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Verwalten Sie Ihre kompletten Dateien und Dokumente

M-Files hilft Unternehmen Dokumente und Informationen zu finden, zu teilen und sicher aufzubewahren. Sogar in sehr reglementierten Branchen.

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Wirklich alles.

 
 
 
 
 



Besuchen Sie uns kostenlos auf Tools Berlin

Eine interaktive und praxisorientierte Konferenz, die Inspiration und Weiterbildung liefert und zum Ausprobieren von diversen Softwaretools einläd. Wir haben eine begrenzte Anzahl von Freikarten zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns!

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Ein einfacher Weg, um auf Ihre Dateien zuzugreifen

Analysten bezeichnen unseren Ansatz als EIM oder Enterprise Information Management. M-Files ist in der Lage, Ihre gesamten Unterlagen, Projekte und Geschäftsabläufe zu verwalten und ermöglicht darüber hinaus Schnittstellen zu anderen intelligenten Geschäftsanwendungen wie Sie z.B. die Systeme von SharePoint, Salesforce und SAP darstellen. Das sorgt dafür, dass Sie immer alles finden, was Sie suchen, egal welches System Sie einsetzen.

Wählen Sie Ihre Perspektive

Wählen Sie Ihre Unternehmensfunktion, Branche oder Anwendung aus, um zu sehen, wie M-Files in Ihrem Umfeld einsetzbar ist.

Unternehmens- funktionen

Vom Geschäftsführer über die Risikomanager bis hin zu den Angestellten im Personalwesen: alle Mitarbeiter tragen ihren Teil zum Erfolg eines Unternehmens bei. Sehen Sie, wie M-Files Ihr Arbeitsleben erleichtert.

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Branchen

Ob Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, Biowissenschaften, Fabrikation usw. - jede Branche hat besondere Bedürfnisse und muss sich anderen Herausforderungen stellen. Sehen Sie, wie M-Files sich Ihrem Unternehmen anpasst.

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Anwendungen

Von der Rechnungserstellung über SOPs bis hin zum Contract-Lifecycle-Management unterscheidet sich jede Anwendung von der anderen. Sehen Sie, wie M-Files alle Anwendungen unterstützen und vereinfachen kann.

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90 % aller Daten, die aktuell vorhanden sind, wurden in den letzten 2 Jahren erstellt

Und dieser Wert nimmt laufend zu. Ist Ihr Unternehmen darauf eingestellt, diese Informationsflut zu bewältigen? M-Files organisiert Ihre Geschäftsunterlagen, Kundendatenbanken und sonstige Informationen, sodass Sie schneller auf die gewünschten Daten zugreifen können. Alles speichern. Sofort finden. Von überall aus darauf zugreifen.

90 % aller Daten, die aktuell vorhanden sind, wurden in den letzten 2 Jahren erstellt

Und dieser Wert nimmt laufend zu. Ist Ihr Unternehmen darauf eingestellt, diese Informationsflut zu bewältigen? M-Files organisiert Ihre Geschäftsunterlagen, Kundendatenbanken und sonstige Informationen, sodass Sie schneller auf die gewünschten Daten zugreifen können. Alles speichern. Sofort finden. Von überall aus darauf zugreifen.

Finden Sie Inhalte über ihre Eigenschaften und nicht über ihren Speicherort.

Manchmal scheint es unmöglich, das richtige Dokument zu finden, wenn es gebraucht wird. Wo war die Datei nochmal gespeichert? Wer hat sie zuletzt bearbeitet? Was wäre wenn es egal ist? M-Files organisiert alle Dateien inhaltsbezogen. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr darüber nachdenken, wo die Datei gespeichert wurde und welches die aktuelle Version ist.

M-Files hilft dabei Konformitätsprüfungen zu vereinfachen

M-Files weist integrierte Inhalts- und Prozessablaufverwaltungsfunktionen auf. Garantieren Sie, dass Richtlinien und Standards stets eingehalten werden, indem Sie dafür sorgen, dass die richtigen Leute immer die richtige Information erhalten. M-Files hilft dabei, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne die Abläufe komplexer zu gestalten. Organisieren, verwalten und verfolgen Sie sämtliche Qualitätsdokumente, Abläufe und Aufgaben, ohne dass Ihnen dabei Nachteile entstehen.

M-Files hilft dabei Konformitätsprüfungen zu vereinfachen

M-Files weist integrierte Inhalts- und Prozessablaufverwaltungsfunktionen auf. Garantieren Sie, dass Richtlinien und Standards stets eingehalten werden, indem Sie dafür sorgen, dass die richtigen Leute immer die richtige Information erhalten. M-Files hilft dabei, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne die Abläufe komplexer zu gestalten. Organisieren, verwalten und verfolgen Sie sämtliche Qualitätsdokumente, Abläufe und Aufgaben, ohne dass Ihnen dabei Nachteile entstehen.

