zeitstempeln und Kommentaren
  • Optionen zur automatischen Benennung und Nummerierung
 
3. Schnelle Suche und dynamische Ansichten: sparen Sie Zeit – jeden Tag
  • Schnelles Auffinden der richtigen Dokumente mithilfe des Suchfelds
  • Dynamische Dokumentenansichten in beliebigen hierarchischen Strukturen
  • Verfügbarkeit von Dokumenten in mehreren Ordnern, ohne Kopien zu erstellen
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4. Standortunabhängiger Zugriff
  • Schneller Zugriff auch über Remoteverbindungen
  • Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten im Offlinemodus mit automatischer Synchronisierung auch von unterwegs
  • Verfügbarkeit von Dokumenten mit M-Files Webzugriff für beliebige Benutzer (einschließlich Macintosh- und Linux-Anwender) mit einem Webbrowser
  • Schnellere Bearbeitung von Dokumenten an geographisch getrennten Standorten dank Replikation
 
5. Sicherheit
  • Kontrollierte Datenanzeige: Sensible Dokumente können unter Beibehaltung des Speicherorts ausgeblendet werden
  • Verringerung von Fehlern durch einfache Optionen und konfigurierbare Berechtigungen
  • Kompatibel mit Active Directory
  • Automatisch geplante Sicherungen aller Daten durch das elektronische Dokumentenverwaltungssystem
  
 
 
6. Zusammenarbeit und Workflow
  • E-Mail-Benachrichtigungen über neue und geänderte Dokumente
  • Einfache Aufgabenzuweisungen zur Ad-Hoc-Zusammenarbeit
  • Einfache und erweiterte Workflowfunktionen für strukturierte Prozesse
 
7. Benutzerdefinierbare Verwaltung und Metadaten
  • Die elektronische Dokumentenverwaltung von M-Files bietet modernste Metadatenstrukturfunktionen einschließlich Mehrfachauswahllisten und Feldern mit Filterfunktion.
  • Beziehungen zwischen Dokumenten; Auflistungen; Vorlagen
  • Dokumente und mehr: Verwaltung von Kunden- und Projektdaten usw. sowie Möglichkeit zur Definition eigener Objekttypen
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8. Einfache Installation und Einrichtung
  • Einfache Installation: ideal für die eigenständige Einrichtung eines Dokumentenverwaltungssystems geeignet
  • Drag Drop-Funktion zum Importieren vorhandener Dateien in M-Files
  • Keine speziellen IT-Mitarbeiter erforderlich
  • Weltweite Kundenberatung und Hilfe bei der Installation durch Experten
  • M-Files is also available as a hosted service.
 
9. Connections to Other Systems and Customization
  • Aktive Verknüpfung mit externen Datenbanken wie CRM-, ERP-, Buchhaltungs- oder Abrechnungssystemen definieren
  • Importieren und Verknüpfen von Dateien aus Netzwerkfreigaben
  • Papierdokumente von allen Scannern und Multifunktionsgeräten importieren
  • Importieren von E-Mail-Nachrichten von Ihrem Mailserver
  • M-Files API für benutzerdefinierte Integrationsanforderungen
  

10. Anwendungsintegration und Unterstützung aller Dateiformate

  • Nahtlose Integration in alle Windows-Anwendungen wie Office-Anwendungen, CAD-, Buchhaltungs- und Inventarisierungslösungen usw. ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Datenverwaltung über Standardbefehle wie Öffnen, Speichern, Speichern unter usw.
  • M-Files unterstützt alle Dateiformate, darunter Standard-Office-Dokumente wie Microsoft Word, Excel usw., PDF-Dateien, CAD-Modelle und -Zeichnungen, Bilder, eingescannte Papierdokumente sowie E-Mails und Anhänge.