Hybride Cloud: das beste aus beiden Welten

Das Geschäft ist nicht länger auf das Büro beschränkt, weshalb sollten die Daten dann nur im Büro verfügbar sein? Tauschen Sie Informationen sicher mit beliebigen Personen aus und holen Sie dank einer Lösung, die genau die richtige für Ihr Geschäft ist, das Beste aus Ihrer aktuellen Infrastruktur heraus. Wählen Sie zwischen einer lokalen, cloudbasierten oder hybriden M-Files Lösung aus.

Menschen setzen M-Files gerne ein.

Die größte Herausforderung bei der Bereitstellung eines Systems besteht darin, dass es auch alle benutzen. Da sich M-Files an die Arbeitsweise der Benutzer anpasst, erfolgt die Gewöhnung an die neue Arbeitsweise in Rekordzeit. Verwalten Sie Dokumente, Information und Arbeitsabläufe, ohne dazu auf ein Handbuch zurückgreifen zu müssen. M-Files ist intuitiv, kann mit allen Programmen benutzt werden und funktioniert immer problemlos.

Menschen setzen M-Files gerne ein.

Die größte Herausforderung bei der Bereitstellung eines Systems besteht darin, dass es auch alle benutzen. Da sich M-Files an die Arbeitsweise der Benutzer anpasst, erfolgt die Gewöhnung an die neue Arbeitsweise in Rekordzeit. Verwalten Sie Dokumente, Information und Arbeitsabläufe, ohne dazu auf ein Handbuch zurückgreifen zu müssen. M-Files ist intuitiv, kann mit allen Programmen benutzt werden und funktioniert immer problemlos.

  • Paul Ellison, Vice President, Information Management - Fläkt Woods

    Paul Ellison

    Vice President, Information Management | Fläkt Woods

    „Dank M-Files kann man bei Fläkt Woods den aktuellen Status eines bestimmten Dokumenten-Workflows umgehend einsehen, erkennt sofort, welche Änderungen durchgeführt wurden und kann den gesamten Informationsaustausch mit Kunden und Dienstleistern nachvollziehen.“

  • Tyler Lassen

    IT-Spezialist | Idaho Milk Products

    „Unser Unternehmen wird das ganze Jahr über Prüfungen unterzogen, die von der Qualitätskontrolle infolge Kunden-Feedbacks bis hin zu 3-monatlichen Buchprüfungen reichen. Dank M-Files wenden wir nun wesentlich weniger Zeit dafür auf, die administrative Abwicklung der Audits zu bewältigen.“

  • Þórunn Bergsdóttir, Quality Manager - MP Bank

    Þórunn Bergsdóttir

    Quality Manager | MP Bank

    „Andere Systeme, die wir in Betracht gezogen haben, waren um einiges kostspieliger und umständlicher zu implementieren als M-Files. Mitarbeiter benötigen keine spezifische Schulung, um sich mit dem System vertraut zu machen. Es war einfach, unsere internen Teams einzuarbeiten und die Mitarbeiter von M-Files gingen hervorragend auf unsere Fragen ein.“

Wir haben Kunden in mehr als 100 Ländern

Von weltweit tätigen Konzernen bis hin zu kleinen ortsgebundenen Firmen können alle Unternehmen profitieren und ihre Dokumente, Daten und Information mit Hilfe von M-Files verwalten. Nachfolgend einige Unternehmen, die unsere Lösung einsetzen.

    Werden Sie Teil der M-Files Familie.

    Die Organisation und Verwaltung Ihrer Firmeninformationen und -abläufe sollte nicht nur Computerspezialisten vorbehalten bleiben. M-Files stellt Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, um Dokumente und wichtige Geschäftsunterlagen zu speichern, sicher aufzubewahren und zu teilen, ohne dass Sie dazu Ihre IT-Abteilung belasten müssen. Niemand kennt Ihr Geschäft besser als Sie.

    Gartner Magic Quadrant

    M-Files in Gartner's Magic Quadrant for Enterprise Content Management 2015 gelistet! Sehen Sie sich hier den Bericht an.

    Gartner Magic Quadrant for ECM 2015
    Gartner Magic Quadrant for ECM 2015

    Gartner Magic Quadrant

    M-Files in Gartner's Magic Quadrant for Enterprise Content Management 2015 gelistet! Sehen Sie sich hier den Bericht an.

    Bereit loszulegen?

    Demo vereinbaren

    Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

    Geführte Tour ansehen

    Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

    Frage stellen

    Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.